xx石化公司人事檔案工作管理辦法（doc8頁(yè)）-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公司的人事部門(mén)管理人事檔案的范圍，原則上應(yīng)與人事管理范圍相一致。 另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事或政府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。 第十三條 員工出國(guó) 不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位或人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。兼職人員雖然做不到一份一裝訂，但至少要對(duì)收集的人事檔案材料在一個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。屬于歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書(shū)檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)保存；重要的證件、文章等，退還本人。 第五章 人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi) 第二十一條 公司人事部對(duì)所管理的員工都要建立人事檔案，干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。 第六章 檔案的保管與保護(hù) 第二十四條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)的保管。即三室分開(kāi)的原則。 ㈥查閱時(shí)注意事項(xiàng)： 查閱人員應(yīng)到閱檔室查閱； 查閱檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙； 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、撕損檔案材料； 查閱人員不得泄露或擅自對(duì)外公布檔案內(nèi)容； 查閱的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才可復(fù)制（拍攝）。 ㈣接收單位逾期一個(gè)月未退回回執(zhí)單，發(fā)出單位應(yīng)催問(wèn)，以防丟失。 第三十五條 干部人事檔案工作人員在干部人事檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，必須達(dá)到以下要求： （一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民“三個(gè)代表”的重要 思想，努力提高政治思想水平； （二）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容； （三）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)； （四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事； 第三十六條 人事檔案的管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接
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