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某公司人力資源管理流程-預(yù)覽頁

2025-01-23 10:04 上一頁面

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【正文】 是否同意 ? 開始 是否內(nèi)部講師 ? 根據(jù)課程檔案以及業(yè) 務(wù)情況,安排相應(yīng)的 內(nèi)部講師授課時間 與簽訂合同的外部培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)培訓(xùn)時間 參加培訓(xùn) 不通過 否 是 1 2 3 6 7 8 9 10 11 常務(wù)副總 / 總裁 根據(jù)課程要求進(jìn)行審批 預(yù)算審核 通過 不通過 通過 不通過 通過 培訓(xùn)計(jì)劃 人員績效 培訓(xùn)預(yù)算 培訓(xùn)計(jì)劃 技能評估 4 5 流程名稱:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程(續(xù)上頁) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 時間 人力資源部 各參加培訓(xùn)的 部門 常務(wù)副總 結(jié)束 A 財(cái)務(wù)部 填寫培訓(xùn)準(zhǔn)備與 組織評估問卷 根據(jù)培訓(xùn)評估 編寫培訓(xùn)總結(jié) 審核并備案 支付講師或培訓(xùn) 架構(gòu)酬勞 18 19 22 培訓(xùn)結(jié)束后按課程要求進(jìn)行考核 是否為試用期 員工培訓(xùn) ? 試用期管理流程 填寫培訓(xùn)授課講師 與材料評估問卷 根據(jù)考試成績 更新員工的培訓(xùn)檔案 ,作為考核依據(jù) 填寫培訓(xùn)相關(guān) 費(fèi)用報銷單 填寫并匯總培訓(xùn)費(fèi)用報銷單 ,根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審批 審核并報銷 培訓(xùn)費(fèi)用 12 13 14 15 16 17 20 21 23 是 否 培訓(xùn)課程檔案 管理流程 流程名稱:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程說明 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門員工根據(jù)上年末制定的培訓(xùn)計(jì)劃提出培訓(xùn)申請 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)申請 2. 由部門經(jīng)理根據(jù)人員的月度績效考核結(jié)果、培訓(xùn)預(yù)算、技能評估以及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行判斷,是否批準(zhǔn)培訓(xùn)申請 人員績效 培訓(xùn)預(yù)算 培訓(xùn)計(jì)劃 技能評估 培訓(xùn)申請 3. 人力資源部對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核,判斷培訓(xùn)是否與培訓(xùn)計(jì)劃一致,并且培訓(xùn)要求是否合理 培訓(xùn)計(jì)劃 4. 財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算對培訓(xùn)的申請進(jìn)行審核,查看培訓(xùn)是否在預(yù)算內(nèi) 培訓(xùn)預(yù)算 5. 根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)及規(guī)模,分別由常務(wù)副總或總裁進(jìn)行最終審批 培訓(xùn)性質(zhì)及規(guī)模 4. 該次培訓(xùn)是否由企業(yè)內(nèi)部講師執(zhí)教 5. 參加培訓(xùn)的人員與公司簽訂培訓(xùn)前協(xié)議 培訓(xùn)協(xié)議 培訓(xùn)協(xié)議 6. 該次培訓(xùn)是否由內(nèi)聘講師進(jìn)行執(zhí)教 7. 根據(jù)課程檔案以及業(yè)務(wù)情況,安排相應(yīng)的內(nèi)部講師授課時間 流程名稱:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程說明(續(xù)) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 8. 根據(jù)課程檔案,與上年末簽訂合同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),安排培訓(xùn)時間及地點(diǎn) 9. 人力資源部根據(jù)培訓(xùn)課程檔案中的相關(guān)指南開展培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)場地聯(lián)系,相關(guān)培訓(xùn)設(shè)施準(zhǔn)備等 培訓(xùn)課程檔案 10. 參加培訓(xùn)的人員根據(jù)課程要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議 培訓(xùn)協(xié)議 11. 員工參加培訓(xùn)課程 12. 課程結(jié)束后,參加培訓(xùn)的員工根據(jù)要求參加相關(guān)培訓(xùn)考試 培訓(xùn)考試結(jié)果 13. 參加培訓(xùn)的員工是否為試用期員工 14. 如果參加培訓(xùn)的是試用期的員工,則把考試結(jié)果作為試用考核的依據(jù)之一 15. 根據(jù)考試成績 更新員工的培訓(xùn)檔案 ,作為考核依據(jù) 更新的員工培訓(xùn)檔案 16. 參加培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)講師評估問卷,并作為人力資源部評估培訓(xùn)講師表現(xiàn)好壞的依據(jù) 培訓(xùn)講師的評估反饋 17. 參加培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)課程組織與準(zhǔn)備的評估問卷,并作為人力資源部改進(jìn)培訓(xùn)組織準(zhǔn)備工作的依據(jù) 培訓(xùn)課程組織與準(zhǔn)備的評估反饋 18. 人力資源部根據(jù)培訓(xùn)評估,編寫培訓(xùn)總結(jié) 流程名稱:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程說明(續(xù)) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 19. 常務(wù)副總對培訓(xùn)總結(jié)進(jìn)行審核并備案 20. 參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)費(fèi)用報銷單 費(fèi)用報銷單 費(fèi)用報銷單 21. 填寫并匯總培訓(xùn)費(fèi)用報銷單,根據(jù)審批權(quán)限,分別由人力資源部經(jīng)理或常務(wù)副總或總裁簽字審核 22. 財(cái)務(wù)部對報銷單據(jù)進(jìn)行審核,并進(jìn)行費(fèi)用報銷 23. 支付培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的酬勞 流程名稱:臨時外部培訓(xùn)執(zhí)行流程 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 時間 人力資源部 各參加培訓(xùn)的部門 常務(wù)副總 / 總裁 開始 臨時培訓(xùn)信息 審批 與相關(guān)部門經(jīng)理 商量,進(jìn)行篩選 參加培訓(xùn)的人員簽 訂培訓(xùn)協(xié)議 參加培訓(xùn) 編寫培訓(xùn)總結(jié) 部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核 ,并填寫意見 財(cái)務(wù)部 填寫培訓(xùn)費(fèi)用 報銷申請 審核單據(jù) ,費(fèi)用報銷 結(jié)束 1 2 4 5 6 7 8 9 11 12 10 臨時培訓(xùn)信息 提出培訓(xùn)申請 更新員工檔案中 的培訓(xùn)記錄 根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審核 根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審核 通過 不通過 通過 不通過 通過 不通過 1 3 11 流程名稱:臨時外部培訓(xùn)執(zhí)行流程說明 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 由各個業(yè)務(wù)部門及人力資源部通過各種渠道得到外部臨時的培訓(xùn)信息 外部臨時培訓(xùn)信息 2. 人力資源部根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容與相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人一起對課程進(jìn)行篩選,確定有價值的臨時培訓(xùn)課程 培訓(xùn)內(nèi)容 3. 由于臨時培訓(xùn)是計(jì)劃及預(yù)算外的培訓(xùn),因此需要提出計(jì)劃外培訓(xùn)申請 4. 由財(cái)務(wù)部對培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審核 5. 根據(jù)培訓(xùn)所需花費(fèi)金額,由常務(wù)副總或總裁進(jìn)行審批 6. 參加培訓(xùn)的人員在參加培訓(xùn)之前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議 培訓(xùn)協(xié)議 培訓(xùn)協(xié)議 7. 員工參加培訓(xùn) 8. 員工參加完外派培訓(xùn)后,編寫培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)總結(jié) 9. 根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生,填寫培訓(xùn)費(fèi)用報銷單 培訓(xùn)費(fèi)用報銷單 費(fèi)用報銷單 10. 部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)對外派員工的培訓(xùn)總結(jié)進(jìn)行審核,并填寫審閱意見 11. 把培訓(xùn)總結(jié)以及領(lǐng)導(dǎo)審閱意見記錄在員工的培訓(xùn)檔案之中 培訓(xùn)檔案 流程名稱:臨時外部培訓(xùn)執(zhí)行流程說明(續(xù)) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 12. 根據(jù)審批權(quán)限,由人力資源部、常務(wù)副總或總裁進(jìn)行相應(yīng)的審批 審批權(quán)限 更新的培訓(xùn)檔案 13. 財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報銷單據(jù)進(jìn)行審核,并進(jìn)行費(fèi)用報銷 費(fèi)用報銷單據(jù) 流程名稱:員工技能評估流程(尚無此流程) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時間 部門總監(jiān) 審核技能評估結(jié)果并存檔 總裁 人力資源部 與副總及分公司經(jīng)理作其崗位技能評估 制定崗位技能評估表 (所需技能 ) 開始 部門經(jīng)理 每年底 副總 / 分公司經(jīng)理 結(jié)束 崗位描述 崗位技能評估表 (實(shí)際技能及培訓(xùn)需求 ) 與部門總監(jiān)作其崗位技能評估 與部門經(jīng)理作其崗位技能評估 與部門員工作其崗位技能評估 培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行 晉升 /降職 /辭退流程 1 2 3 4 5 6 7 流程名稱:員工技能評估流程說明 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 人力資源部根據(jù)崗位描述,制定崗位技能評估表,即該崗位所需技能 崗位描述 崗位技能評估表 崗位技能評估表 2. 在人力資源部協(xié)助下,由總裁做出各位副總及分公司經(jīng)理的技能評估 崗位技能評估表 技能評估 3. 在人力資源部協(xié)助下,由副總和分公司經(jīng)理做出各位部門總監(jiān)的技能評估 崗位技能評估表 技能評估 4. 在人力資源部協(xié)助下,由部門總監(jiān)做出各位部門經(jīng)理的技能評估 技能評估 5. 在人力資源部協(xié)助下,由部門總監(jiān)做出各位部門經(jīng)理的技能評估 6. 根據(jù)以上評估,得出包含員工實(shí)際技能水平及培訓(xùn)需求崗位技能評估表 崗位技能評估表 7. 人力資源部審核技能評估結(jié)果并存檔 流程系列-績效考核及薪酬流程 () 流程輸出 流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn) 流程負(fù)責(zé)人 流程輸入 ? 公司總體經(jīng)營目標(biāo) ? 各個部門的部門目標(biāo) ? 財(cái)務(wù)能提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ? 上年度的績效指標(biāo)及結(jié)果 組織績效管理 人員績效管理 ? 組織績效考核方法及指標(biāo) ? 組織績效考核目標(biāo)設(shè)定 ? 組織績效考核結(jié)果 ? 人力資源部 ? 組織的績效考核一定要從業(yè)務(wù)目標(biāo)出發(fā),層層下分 ? 組織績效的考核的結(jié)果要與部門人員的績效考核及人員培訓(xùn)相掛鉤 ? 績效考核管理體系 ? 計(jì)劃與預(yù)算 ? 人力資源部 ? 人員的績效考核能夠?yàn)閱T工提供申訴的機(jī)會,以減少不公平評估的機(jī)會 ? 人員績效考核的結(jié)果除了與員工的績效獎金掛鉤之外,還需與員工晉升,培訓(xùn)等相掛鉤 ? 員工績效考核方法及指標(biāo) ? 員工績效考核目標(biāo)設(shè)定 ? 員工組織績效考核結(jié)果 ? 公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定 /調(diào)整 ? 公司關(guān)鍵流程 ? 崗位職責(zé)調(diào)整 績效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 ? 績效考核體系 /調(diào)整方案 – 績效考核實(shí)施辦法及調(diào)整 – 關(guān)鍵績效指標(biāo)及權(quán)重設(shè)計(jì) /調(diào)整 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 使整個績效管理體系能夠更緊密地同公司的經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系起來。管理部門的職位管理由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行 職位管理辦法 5. 根據(jù)職位變動或職責(zé)內(nèi)容變更而修正員工個人薪資檔案 6. 進(jìn)行具體的薪資發(fā)放操作 7. 通過市場調(diào)研或購買獲得當(dāng)前社會同行業(yè)薪酬水平 8. 人力資源部通過分析公司策略和市場調(diào)查,同時向公司高層建議、與基層員工溝通關(guān)于薪資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),從而建立起公司薪資架構(gòu)及指導(dǎo)原則 。以 3- 4年為一個周期, 12月 1日后第一個工作日討論是否需要調(diào)整績效管理體系如果周期過短,審閱和調(diào)整過于頻繁,造成的影響除了公司的管理費(fèi)用支出的增加外,同時還會造成公司制度的不延續(xù)性,使涉及績效管理體系操作的公司人員對其無所適從,影響制度的嚴(yán)肅性;相反如果整個審閱的周期過長,往往會導(dǎo)致整個體系的定位過于陳舊,無法適應(yīng)公司的整體運(yùn)作,也就失去其本來的意義。管理流程 ? 人力資源 目錄 XX公司人力資源管理流程再造 結(jié)束 流程終點(diǎn) (來自客戶的付款單據(jù) ) 開始 流程開端 (一個客戶致電客戶服務(wù)中心 ) 決策點(diǎn) 決策點(diǎn) (客戶是否滿足獲得 30%扣率的要求 ) 流程步驟 流程步驟 (會計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況 ) 信息文檔 信息文檔 (企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo) ) A 流程遷移 (轉(zhuǎn)向流程的另一個部分 ) 業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。與公司戰(zhàn)略調(diào)整同步依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo) ? 績效考核體系的調(diào)整不能過于頻繁,導(dǎo)致公司管理制度的不延續(xù)性 ? 公司組織架構(gòu)及調(diào)整 ? 部門人力需求 ? 行業(yè)競爭信息 薪資規(guī)劃 ? 經(jīng)審判的招聘計(jì)劃與日程表 ? 經(jīng)審判的培訓(xùn)計(jì)劃與日程表 ? 人力資源部 ? 基于組織對人員的技能要求確定外部人員需求及內(nèi)部人員發(fā)展需求 流程系列-績效考核及薪酬流程 ()(續(xù)) 流程輸出 流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn) 流程負(fù)責(zé)人 流程輸入 ? 國家政策法規(guī) ? 公司員工激勵政策 員工福利管理 ? 員工福利管理政策和辦法 ? 人力資源部 ? 使員工福利政策能及時得到更新,符合政策法規(guī) ? 讓員工福利作為員工激勵的一部分,與公司戰(zhàn)略規(guī)劃相一致 ? 提供讓員工滿意的服務(wù) 流程名稱:績效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整流程 流程編號: 流程擁有者:績效考核委員會 時間 12月 1日 戰(zhàn)略規(guī)劃 總裁 被考核部門 開始 績效考核委員會 授權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃人員 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等調(diào)整積績效指標(biāo)的計(jì)算分析結(jié)果對目前績效體系狀況的分析 成立績效考核委員會 體系調(diào)整 * 項(xiàng)目啟動會 **,明確責(zé)任人并組織績效考核體系的設(shè)計(jì) /調(diào)整 戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分 分析關(guān)鍵驅(qū)動因素 匯總并確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和權(quán)重設(shè)計(jì) /調(diào)整 提出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)及權(quán)重的修改意見 績效體系調(diào)整 *:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等的更改及時調(diào)整、修改、更新績效管理體系結(jié)構(gòu),以保證整個體系的有效性,從而達(dá)到不斷完善整個體系的目的,使整個績效管理體系能夠更緊密地同公司的經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系
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