珠寶行業(yè)word與excel專業(yè)培訓(xùn)教程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 word,并從軟盤(pán)中打開(kāi)剛建立的 “練習(xí)1”word文檔；將打開(kāi)的 word文檔另存為 “練習(xí) 2”word文檔；用打印預(yù)覽查看 “練習(xí) 2”word文檔。使用 剪貼簿 復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （三）鍵盤(pán)命令：Ctrl+X （如 Excell移動(dòng)（剪切 +粘貼）：鼠標(biāo)l復(fù)制： CTRL+鼠標(biāo) 33什么是查找與替換所謂查找，是指在文檔中查所謂查找，是指在文檔中查找某一個(gè)字串。 34 自動(dòng)更正文字：l[工具 ][自動(dòng)更正 ]練習(xí)新建一空白 word文檔；保存為 “練習(xí) 3”word文檔；將 “詩(shī) ”word文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存 “練習(xí) 3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。l 建立自定義工具欄： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][工具欄 ][新建 ]l 編輯工具欄按鈕圖像 自定菜單 第二篇 Word 文件制作標(biāo)尺的使用43l 菜單欄 l 狀態(tài)欄 l 顯示模式切換按鈕 l 水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)面邊界、更改表格列寬度 l 單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種 l 頁(yè)面視圖 l 顯示比例： [視圖 ][顯示比例 ]面觀察和編輯文檔。如何編輯文件：一般 Word文件的制作 其他的插入點(diǎn)移動(dòng)命令可到其他的插入點(diǎn)移動(dòng)命令可到 ““ 幫助幫助 ”” 中查找。 53 文件范圍的選取l選取一文字段落區(qū) l智能型自動(dòng)選?。?[工具 ][選項(xiàng) ][編輯 ]第六章 格式化的編輯61使用其它格式64 制表位的設(shè)置65格式刷與自動(dòng)套用格式68x12+B如對(duì)段落的行距、段落置或調(diào)整。清晰，頁(yè)面美觀。64 制表位的設(shè)置l以菜單上的命令設(shè)定制表位： [格式 ][制表位 ]l 打開(kāi)l項(xiàng)目符號(hào)添加，自定義 格式刷與自動(dòng)套用格式 什么是樣式？什么是樣式？所謂樣式，是指一組已命名的字符格所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。Word 段落格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi) “詩(shī) .doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書(shū)中第一頁(yè)的《作者序》的 2段文字；練習(xí)使用 [項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ]；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對(duì)齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁(yè)面加邊框、底紋。“ 表格 ” 的基本認(rèn)識(shí)與編輯 立表格時(shí)不必要的重復(fù)工作。l表格里列、行與單元格的剪切 Word中給中給出了幾十個(gè)標(biāo)出了幾十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格格式準(zhǔn)的表格格式，在建立自己，在建立自己的表格時(shí)可以的表格時(shí)可以直接套用，提直接套用，提高工作效率。打印紙的使用82頁(yè)碼86 分隔符87 文件的分欄88 圖形的文字環(huán)繞方式89 圖形對(duì)象的位置810 創(chuàng) 建文本框 連 接 81頁(yè)邊距的設(shè)定紙型的設(shè)置頁(yè)邊距的設(shè)定 84奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳： [文件 ][頁(yè)面設(shè)置 ][版式 ] 85810 創(chuàng) 建文本框 連 接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連 接到另一文本框 練習(xí)在 “個(gè)人簡(jiǎn)介 ”文檔中，加入頁(yè)眉內(nèi)容是 “個(gè)人簡(jiǎn)介 ”，與頁(yè)腳內(nèi)容是當(dāng)前頁(yè)碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將 “個(gè)人簡(jiǎn)介 ”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為 A3；打開(kāi) “詩(shī) ”文檔，將文檔頁(yè)面設(shè)為橫向（ [文件 ][頁(yè)面設(shè)置 ]），文字方向設(shè)為縱向（ [格式 ][文字方向 ]）第九章 特殊工具的運(yùn)用91查找與替換： [編輯 ][查找 ]，復(fù)習(xí)92執(zhí)行拼寫(xiě)檢查：先選定單詞，打開(kāi)方式有工具欄、 [工具 ][拼寫(xiě)與語(yǔ)法 ]斷字：可使英文文字對(duì)齊邊界 [工具 ][語(yǔ)言 ][斷字 ]它是能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。使透視圖的形式表示出來(lái)。迎。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式操作。學(xué)會(huì)使用各種圖表。輸入單元格數(shù)據(jù)102計(jì)算公式的建立106輸入文字，數(shù)字前加（ ’）被視為文字 （默認(rèn)左對(duì)齊）用拼音信息編輯數(shù)據(jù) 的單元的單元 格；格； ““ 插入插入 ”” 里里 的的 ““ 批批 注注 ”” ；；，輸入批注內(nèi)容， 如右圖。l 刪除： [編輯 ][刪除 ]l菜單命令方式： [編輯 ][填充 ][序列]l 工作表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果 l 直接在單元格建立函數(shù) 第十一章 工作表的編輯111調(diào)整行與列 插入與刪除工作表119個(gè)工作表）組成。單擊此處單擊此處看第一看第一單擊此處單擊此處看最后一個(gè)看最后一個(gè)左右移動(dòng)左右移動(dòng)看其它表看其它表什么是單元格 單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。例如：從 D3開(kāi)始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為 D3:E6。l 單元格的選取l 單個(gè)的選取l 多個(gè)不相鄰單元格的選取l 選取單元格區(qū)域l 選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū) l 選取工作表：選取一個(gè)或多個(gè) l 使用快捷鍵或菜單上的功能鍵l 相當(dāng)于 [剪切 ]+[粘貼 調(diào)整行與列 l[格式 ][行 ][隱藏 ]/[取消隱藏 ]l 鼠標(biāo)拖拉工作表 工作組選定l 工作組欄打開(kāi)右鍵菜單l Shift鍵 +鼠標(biāo)， 多選 字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 條件格式127自動(dòng)套用格式 121 打開(kāi)打開(kāi) “單元格單元格 ”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊 “數(shù)字?jǐn)?shù)字 ”標(biāo)簽，在其標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、使用千位分隔符、中選擇分類、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、使用千位分隔符、負(fù)數(shù)的表示形式等。l 字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)： [格式 ][單元格 ][對(duì)齊 ][文本控制 ]l [格式 ][單元格 ][字體 ]l [格式 ][單元格 ][圖案 ] 126l 圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo) 132134編輯圖表嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系。分類匯總143l 打印前的設(shè)定 142l 自動(dòng)建立： [數(shù)據(jù) ][組及分組顯示 ]分類匯總實(shí)例按總分匯總按總分匯總分類匯總結(jié)果單擊此處單擊此處 只顯示只顯示 “男分類匯總男分類匯總 ”和和 “女分類匯總女分類匯總 ” 單擊此處只顯示單擊此處只顯示“總計(jì)總計(jì)” 143可進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。l 凍結(jié)窗口 例如，若想鎖定 A、 B兩列，則選擇C列； 若想鎖定第一行，則選擇第二
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