bs改善質(zhì)量管理體系有效性、提高效率-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公司實(shí)際需要 布線，先后購(gòu)買終端電 腦 40余臺(tái)，滿足日常工 作要求。 我公司共有通信工程監(jiān)理人員 56名 ，自 2023年至 2023年底 ， 累計(jì)承攬監(jiān)理工程項(xiàng)目 2596項(xiàng) 。使監(jiān)理資料信息延遲，不真實(shí)、不準(zhǔn)確的信息會(huì)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生偏差。 二、課題確立 由于我公司目前采用的還是粗曠式管理，只有部分人使用辦公軟件，很難達(dá)到對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面、有效的管理，且效率較低。 通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)面對(duì)如此巨大的商機(jī) ， 怎樣提高企業(yè)自身的綜合素質(zhì)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 、 如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地運(yùn)用到監(jiān)理工作中 ， 以提高監(jiān)理工作的效率是我們率先考慮的問(wèn)題 。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)采集的信息由于時(shí)間、地域等原因不能實(shí)時(shí)的進(jìn)行信息匯總，而采集的信息一般都是以手工報(bào)表形式在多個(gè)部門之間傳遞，分別報(bào)送的。 針對(duì)以上存在的問(wèn)題， QC小組決定把“改善質(zhì)量管理體系的有效性，提高效率”作為課題進(jìn)行研究，以滿足工作和管理上的需要。 序號(hào) 原 因 調(diào)查內(nèi)容 占主要問(wèn)題百分比 1 工作界面不清 文件簽字問(wèn)題 65% 2 資料內(nèi)容更新不及時(shí) 更用老表格應(yīng) 用老辦法 27% 3 各部門溝通不及時(shí) 各部門編寫資料口徑不一致 16項(xiàng) 4 資料歸檔滯后 長(zhǎng)時(shí)間未歸檔 的項(xiàng)目 15% 現(xiàn)狀問(wèn)題調(diào)查 將監(jiān)理工作過(guò)程中的大量數(shù)據(jù) 、資料 、 信息 ， 全部落實(shí)到信息管理中 ，自動(dòng)完成生成 、 歸檔工作 ， 有效地組織利用各類數(shù)據(jù) , 使工作高效便捷 ，幫助公司內(nèi)部各部門之間靈活的相互交流 、 協(xié)同工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和控制 。 我公司已在下屬的四個(gè)部門進(jìn)行應(yīng)用 ， 到目前為止 ，已將近三年所有監(jiān)理資料輸入系統(tǒng) ， 運(yùn)行情況良好 。 九、創(chuàng)造效益 經(jīng)濟(jì)效益： 通過(guò)該課題的研究成果 ， 極大的提高了效率 ， 節(jié)省了辦公時(shí)間 ，目前人均辦公時(shí)間節(jié)省了 1/5， 以人均勞動(dòng)產(chǎn)值 10萬(wàn)元計(jì)算 ， 該軟件使人均勞動(dòng)產(chǎn)值增加了 1/5， 即經(jīng)濟(jì)效益 =71人 10萬(wàn) 1/5=142萬(wàn)元
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