半天學(xué)會高效管理時間-預(yù)覽頁
【正文】 9．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段 前一個階段，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。目標(biāo)往往不能由單個行動達到，需要花費相當(dāng)長的時間，并需要采取若干步驟。 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。 目標(biāo) 主要任務(wù) 次要任務(wù) 價值觀 你可以按照下面的步驟畫出你的樹形圖： 1．樹根。 3．主枝。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。 緊急重要 : 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。例如，你搬進一套更好的住房。通常由你的目標(biāo)衍生出來 第四階段 幾個好的習(xí)慣，幫助你提高時間管理的效率。 80%的事情只需要 20%的努力。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。 首先，你把一天的時間分為幾大塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。 每隔一段時間評估一次日程表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。 8. 學(xué)會委派別人做事。拋開沒有價值的信件和文書工作。 12. 避免作出過多許諾。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過 3分鐘。 18. 文書工作爭取只處理一次。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計劃。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。 你習(xí)慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。 下面是一份記錄的空白樣表： ______年 ___月 ___日 星期 __ 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 …… 填表說明： 項目：這段時間所做事情的說明； 地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用 ABC 或 123 為標(biāo)記， 如果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如 AB（由高效率變?yōu)橹械刃? 率），或 132 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩２还苁欠竦玫胶侠硎褂?，時間都在無可挽留地流入記憶之川。 3．桌面雜亂。其次是第 3 象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。 高效時間管理的秘密在于第 2 象限。 第七階段 經(jīng)過前面六階段的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容，現(xiàn)在讓我們來閱讀一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 2 分鐘。 人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時間。 平均每天，全國有 170000， 000 個會議。所有的出版物中間 95%沒有派過一次用場。 過去 20 年里，工作的時間增加了 15%，娛樂閑暇時間減少了 33%。 10 個人中有 9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用 30 天。 25% 的病假是因為生病而假， 75%的病假是其他理由而假。 五分之一的人一年搬家一次。 80% 的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 70%是“不得不做” 的。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。 80%的結(jié)果來自 20%的努力； 20%的結(jié)果來自 80%的努力。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每 18 個月再翻一番。回答第一問需要你對自己的身體有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時間很不規(guī)律，則取一個平均值。 , March 17, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :35:2501:35:25March 17, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 上午 1時 35分 25秒 上午 1時 35分 01:35: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 01:35:2501:35:2501:35Friday, March 17, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 17日星期五 1時 35分 25秒 01:35:2517 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :35:2501:35Mar2317Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 17日星期五 上午 1時 35分 25秒 01:35: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提
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