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正文內(nèi)容

xx信息學(xué)校行政工作管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 注意涉密會(huì)議的隔音裝置,防止泄密和竊密現(xiàn)象發(fā)生。 對(duì)公章和印信必須嚴(yán)格管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管,確保印信安全。 四、檔案保密。確因需要借用 的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格借閱手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。 檔案管理員要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù),保管好檔案室的鑰匙,隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。 一、評(píng)選原則。評(píng)選時(shí)要把評(píng)選條件和評(píng)選的有關(guān)規(guī)定精神向廣大教職工作廣泛宣傳、堅(jiān)持走群眾路線,自下而上,擇優(yōu)推薦。 創(chuàng)建文明工作經(jīng)?;⒅贫然?,創(chuàng)建活動(dòng)有組織,有目標(biāo),有措施,有成效,教職工全員參與,工作規(guī)范有序。 四、評(píng)優(yōu)辦法。 分別按照上級(jí)部門規(guī)定及學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)制度實(shí)施。 各科室不得越級(jí)行文請(qǐng)示問(wèn)題。 學(xué)校正式文件、函、便函、情況簡(jiǎn)報(bào),均須由擬稿人定準(zhǔn)密級(jí)和保密期限以及主題詞,由校辦主任審核。 科室草擬的文件,一律送校辦復(fù)核;并由校辦呈送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,原則上不得改動(dòng),如須刪改,須經(jīng)原簽發(fā)人同意。 需要答復(fù)和急辦的公文要力求迅速處理,校辦要單獨(dú)登記,注明承辦科室,要求完成日期等內(nèi)容。 四、貫徹執(zhí)行。重要的便函,如涉及本校經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可送校辦加蓋校章或換取校函。 第七節(jié) 檔案管理辦法 一、總 則 為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本辦法。業(yè)務(wù)上受上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 維護(hù)檔案的完整與安全,嚴(yán)格遵守檔案保密制度,堅(jiān)持做好“六防”工作。 本校教代會(huì)、黨、政、工、團(tuán)召開(kāi)代表大會(huì)、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件、以及各種聲像材料(由召開(kāi)部門收集歸檔); 學(xué)校黨總支、行政會(huì)議文件材料,學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì)議,專業(yè)會(huì)議材料; 學(xué)校頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā))及與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的答復(fù)稿、印刷稿、重要文件的修改稿。 1學(xué)校黨總支、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。 (二)基本建設(shè)類。 本校(包含各科室應(yīng)上報(bào)學(xué)校的)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料(具體內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案保管期限表)。 各種大、中型(千元以上的)機(jī)具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、各種車輛設(shè)備、文印設(shè)備等全套圖紙、照片、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄以及在養(yǎng)護(hù)維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料。 根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。 建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證檢查記錄等材料。 借閱檔案,必須填寫“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷 抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改和污損、違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。 七、檔案管理辦法的執(zhí)行 學(xué)校檔案管理由校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),學(xué)校辦公室具體管理,校辦主任負(fù)責(zé)檢查、督促各科室檔案 管理和上交工作。 科室用車,須提前 2— 3 天向校辦申報(bào)用車計(jì)劃并填寫出車單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng);發(fā)生事故的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 學(xué)校實(shí)行單車核算,內(nèi)部用車由各科室負(fù)責(zé)人按實(shí)際里程和運(yùn)價(jià)如實(shí)填寫用車單,作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),駕駛員憑校辦和各科室負(fù)責(zé)人簽字的用車單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷差旅費(fèi)。 接待工作應(yīng)本著熱情、真誠(chéng)、簡(jiǎn)樸的原則,為來(lái)客在工作、食宿、行車等方面提供方便,讓來(lái)客高興而來(lái),滿意而歸。陪同人員的安排實(shí)行對(duì)等陪同的原則。 接待來(lái)客來(lái)訪應(yīng)以不影響學(xué)校教育教學(xué)、師生生活秩序?yàn)榍疤?,向客人介紹有關(guān)情況應(yīng)符合保密原則和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,若來(lái)訪者提出不合理要求,應(yīng)婉言謝絕。 熟悉本職工作,定期和郵局聯(lián)系,不斷改進(jìn)工作。 一、實(shí)施范圍。 凡簽訂聘用合同者,即成為合同制職工,并在此基礎(chǔ)上簽訂崗位聘任合同。 如本人不愿意與學(xué)校簽訂聘用合同,又不屬于緩簽范圍的,學(xué)校有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系。 受聘人在合同期滿前一個(gè)月,提出申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。 受聘人要求解除聘用合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天以書(shū)面形式通知學(xué)校。 距法定年齡五年內(nèi),連續(xù)工齡十年以上因體弱多病等原因難以堅(jiān)持正常 工作的固定職工,本人愿意,經(jīng)單位同意,報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn),可實(shí)行單位內(nèi)部提前退崗休養(yǎng)。 學(xué)校已評(píng)定為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中專和 XX 市現(xiàn)代化、標(biāo)志性中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校。 二、培養(yǎng)及引進(jìn)的方法及數(shù)量。 引進(jìn)博士生研究 生。 工資待遇:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。享受購(gòu)房補(bǔ)貼后,學(xué)校不再提供住房,同時(shí)必須為學(xué)校服務(wù) 5 年。 本校教師考研進(jìn)修,須由本人申請(qǐng),學(xué)校指定專業(yè)并批準(zhǔn)。 五、執(zhí)行時(shí)間。 教職工應(yīng)遵守學(xué)校制訂的作息時(shí)間,不遲到早退,缺勤一天以上者扣除全勤獎(jiǎng)。 病假:以指定的醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明單為證,在一周內(nèi)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),一周以上由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工處理。 長(zhǎng)病假和復(fù)工:連續(xù)病假六個(gè)月以上的教職工,經(jīng)本人申請(qǐng),醫(yī)院證明和主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)工,且試工三個(gè)月,否則按照長(zhǎng)病假處理。 產(chǎn)假:按文件規(guī)定辦理產(chǎn)假手續(xù),對(duì)難產(chǎn)、多胎產(chǎn)、自然流產(chǎn)的產(chǎn)假須憑醫(yī)院證明辦理產(chǎn)假手續(xù)。 三、考勤管理。私事須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 學(xué)校內(nèi)部治安 管理,在黨總支和行政領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。 二、管理原則與職責(zé)劃分 學(xué)校內(nèi)部治安管理貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行校、科室、組或班分級(jí) 管理。 負(fù)責(zé)檢查制度執(zhí)行情況,向?qū)W校治保領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。發(fā)生一般治安情況,要及時(shí)查處,發(fā)生治安災(zāi)害事故,要認(rèn)真追查,分清責(zé)任,上報(bào)處理。 對(duì)有輕微違法行為的職工和學(xué)生,要加強(qiáng)教育,耐心細(xì)致地做好轉(zhuǎn)化工作。 配電房、汽車房、木工房、鍋爐房等必須嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,工作地點(diǎn)離人必須上鎖。 嚴(yán)禁私存炸藥、雷管、易燃易爆 物品,教育群眾把散失在手中的危險(xiǎn)物品自動(dòng)上交學(xué)校治保部門。 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定安全規(guī)則,張貼墻上。離開(kāi)后,關(guān)好門窗,鎖好門,并切斷電源。 自行車、三輪車、手推車、架車等,各部門都要有專人管理,不準(zhǔn)亂停亂放,晚上一律放入室內(nèi)。 零星采購(gòu),按現(xiàn)金支付限額辦理,超過(guò)現(xiàn)金支付限額的不得攜帶現(xiàn)金支付。 嚴(yán)禁向他人提供銀行戶頭、現(xiàn)金,違者必究。 發(fā)生火警(災(zāi)),師生員工都應(yīng)奮力撲滅和搶救,及時(shí)報(bào)警,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),所在部門領(lǐng)導(dǎo)要查明原因,嚴(yán)肅處理。 管理人員應(yīng)做好防火防盜工作,下班后應(yīng)關(guān)窗鎖門、切斷電源。 各部門雇用的臨時(shí)工、合同工及私人雇用的保姆,凡戶口不在本地區(qū)而又住宿本校,應(yīng)持鄉(xiāng)人民政府及以上的證明,在治保領(lǐng)導(dǎo)小組登記。 十三、獎(jiǎng)勵(lì) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行本治安管理辦法,積極維護(hù)內(nèi)部治安秩序,在安全防范工作中做出成績(jī)的部門和個(gè)人應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。 十四、處罰 違反本治安管理辦法,對(duì)安全防范工作不負(fù)責(zé)任,造成損失的部門和個(gè)人,應(yīng)給予批評(píng)和處罰,并取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)資格。 凡是領(lǐng)導(dǎo)不重視,不執(zhí)行規(guī)定,防范措施不落實(shí)或強(qiáng)迫職工冒險(xiǎn)作業(yè)而發(fā)生火災(zāi)、事故、案件等,除追究直接責(zé)任者外,還要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對(duì)于犯有偷盜、扒竊、流氓活動(dòng)、尋釁門事、打架斗毆、投機(jī)倒把、賭博等違反治安管理?xiàng)l例的人,治保領(lǐng)導(dǎo)小組提請(qǐng)政法機(jī)關(guān)處理,對(duì)被拘留、收容審查的人停發(fā)拘留、收審期間的工資,并扣發(fā) 1— 3個(gè)月考核獎(jiǎng)。 屬于減發(fā)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資、取消評(píng)選先進(jìn)資格、賠償經(jīng)濟(jì)損失的,由所在部門負(fù)責(zé)調(diào)查,會(huì)同治保領(lǐng)導(dǎo)小組、人事科提出處理意見(jiàn),報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 違犯本治安管理規(guī)則,涉及兩個(gè)以上部門的,由校領(lǐng)導(dǎo)決定派員組織雙方共同調(diào)查后協(xié)商處理。上班時(shí)間一般不會(huì)私客,政治學(xué)習(xí)、全校性大會(huì)一律不會(huì)客。 外單位大小汽車入校,須經(jīng)門衛(wèi)允許,方能進(jìn)入,并在指定地點(diǎn)停入,不準(zhǔn)在校內(nèi)鳴放喇叭,不準(zhǔn)在校內(nèi)停放過(guò)夜,載物機(jī)動(dòng)車輛出門,應(yīng)接受門衛(wèi)檢查,自行車經(jīng)過(guò)大門應(yīng)自動(dòng)下車推行,違反者予以批評(píng)教育。 復(fù)印底稿事前必須校核準(zhǔn)確,字跡清楚,書(shū)寫工整,版面清晰。 校辦應(yīng)保存好復(fù)印登記表,認(rèn)真記載復(fù)印情
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