【正文】 提高工作效率 ， 減輕勞動強(qiáng)度 （ 2） 提高會計(jì)信息搜集 , 整理 ， 傳輸 ,反饋的靈敏度和正確度 （ 3） 提高會計(jì)的分析決策能力 ,滿足管理需要 ,為提高現(xiàn)代化管 理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù) 2. 電算化會計(jì)應(yīng)用方式 (1)單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化 (2)多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化 (3)整個會計(jì)信息系統(tǒng)電算化 (4)整個管理信息系統(tǒng)電算化 3. 電算化會計(jì)在企業(yè)管理工作的地位 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng) （ 業(yè)務(wù) 、 財(cái)務(wù) 、 物流 ）中的一個重要的子系統(tǒng) (三 )手工會計(jì)和電算化會計(jì)的比較 1. 相同點(diǎn) 1） 、 目標(biāo)一致 ， 加強(qiáng)經(jīng)營管理 ， 提供會計(jì)信息 ， 參與經(jīng)營決策 ， 提高經(jīng)濟(jì)效益 。 (5).編制輸出報(bào)表 5） 、 復(fù)式借貸記帳的原理相同 6） 、 都必須保存會計(jì)檔案 區(qū)別 1）．所用的計(jì)算工具不同： 2）．載有數(shù)據(jù)，信息的媒體不同： 3）．帳簿形式和錯誤更正方法不同： 4）．帳務(wù)處理程序不同 5）．帳戶設(shè)置方法和帳簿登記方法的不同。 9）、內(nèi)部控制制度不同。 會計(jì)電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。 （ 三 ） 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義： 提高工作效率 、 減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度 ， 加強(qiáng)會計(jì)管理和監(jiān)督 。 （ 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用 ） 4 80――90 年代，會計(jì)電算化在工業(yè)發(fā)達(dá)國家已相當(dāng)普及和迅速發(fā)展。 （ 三 ） 、 會計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)注意的問題 采用系統(tǒng)集成的方法 ， 提高會計(jì)核算軟件通用性和實(shí)用性 。 1） 定義：管理信息系統(tǒng) MIS(Management Information System)是根據(jù)系統(tǒng)的管理目標(biāo)而建立的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) ， 有機(jī)地集成企業(yè)各個信息系統(tǒng) ， 可全面地支持一個組織的信息服務(wù) ， 事務(wù)處理 、 管理控制和輔助決策 。 2） 二者相比的特點(diǎn) : （ 1） 原意不同：會計(jì)信息系統(tǒng)為經(jīng)濟(jì)管理活動中以提供會計(jì)信息為目的 ， 對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集 、 處理 、 傳遞的過程 ， 是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng) 。 已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)交叉的一門邊緣學(xué)科 。會計(jì)軟件一般是指會計(jì)核算和管理、數(shù)據(jù)以及開發(fā)使用和維護(hù)程序所需要的所有文檔，本節(jié)重點(diǎn)介紹會計(jì)軟件的分類及基本組成，并討論會計(jì)軟件的發(fā)展方向。 2） 單機(jī)多用戶會計(jì)軟件一般以一臺微機(jī)或小型機(jī)為主機(jī) ，外接多個終端 ， 可同時供多個用戶操作 ， 數(shù)據(jù)高度共享 ， 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效率 ， 中型企業(yè)可選擇 。主要體現(xiàn)在功能 、 運(yùn)行平臺 、 網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)等方面 。 4） 、 企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件 1） 在購銷存業(yè)務(wù)處理上物流與資金的一體化管理； （ 2） 逐步實(shí)現(xiàn)核算 、 業(yè)務(wù) 、 物流管理一體化； （ 3） 客戶機(jī) /服務(wù)器 （ C/S） ； （ 4） 大型數(shù)據(jù)庫 、 開發(fā)工具大多選用 VC 、 VB 、 VFP、 PB、 Delphi等第四代語言 ,開發(fā)方法為面向?qū)ο蟮姆治鼍幊谭椒?。 目前包括相關(guān)的采購 、 庫存 、 銷售管理并涉及部分資金 、 成本價(jià)格 、 收入 、利潤等方面的計(jì)劃 、 預(yù)測 、 控制 、 決策等管理職能 。 3） 銀行對帳； 另外 ， 還應(yīng)具有往來賬管理以及部門核算和項(xiàng)目核算等輔助核算功能 。 4． 存貨核算功能模塊 1） 輸入收 、 發(fā)料憑證 ， 詳細(xì)記錄和及時反映存貨的收 ， 發(fā) ，存情況 2） 自動完成存貨發(fā)出的計(jì)價(jià) 3） 自動分配材料費(fèi)用 （ 根據(jù)領(lǐng)料情況 ） 4） 生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬憑證 5） 輸出各種存貨的明細(xì)賬 ， 以及盤盈 ， 盤虧等相關(guān)的明細(xì)表 5． 銷售核算功能模塊 1） 根據(jù)銷售憑證 ， 銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)完成產(chǎn)品的銷售收入 ，銷售費(fèi)用 ， 銷售稅金 ， 銷售利潤的核算 2） 合同輔助管理 3） 生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格 4） 生成產(chǎn)品銷售收入 、 銷售成本明細(xì)賬 5） 靈活地查詢統(tǒng)計(jì)和打印各種銷售報(bào)表 6． 工資核算功能模塊 1） 以個人工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ， 完成職工工資的計(jì)算 2） 工資費(fèi)用的匯總和分配 3） 計(jì)算個人所得稅及考勤管理 4） 查詢 ， 統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表 5） 自動編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證 、 自動傳遞 。 （ 3）完成各項(xiàng)應(yīng)收帳款的記錄和沖銷工作。 （ 2）完成各項(xiàng)應(yīng)付帳款的登記、沖銷以及應(yīng)付帳款的分析預(yù)測工作。 實(shí)際軟件使用時 ， 既可以使用整個電算化會計(jì)核算系統(tǒng) ， 也可以選用其中的一部分 。 數(shù)據(jù)傳送問題：一般原則還是 以賬務(wù)為中心 ， 凡是傳送給賬務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均以記賬憑證的形式直接存入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的憑證文件 ， 而賬務(wù)子系統(tǒng)提供給其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般卻都由它們通過文件檢索獲得自己所需的數(shù)據(jù) 。 如：貨幣資金從帳務(wù)處理系統(tǒng)中獨(dú)立出來或?qū)?yīng)收 、 應(yīng)付帳款合入帳務(wù)處理系統(tǒng) 。 A、 帳套之間用于存放會計(jì)數(shù)據(jù)的帳簿文件 。 （ 2） 設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則和代碼體系 。 C、 裝入初始數(shù)據(jù) 為完成手工帳與計(jì)算機(jī)帳的連接需初始時輸入期初數(shù)據(jù) ， 期初數(shù)據(jù)將影響日后的帳簿和報(bào)表的正確性 ， 而且系統(tǒng)正式啟動不可修改 ， 輸入了要進(jìn)行正確性校驗(yàn) 。 思考題： 如何理解會計(jì)電算化、會計(jì)信息系統(tǒng)、會計(jì)軟件的含義 及相互關(guān)系？ 試述手工會計(jì)與電算化會計(jì)