【正文】 個議題的分配，要與會議及議題的重要性緊密相連，圍繞會議主題，防止空、大、假、夸等。 ? 會議記錄沒有備份，不給與會者發(fā)放會議記錄。 ? 任務(wù)或職責(zé)下達(dá)后要實(shí)施有效的監(jiān)控，組織實(shí)施，配備實(shí)施的設(shè)備工具、資源、條件等，保證所有的議程得到貫徹和執(zhí)行。 ? 總覺得沒有時間制訂計(jì)劃。 ? 建立包括計(jì)劃目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序的一套計(jì)劃體系。 ? 制訂計(jì)劃沒有相應(yīng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 ? 不必計(jì)劃，一切由秘書負(fù)責(zé)安排我的工作。 ? 自己最清楚自己的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，秘書只不過是提醒你、幫助你。缺乏形成一套清晰有條理的思路。 ? 善于行動，不愿意思考和整理工作，決國導(dǎo)致盲目的行動。首先忙最重要的事，一定要抽時間進(jìn)行工作時間的條理化。人生的重大改變可能來自于不起眼的地方。 ? 外部環(huán)境不佳，諸如辦公桌混亂、文件處理不當(dāng)、秘書工作安排不妥。 ? 下大力氣改善所和的外部環(huán)境，建立文檔條理化、秘書工作條理化。 ? 每日工作安排得滿滿的，試圖做更多的事情，結(jié)果沒有時間和精力處理危機(jī)和變化。 ? 預(yù)先制訂和計(jì)劃救火的策略，對事物的發(fā)展和進(jìn)程有所估計(jì)，不能盲目被動地救火，總結(jié)每次救世主火的原因和處理方法，積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 ? 上司或上級制訂的計(jì)劃或要實(shí)施的目標(biāo)等缺乏有效的時間估算，導(dǎo)致經(jīng)常成為你的救火對象。 ? 與上司或上級在完成工作的時間估算上進(jìn)行準(zhǔn)確評估，達(dá)成一致，給自己留出一定的時間去實(shí)施，凡事都不是所想的那么容易。 方法之七：有效授權(quán) 原因分析 ? 認(rèn)為下屬不可靠，對下屬缺乏信心，對下屬缺乏培養(yǎng)和鍛煉。 ? 主人為只有自己才能做好，況且教練和培養(yǎng)下屬不如自己做來的更快，習(xí)慣于“執(zhí)行”比“管理”更舒服 改進(jìn)方法 ? 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢，下屬是完全可以承擔(dān)的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能務(wù)和知識水平。權(quán)力和威望不是長期能夠控制的，威望和權(quán)力是有效授權(quán)、能干的下屬所體現(xiàn)的。 ? 授權(quán)以后不具備相應(yīng)的資源和條件，與其他相應(yīng)部門脫節(jié)。 ? 既已授權(quán)就不要再參與，只要求下屬提供結(jié)果，不注重過程，給下屬創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)自主的能務(wù)和機(jī)會。 方法之八：克服想干的事太多 原因分析 ? 每天都給自己安排很多事項(xiàng)，也從不計(jì)劃，認(rèn)為自己能干、想干太多的事。 ? 認(rèn)為下屬都不行，只有自己才能做好。 ? 成就感是建立在你要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)，提高工作能力或加強(qiáng)學(xué)習(xí)、進(jìn)行知識和技能的積累，不追求盡善盡美，只追求達(dá)到目標(biāo)，完成職責(zé)。 ? 總愿意表現(xiàn)得非常繁忙，以示自己的重要，從不制訂計(jì)劃和行動的優(yōu)先順序等。 ? 對別人的請求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說“不”，威信和權(quán)利也不是一味謙讓和助人所能夠提高的。 ? 提高和改善設(shè)備、儀器的使用效果。 ? 沒有利用正確是溝通渠道，偏聽偏信，致使不正常的溝通泛濫，影響部門內(nèi)工作的順利進(jìn)行，沒有建立有效信息聯(lián)系的各種政策和程序。 ? 選擇易于雙方溝通的有利環(huán)境、緩解壓力，在一個比較輕松愉快的場合下進(jìn)行，溝通時要避免干擾。 ? 溝通時中層經(jīng)理一味批評和教訓(xùn)下屬，不傾聽下屬的建議和意見。 ? 溝通時缺少及時有效的反饋。 ? 學(xué)習(xí)并善于使用溝通的技能、技巧，學(xué)會行聽的藝術(shù)，會欣賞、贊同、認(rèn)可對方。 ? 不檢查工作進(jìn)度、對自己要求不嚴(yán)格，不規(guī)定完成的期限，容易被外界干擾并不斷改變優(yōu)先次序。 改進(jìn)方法 ? 拖延工作的最終惡果是重要的工作延誤，大量的時間被用來做不重要的事。 ? 準(zhǔn)確估算任務(wù)完成的時間，不要追求盡善盡美，你只需完成你職責(zé)內(nèi)的事項(xiàng)即可。 ? 針對不速之客等因素的干擾，沒有采取任何措施。 ? 制訂抗干擾的全面措施，不允許工作之余聊天等，養(yǎng)成良好的工作氣氛。 ? 公司、部門沒有組織圖和職位說明書，或有也是掛在了墻上，職位說明書形同虛設(shè)。 ? 與上司、下屬和人力資源部門確定職責(zé)范圍、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、制訂詳細(xì)的工作說明書，區(qū)分各部門的職責(zé)，并遵照執(zhí)行。 ? 要求自己相應(yīng)的權(quán)限，與上司、下屬、各部門管理者討論、澄清、劃清職責(zé)權(quán)限的范圍。 ? 公司或部門機(jī)制造成的人浮于事，沒有競爭，導(dǎo)致員工不認(rèn)真完成自己的職責(zé)。 ? 調(diào)整公司、部門人事機(jī)制，形成正常的競爭機(jī)制，使員工努力完成自己的職責(zé)，形成良好的工作氣氛。 ? 自我價值觀不強(qiáng)，缺乏自信，很想讓別人來認(rèn)可自己。 ? 沒有原則的幫助別人，不僅耽誤了自己也會助長下屬的依賴性，使之失去工作和解決問題的主動性。 ? 不拒絕別人也能完成自己的工作，為什么要得罪人呢。 ? 計(jì)劃好自己的工作計(jì)劃和優(yōu)先次序就可以有理由拒絕別人，是主動的時間管理；反之則會被動的、由別人牽制你的行為。 ? 實(shí)際和理智一些，你不是救世主，而且不要做得過分，否則會被視為理所當(dāng)然，當(dāng)你拒絕時卻引起怨恨，及早擺脫，別形成慣性。 ? 每天都在處理緊急事件和忙于處理危機(jī)，負(fù)擔(dān)過重，又想干太多的事，經(jīng)常是干了這個忘了那個。 ? 預(yù)留出救火的時間不要太多，你不是消防員。 ? 上司經(jīng)常變換工作重點(diǎn)、朝令夕改，你不得不適應(yīng)他的變化，擱置你手下的工作已是常事。 ? 要看工作是否重要，不然寧可不做，消除干擾制訂抗干擾計(jì)劃讓下屬配合，自我變換、調(diào)動激情、適當(dāng)激勵、調(diào)節(jié)工作，不要產(chǎn)生厭煩擱置工作。 ? 做好完成工作的基礎(chǔ)工作，要求下屬提供及時可靠的信息資料，對相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)以避免認(rèn)為的工作擱置。 ? 閱讀文件速度慢、工作節(jié)奏也慢半拍，致使文件流通過于停滯。 ? 每天選擇在特定的時間內(nèi)處理文件，形成規(guī)律，避免打擾和同時做別的事情，使用權(quán)下屬和有關(guān)人員了解你的規(guī)律和遵守。 ? 文件過多，未經(jīng)秘書過濾和篩選。 ? 訓(xùn)練秘書和下屬過濾和篩選往來文件，只交給你應(yīng)該處理的部分文件。 ? 處理往來文檔等缺乏系統(tǒng)化管理，沒有時間進(jìn)行辦公桌的整理。 改進(jìn)方法 ? 文件雜亂或丟失是自我干擾的原因，加強(qiáng)自我管理，使辦公桌有條理，常用的、重要的、緊急的分類管理。 ? 有效授權(quán)、不許和實(shí)施躲避干擾、在規(guī)定時間內(nèi)完成工作不擱置、提高工作效率。 ? 秘書或助手工作不得力，事務(wù)性或例行性工作安排不妥。 ? 不要總是接受下屬的請示和匯報、不替下屬出主意等，既已授權(quán)應(yīng)關(guān)注結(jié)果和工作追蹤，預(yù)留出處理緊急事件的時間和估算影響等。 ? 實(shí)施培訓(xùn)提高知識和技能水平，增加部門人員擴(kuò)大員工隊(duì)伍。 ? 即使有計(jì)劃也沒有貫徹執(zhí)行，沒有監(jiān)督、沒有檢測、沒有獎勵。 ? 審視你的好惡，根據(jù)你的人生目標(biāo)，事業(yè)發(fā)展、工作需要等重新安排活動規(guī)律，優(yōu)先做好重要的、關(guān)鍵的、具有挑戰(zhàn)的事項(xiàng)。 ? 對工作和周圍的環(huán)境、下屬等缺乏興趣，工作提不起精神來。 ? 整個組織和部門、上司等都缺乏紀(jì)律性、組織性。 ? 個人的不良習(xí)慣如果確實(shí)得到變化，工作作風(fēng)也能加以變化，你會是一個全新的你、還有全新的事業(yè)。 ? 找到根源，調(diào)動周圍的環(huán)境，主動改變它，否則該怎么辦就怎么辦。 :38:0108:38Jan2323Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , January 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :38:0108:38:01January 23, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 23日星期一 8時 38分 1秒 08:38:0123 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :38:0108:38Jan2323Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 23日星期一 上午 8時 38分 1秒 08:38: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于