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某公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 目中麥肯錫 的不同角色 項(xiàng)目成功的秘訣在于運(yùn)用客戶(hù)能夠理解、贊賞并反饋的方式解決正確的問(wèn)題。 這種多變性意味著您在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中所扮演的角色會(huì)多變。如:與客戶(hù)保持一定的距離,補(bǔ)充客戶(hù)所提供的資源并貢獻(xiàn)我們客觀的解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 5 客戶(hù)適度的參與,單個(gè)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略研究項(xiàng)目通常是這種模式(下頁(yè)的圖表 1- 1說(shuō)明了此類(lèi)項(xiàng)目的典型流程)。例子如下頁(yè)的“全面運(yùn)營(yíng)績(jī)效( Total Operational Performance)”咨詢(xún)項(xiàng)目,這種項(xiàng)目中麥肯錫培訓(xùn)并管理一個(gè)較龐大的客戶(hù)隊(duì)伍,由他們負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǚ治?,并就三個(gè)緯度(成本、質(zhì)量和服務(wù))的績(jī)效提出自己的意見(jiàn)。 因?yàn)榭蛻?hù)承擔(dān)了分析的主要工作,您應(yīng)該管理其他人的工作,同時(shí)處理可能出現(xiàn)的障礙。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們幫助個(gè)人理解變化的必要性,認(rèn)識(shí)變化的必要條件同時(shí)付諸新行動(dòng)。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 10 建立制度技能:流程診斷和設(shè)計(jì) 效和前景 ? 價(jià)值特征( what?) ? 價(jià)值傳遞( how?) ? 宏 /徽觀技能 ? 認(rèn)識(shí)技能水平 ? 決定價(jià)值 要工作 ? 確認(rèn) ? 新 /舊行為 培訓(xùn)計(jì)劃 ? 系統(tǒng) ? 結(jié)構(gòu) ? 員工 ? 風(fēng)格 ? 共同價(jià)值 ? 責(zé)任 ? 能力 ? 各種水平 的行動(dòng)計(jì)劃 ? 領(lǐng)導(dǎo)力 ? 創(chuàng)造能力 ? 關(guān)注能力 ? 提升學(xué)習(xí) ? Pilots ? `1000flowers’ 圖表 1- 3 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 11 公司的演變:三維領(lǐng)導(dǎo) 頂層領(lǐng)導(dǎo) 職員 運(yùn)營(yíng) 。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的主要目的是這樣時(shí),往往由高級(jí)顧問(wèn)(管理層成員: MGMs- Management Group Members)來(lái)承擔(dān)這一角色而非顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)??傮w來(lái)看,我們扮演獨(dú)立問(wèn)題解決者的項(xiàng)目在減少,而作為流程管理者、設(shè)計(jì)者、協(xié)助者的項(xiàng)目在增加 * 。不過(guò),每類(lèi)項(xiàng)目會(huì)側(cè)重某些階段。的咨詢(xún)項(xiàng)目來(lái)自于現(xiàn)有客戶(hù)的續(xù)單 ? 20%的咨詢(xún)項(xiàng)目來(lái)自合伙人直接打單或其它接觸方式 ? 其余的項(xiàng)目來(lái)自三年內(nèi)未合作的老客戶(hù)再次接觸 初始化階段我們有一些相關(guān)細(xì)節(jié)工作需要完成,包括準(zhǔn)備書(shū)面協(xié)議,通常是項(xiàng)目建議書(shū)( LOPLetter of Proposal);同時(shí)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 如果是一個(gè)核心服務(wù)團(tuán)隊(duì)為客戶(hù)工作,那么項(xiàng)目的目標(biāo)是在客戶(hù)的日程上爭(zhēng)取優(yōu)先權(quán)。如果問(wèn)題達(dá)到了這些標(biāo)準(zhǔn),那么商談階段就結(jié)束了。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 21 撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū) 1)項(xiàng)目初始階段 在與客戶(hù)商談之后 —— 這通常需要較長(zhǎng)時(shí)間 —— MGM會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理一起擬訂一個(gè)文件,通常是項(xiàng)目建議書(shū),但也可能是一個(gè)不太正式的 “授權(quán)調(diào)查” 文件。每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)新項(xiàng)目報(bào)告稱(chēng)作 NE表,它主要介紹該項(xiàng)目范圍和商談過(guò)程。描述項(xiàng)目研究的深度與廣度,研究的重點(diǎn),深入細(xì)節(jié)的程度等 ? 討論項(xiàng)目研究的主要方法。公司的強(qiáng)大力量之一在于各辦事處可以根據(jù)需要借調(diào)顧問(wèn)。 許多項(xiàng)目中我們也會(huì)啟用全職或者兼職的客戶(hù)員工加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。我們需要的客戶(hù)人員常常是公司中最忙的,所以客戶(hù)未必愿意讓他們參與。與客戶(hù)溝通我們的意圖,利用麥肯錫最佳的想法并結(jié)構(gòu)化我們的工作。前期的訪談還有助于我們了解每個(gè)經(jīng)理對(duì)該問(wèn)題的看法及各自的處事風(fēng)格。我們?cè)皆绻芾硭麄兊钠谕湍茉娇旖⒁粋€(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。 新員工會(huì)經(jīng)常和客戶(hù)緊密配合工作,盡早建立你的可信任性至關(guān)重要;譬如:你也許會(huì)負(fù)責(zé)和客戶(hù)方人員召開(kāi)一個(gè)部門(mén)初始簡(jiǎn)介會(huì)。所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都要參加,通常還會(huì)有一個(gè)熟悉該項(xiàng)目領(lǐng)域的項(xiàng)目總監(jiān)參加。有一個(gè)中心或部門(mén)進(jìn)行的概念和工作框架的整合使項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和一般的團(tuán)隊(duì)會(huì)議區(qū)別開(kāi)。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 29 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 利用公司的最佳思考方式 確定項(xiàng)目研究范圍的準(zhǔn)確性 收集對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題的不同理解 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 半天的討論會(huì) 項(xiàng)目全體成員以及咨詢(xún)專(zhuān)家的參與 完備的材料準(zhǔn)備 制作討論會(huì)所需提前準(zhǔn)備的資料 確定自己對(duì)討論會(huì)中發(fā)現(xiàn)的框架與問(wèn)題有了充分的理解 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 30 結(jié)構(gòu)化工作 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 計(jì)劃貫穿項(xiàng)目過(guò)程中,但在項(xiàng)目啟動(dòng)階段尤其嚴(yán)格。使用公司框架或其他類(lèi)型的邏輯樹(shù)等綜合方法來(lái)結(jié)構(gòu)化議題,以幫助我們確定解決方法是完備的。 為了達(dá)到以上目的,我們必須不只考慮該做什么,同時(shí)要關(guān)心如何去做。如:有些隊(duì)員傾向于特定的結(jié)論,但需要發(fā)現(xiàn)和檢驗(yàn)更多的資料來(lái)證實(shí)該結(jié)論時(shí),會(huì)產(chǎn)生很高的熱情; ?我們通常稱(chēng)之為“ Storyline”的也是一種假設(shè)。 記住: 在任何正式的演示以前,總是與所有將影響最終效果的關(guān)鍵人物驗(yàn)證假設(shè)! 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 40 收集并分析事實(shí)資料 我們的作為一個(gè)客觀的問(wèn)題解決者( ProblemSolvers)的成績(jī)?nèi)Q于我們搜集事實(shí)資料并加以分析來(lái)證實(shí)我們的假設(shè)的能力。 分析的原則: ? 一定要限定前提: 任何結(jié)論的得出都要基于特定的前提,這是保證結(jié)論正確與適用的關(guān)鍵所在; ? 結(jié)果驅(qū)動(dòng): 從項(xiàng)目初期就應(yīng)有“稻草人”(基于假設(shè)建立的最終報(bào)告的框架),這是我們展開(kāi)調(diào)研、分析和得出結(jié)論的一個(gè)非常有力的工具。但要同時(shí)考慮客戶(hù)的意愿和行動(dòng)的能力。 文檔的形式可以視不同的需求采取不同的形式: ?包括一個(gè)“執(zhí)行總結(jié)”強(qiáng)調(diào)所有重要的觀點(diǎn); ?包括結(jié)構(gòu)化的報(bào)告內(nèi)容(包括Charts); ?包括所有附加的備忘文件; ?最好包括一個(gè)整體性描述項(xiàng)目成果的文本文件 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 43 第五階段:實(shí)施 顧問(wèn)的責(zé)任 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ? 確保客戶(hù)進(jìn)行有利地改變 ? 團(tuán)隊(duì) ? 實(shí)施計(jì)劃 ? 路演行動(dòng)綱領(lǐng)( Road Map) ? 階段性會(huì)議 ? 進(jìn)程管理 ? 進(jìn)程設(shè)計(jì) ? 協(xié)助客戶(hù)經(jīng)理理解并執(zhí)行顧問(wèn)建議 ? 通過(guò)敏感的、基于實(shí)施的方法避免和解決爭(zhēng)端 只有當(dāng)客戶(hù)按照顧問(wèn)意見(jiàn)進(jìn)行實(shí)施并進(jìn)行了有益的改變,才可以認(rèn)為項(xiàng)目是成功的。每個(gè)人都有教會(huì)團(tuán)隊(duì)中其他人的獨(dú)特的能力;而團(tuán)隊(duì)中其他人也可能是你學(xué)習(xí)知識(shí)和個(gè)人發(fā)展的寶藏 ?客戶(hù)項(xiàng)目組會(huì)在如下方面做出貢獻(xiàn):解決問(wèn)題、在分析中理解我們的假設(shè)、提供建議。 ?客戶(hù)小組的成員有時(shí)會(huì)對(duì)自己的角色產(chǎn)生迷惑,特別是當(dāng)工作成果對(duì)其同事有較大的印影響時(shí);顧問(wèn)要通過(guò)階段性的成功成果建立可信度,并要和客戶(hù)就此問(wèn)題進(jìn)行溝通。 能 很 好 地 理解 所 研 究 的事 件 ; 能 在分配給他 / 她的 研 究 領(lǐng) 域中 對(duì) 事 件 的識(shí) 別 做 出 貢獻(xiàn) 對(duì) 于 應(yīng) 用 咨詢(xún) 公 司 的 資源 和 提 取 有用 的 數(shù) 據(jù) 有困難 分析的技巧 構(gòu) 建 新 的 分析 方 法 , 能夠 完 成 杰 出的 完 整 的 最終產(chǎn)品 不 能 很 好 地 對(duì)完 成 工 作 所 需時(shí) 間 做 出 估計(jì) ; 提 交 部 完整 的 最 終 產(chǎn)品 ; 沒(méi) 有 及 時(shí)需 求 幫 助 與 指導(dǎo) 管理他人 能 夠 管 理 他人 , 使 之 能 夠提 交 更 好 的 最終 產(chǎn) 品 , 有 更大 的 熱 情 , 更高 的 價(jià) 值 , 能夠 成 為 項(xiàng) 目 的“ J u n i o r E M ”顧問(wèn)績(jī)效考核體系 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 59 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM溝通能力 通 過(guò) 面 談 來(lái)研 究 關(guān) 鍵 問(wèn)題 ; 在 尋 找問(wèn) 題 和 陳 述問(wèn) 題 方 面 具有 洞 察 力 ;推 動(dòng) 問(wèn) 題 的解決 有 自 信 地 做有 準(zhǔn) 備 的 發(fā)言 ; 對(duì) 問(wèn) 題進(jìn) 行 有 針 對(duì)性地討論 能 夠 寫(xiě) 關(guān) 于自 己 工 作 的簡(jiǎn) 明 的 概要;在 ED 的指 導(dǎo) 下 , 能夠 寫(xiě) 部 分 客戶(hù) 報(bào) 告 ; 理解 并 能 夠 應(yīng)用 公 司 的 文件格式 在 團(tuán) 隊(duì) 會(huì) 議中 不 是 積 極大 參 與 者 ;不 能 與 其 他成 員 分 享 信息-孤獨(dú)者 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 是 團(tuán) 隊(duì) 士 氣的 鼓 舞 者 ;可 以 很 好 地鼓 舞 其 他 顧問(wèn) 、 客 戶(hù) 及支 持 人 員 ;持 續(xù) 不 斷 的努 力 使 團(tuán) 隊(duì)達(dá)到目標(biāo)一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 62 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM客戶(hù)關(guān)系 隨 時(shí) 幫 助 客戶(hù) 解 決 人 事問(wèn)題 對(duì) 客 戶(hù) 所 處的 環(huán) 境 很 敏感 客 戶(hù) 的 執(zhí) 行人 認(rèn) 為 此 顧問(wèn) 沒(méi) 有 提 供任 何 附 加 的價(jià)值 事件的識(shí)別 對(duì) 事 件 有 新的洞察力 從 特 殊 渠 道尋 找 信 息 ,可 以 極 高 效地 應(yīng) 用 咨 詢(xún)公司的資源 在 沒(méi) 有 充 分指 導(dǎo) 的 情 況下 , 能 夠 完成 的 令 人 滿(mǎn)意 分 析 ; 并提 交 令 人 滿(mǎn)意的文件 只 能 從 分 析結(jié) 果 中 綜 合出 有 限 的 答案 對(duì) 復(fù) 雜 問(wèn) 題有 深 入 的 洞察 力 是 團(tuán) 隊(duì)的先鋒顧問(wèn)績(jī)效考核體系 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 65 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM管理能力 能 夠 規(guī) 劃 自 己的 工 作 并 且 獲得 所 有 預(yù) 想 的結(jié) 果 ; 并 且 可以 提 供 附 加 大價(jià)值 能 夠 管 理 客 戶(hù)團(tuán)隊(duì)和 / 或支持人員 / 其 他 顧問(wèn) ; 能 夠 及 時(shí)準(zhǔn) 確 地 提 交 團(tuán)隊(duì) 最 終 產(chǎn) 品 對(duì) 準(zhǔn) 備 面 談?dòng)?困 難 ; 不能 很 好 地 傾聽(tīng) ; 不 能 很好 地 分 析 結(jié)果 信 心 不 足 ;局 限 于 自 己的 材 料 , 不能 很 好 地 對(duì)問(wèn) 題 或 討 論做出反應(yīng) 書(shū)面交流 在 幾 乎 沒(méi) 有E M / E D 幫助下 , 能 夠 寫(xiě)結(jié) 構(gòu) 清 晰 ,邏 輯 性 強(qiáng) 的章 節(jié) 或 者 小的文件顧問(wèn)績(jī)效考核體系 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 68 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM團(tuán)隊(duì)合作 在 團(tuán) 隊(duì) 討 論中 是 有 價(jià) 值的 貢 獻(xiàn) 者 ;能 夠 鼓 勵(lì) 他人 提 交 有 價(jià)值 得 信 息 來(lái)分 享 ; 能 夠幫 助 他 人 解決問(wèn)題 是 優(yōu) 秀 的 團(tuán)隊(duì) 成 員 ; 會(huì)為 他 人 著想 ; 在 適 當(dāng)?shù)?時(shí) 候 接 受或 者 給 予 指導(dǎo) 與 客 戶(hù) 小 組的 成 員 相 處有 困 難 - 被視 為 傲 慢 煩人的人 敏 感 性 和 任務(wù) 徹 底 了 解 客戶(hù) 的 企 業(yè) 文化 , 對(duì) 其 建議 或 實(shí) 施 能力對(duì)影響 與 團(tuán) 隊(duì) 成 員達(dá) 成 可 靠 的穩(wěn) 定 的 關(guān)系 ; 經(jīng) 常 向客 戶(hù) 請(qǐng) 教 他們的觀點(diǎn) 相關(guān)知識(shí)的收集 提出建議管理能力 參與小組的解決問(wèn)題 書(shū) 面 交 流 能 力客 戶(hù) 關(guān) 系 以 有 效 和 有 想 象 力 的 形式 利 用 公 司 的 資 源 2023/1/252023/1/25Wednesday, January 25, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 2023/1/252023/1/252023/1/252023/1/251/25/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/1/252023/1/252023/1/252023/1/25 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023/1/252023/1/252023/1/25Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/1/252023/1/25January 25, 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 2023/1/252023/1/252023/1/25Jan2325Jan23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 1月 25日星期三 2023/1/252023/1/252023/1/25 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提
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