【正文】 會承擔(dān)法律責(zé)任。 在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。 七、 會展定位 ? 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會所需的費(fèi)用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。 如：“中國光博會”開始于廣州，最后選定深圳，并在深圳取得成功，這與深圳對光電子產(chǎn)品及設(shè)備有著強(qiáng)大的市場需求是分不開的。其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。 八、 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。另外，制定展會的價(jià)格往往還包括企業(yè)在與展會有關(guān)的各種媒介上做廣告的價(jià)格。 十、人員分工、招商招展和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。 現(xiàn)場管理計(jì)劃 是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。 第四節(jié) 展會立項(xiàng)策劃書 《 展會立項(xiàng)策劃書 》 主要包括以下內(nèi)容： 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 展會招商計(jì)劃 展會宣傳推廣計(jì)劃 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃 展會服務(wù)商安排計(jì)劃 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃 1展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃 1展會結(jié)算計(jì)劃 第五節(jié) 會展立項(xiàng)可行性分析 一、市場環(huán)境分析 二、展會項(xiàng)目生命力分析 三、展會執(zhí)行方案分析 四、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 六、展會立項(xiàng)可行性報(bào)告 七、會展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批 一、市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境 微觀市場環(huán)境 市場環(huán)境評價(jià) 宏觀市場環(huán)境 ① 人口環(huán)境：人口的數(shù)量、人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動趨勢 ② 經(jīng)濟(jì)環(huán)境：社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（人均 GDP、人均能源消費(fèi)、農(nóng)村人口比重、人口預(yù)期壽命、新生嬰兒死亡率、識字率等。 ⑤ 社會文化環(huán)境：物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。 ?SWOT分析實(shí)際上是將對企業(yè)內(nèi)、外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括 ?進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機(jī)會和威脅的一種方法。 二、展會項(xiàng)目生命力分析 項(xiàng)目發(fā)展空間 項(xiàng)目競爭力 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 展會項(xiàng)目生命周期分析 項(xiàng)目發(fā)展空間 ?… –本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… ?… –政府鼓勵重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… –政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè) ?… –… ?… ?… 舉辦地對會展業(yè)發(fā)展的政策 政府對展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策 政府對會展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策 .... .... 1 2 3 4 產(chǎn)業(yè)空間：計(jì)劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的 發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景 市場空間：市場機(jī)構(gòu)狀況、市場規(guī)模的大小和市場輻射能力的強(qiáng)弱 地域空間 政策空間 交通便利 基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息靈通、服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá) 展覽會題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá) 項(xiàng)目競爭力 展會競爭力 1 2 3 4 展會定位號召力 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價(jià)格 展會服務(wù)（展前、展中、展后服務(wù)） 辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 (SWOT參考前面） 展會項(xiàng)目生命周期分析 （展會成功舉辦的關(guān)鍵 ） 展會項(xiàng)目生命周期分析 ：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)； 展會項(xiàng)目生命周期分析 （ 1） 產(chǎn)業(yè)性質(zhì) 產(chǎn)業(yè)成長周期 增速 時(shí)間 形 成 期 擴(kuò) 張 期 成 熟 期 衰 退 期 特點(diǎn)： ①具備一定的規(guī)模； ②有專門化的從業(yè)人員（設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理人員）； ③具有一定的社會影響， 承擔(dān)不可或缺的社會經(jīng)濟(jì)功能； ④有專門化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn) 特點(diǎn)： ①經(jīng)歷了一個充實(shí)和完善的過程； ②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場的需要，合乎擴(kuò)張條件的產(chǎn)業(yè)會在這一階段走向成熟； ③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進(jìn)入，投資流動頻繁，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。 特點(diǎn)： ①生產(chǎn)能力大量過剩，開工嚴(yán)重不足，產(chǎn)品老化，產(chǎn)量負(fù)增長，產(chǎn)品供過于求； ②利潤率下降，嚴(yán)重虧損，財(cái)務(wù)狀況惡化； ③退出現(xiàn)象大量發(fā)生； ④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟(jì)波動； ⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復(fù)興”或“中興”，但是最終逃不出衰落的命運(yùn)； ⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時(shí)間最長。 （ 2）財(cái)務(wù)效果的計(jì)算和分析。 定價(jià)方法 – 成本加成定價(jià)法 ? 成本加百分?jǐn)?shù) ? 成本展位價(jià)格加一定的加成率 – 邊際成本定價(jià)法 – 目標(biāo)利潤定價(jià)法 成本導(dǎo)向定價(jià)法 – 市場認(rèn)可價(jià)值定價(jià)法 – 需求差別定價(jià)法 ? 以顧客的需求差異為基礎(chǔ)定價(jià) ? 以展位區(qū)域差異定價(jià) ? 需求心理定價(jià)法 需求導(dǎo)向定價(jià)法 – 隨行就市定價(jià)法 ? 流行價(jià)格水平作為參照系數(shù) – 滲透定價(jià)法 ? 開辟新市場或提高市場占有率 – 投標(biāo)定價(jià)法 ? 獲得展會主辦權(quán) 競爭導(dǎo)向定價(jià)法 成本收入預(yù)測 展會成本費(fèi)用列表 項(xiàng)目 金額 占總收入的百分比 收入 展位費(fèi)收入 門票收入 廣告收入 贊助收入 總收入 成本費(fèi)用 展覽場地費(fèi)用 展會宣傳推廣費(fèi)用 招展費(fèi)用 招商費(fèi)用 相關(guān)活動費(fèi)用 辦公和人工費(fèi)用 稅收 其他不可測費(fèi)用 總成本費(fèi)用 利潤（收入 成本費(fèi)用） 財(cái)務(wù)指標(biāo)： 投資利潤率：利潤占總投資的比例； 靜態(tài)投資回收期：收回辦展總投資所需要的時(shí)間。 展會經(jīng)營安全系數(shù) = 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 合作風(fēng)險(xiǎn) 1 ? 展 會 盈 虧 平 衡 規(guī) 模展 會 預(yù) 期 （ 實(shí) 際 ） 規(guī) 模展會經(jīng)營安全系數(shù)值 展會財(cái)務(wù)安全性 ≧40% 非常安全 21%~39% 安全 16%~20% 較安全 10%~15% 有一定風(fēng)險(xiǎn) 9% 風(fēng)險(xiǎn)大 六、會展項(xiàng)目可行性報(bào)告寫作 （一）報(bào)告撰寫原則 ? 1．客觀公正原則 ? 必須站在客觀公正的立場上進(jìn)行調(diào)查研究和報(bào)告的寫作，即從資料的搜集到寫作，所有信息應(yīng)盡可能全面、真實(shí)。 六、會展項(xiàng)目可行性報(bào)告寫作 （二）報(bào)告寫作規(guī)范 1．總論 2．項(xiàng)目背景和發(fā)展概況 3．項(xiàng)目規(guī)模與客源分析 4．項(xiàng)目 SWOT分析與定位 5．會展執(zhí)行方案分析 6．會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 7. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 8. 結(jié)論和建議 七 .會展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批 經(jīng)貿(mào)類 科技類 國家 地方 國家 地方 國際展 商務(wù)部 市經(jīng)貿(mào)委 科技部 市科委 國內(nèi)展 工商總局 市工商總局 工商總局 市工商總局 國際會議 外交部 市外事辦 科技部 市科委 一般會展的審批程序 會展 審批 七 .會展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批 ? （ 1）會展舉辦單位的資格 ?參見 《 商品展銷會管理辦法 》 ： ? （ 2）會展項(xiàng)目的申報(bào) ? 招商、招展方案和計(jì)劃 ? 合作單位證明材料，聯(lián)合 /委托辦展證明材料 ? 辦展可行性報(bào)告 ? 責(zé)任承諾書 ? 場地租用情況證明材料 ? 安全防范工作方案 ? 上年度辦展的總結(jié)和會刊 ? 其他相關(guān)材料 ? （ 3）會展項(xiàng)目的審批