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xx信息學校行政工作管理制度匯編-預覽頁

2024-12-14 15:24 上一頁面

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【正文】 注意涉密會議的隔音裝置,防止泄密和竊密現象發(fā)生。 對公章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責監(jiān)印保管,確保印信安全。 四、檔案保密。確因需要借用 的,必須經領導批準,并嚴格借閱手續(xù),在規(guī)定時間內返還,不得轉借他人。 檔案管理員要加強檔案室的安全防護,保管好檔案室的鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。 一、評選原則。評選時要把評選條件和評選的有關規(guī)定精神向廣大教職工作廣泛宣傳、堅持走群眾路線,自下而上,擇優(yōu)推薦。 創(chuàng)建文明工作經?;⒅贫然?,創(chuàng)建活動有組織,有目標,有措施,有成效,教職工全員參與,工作規(guī)范有序。 四、評優(yōu)辦法。 分別按照上級部門規(guī)定及學校獎勵制度實施。 各科室不得越級行文請示問題。 學校正式文件、函、便函、情況簡報,均須由擬稿人定準密級和保密期限以及主題詞,由校辦主任審核。 科室草擬的文件,一律送校辦復核;并由校辦呈送有關校領導審批簽發(fā)。 經領導簽發(fā)的公文,原則上不得改動,如須刪改,須經原簽發(fā)人同意。 需要答復和急辦的公文要力求迅速處理,校辦要單獨登記,注明承辦科室,要求完成日期等內容。 四、貫徹執(zhí)行。重要的便函,如涉及本校經濟、規(guī)劃、生源等,需經校領導批準簽字后,方可送校辦加蓋校章或換取校函。 第七節(jié) 檔案管理辦法 一、總 則 為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,加強學校檔案的科學管理,逐步實現檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化,為學校教育教學及各項工作服務,特制定本辦法。業(yè)務上受上級檔案管理機關的指導、監(jiān)督和檢查。 維護檔案的完整與安全,嚴格遵守檔案保密制度,堅持做好“六防”工作。 本校教代會、黨、政、工、團召開代表大會、工作會議的全套會議文件、以及各種聲像材料(由召開部門收集歸檔); 學校黨總支、行政會議文件材料,學校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料; 學校頒發(fā)的(包括轉發(fā))及與其他機關聯合頒發(fā)的各種正式文件的答復稿、印刷稿、重要文件的修改稿。 1學校黨總支、團委、工會和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料。 (二)基本建設類。 本校(包含各科室應上報學校的)會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料(具體內容請見會計檔案保管期限表)。 各種大、中型(千元以上的)機具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、各種車輛設備、文印設備等全套圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、驗收記錄、測定數據,性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄以及在養(yǎng)護維修和大修過程中產生的技術文件材料。 根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準確劃分保存期限。 建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報告,交接憑證檢查記錄等材料。 借閱檔案,必須填寫“借閱檔案證明單”,經領導同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷 抽取、拍照、復制卷內文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改和污損、違反規(guī)定者,按有關規(guī)定予以處理。 七、檔案管理辦法的執(zhí)行 學校檔案管理由校長全面負責,學校辦公室具體管理,校辦主任負責檢查、督促各科室檔案 管理和上交工作。 科室用車,須提前 2— 3 天向校辦申報用車計劃并填寫出車單。一經發(fā)現,扣發(fā)當月考核獎;發(fā)生事故的,還應承擔相應責任。 學校實行單車核算,內部用車由各科室負責人按實際里程和運價如實填寫用車單,作為內部經濟核算的依據,駕駛員憑校辦和各科室負責人簽字的用車單到財務部門報銷差旅費。 接待工作應本著熱情、真誠、簡樸的原則,為來客在工作、食宿、行車等方面提供方便,讓來客高興而來,滿意而歸。陪同人員的安排實行對等陪同的原則。 接待來客來訪應以不影響學校教育教學、師生生活秩序為前提,向客人介紹有關情況應符合保密原則和學校有關規(guī)定,若來訪者提出不合理要求,應婉言謝絕。 熟悉本職工作,定期和郵局聯系,不斷改進工作。 一、實施范圍。 凡簽訂聘用合同者,即成為合同制職工,并在此基礎上簽訂崗位聘任合同。 如本人不愿意與學校簽訂聘用合同,又不屬于緩簽范圍的,學校有權予以解除勞動合同關系。 受聘人在合同期滿前一個月,提出申請,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。 受聘人要求解除聘用合同,應當提前三十天以書面形式通知學校。 距法定年齡五年內,連續(xù)工齡十年以上因體弱多病等原因難以堅持正常 工作的固定職工,本人愿意,經單位同意,報上級部門批準,可實行單位內部提前退崗休養(yǎng)。 學校已評定為國家級重點中專和 XX 市現代化、標志性中等職業(yè)技術學校。 二、培養(yǎng)及引進的方法及數量。 引進博士生研究 生。 工資待遇:按照國家標準。享受購房補貼后,學校不再提供住房,同時必須為學校服務 5 年。 本校教師考研進修,須由本人申請,學校指定專業(yè)并批準。 五、執(zhí)行時間。 教職工應遵守學校制訂的作息時間,不遲到早退,缺勤一天以上者扣除全勤獎。 病假:以指定的醫(yī)療單位開具的病假證明單為證,在一周內經科長批準,一周以上由分管校長批準,未經批準以曠工處理。 長病假和復工:連續(xù)病假六個月以上的教職工,經本人申請,醫(yī)院證明和主管校長批準方可復工,且試工三個月,否則按照長病假處理。 產假:按文件規(guī)定辦理產假手續(xù),對難產、多胎產、自然流產的產假須憑醫(yī)院證明辦理產假手續(xù)。 三、考勤管理。私事須經校領導批準。 學校內部治安 管理,在黨總支和行政領導下,由分管校長具體負責。 二、管理原則與職責劃分 學校內部治安管理貫徹“誰主管,誰負責”的原則,實行校、科室、組或班分級 管理。 負責檢查制度執(zhí)行情況,向學校治保領導小組報告,并提出獎懲意見。發(fā)生一般治安情況,要及時查處,發(fā)生治安災害事故,要認真追查,分清責任,上報處理。 對有輕微違法行為的職工和學生,要加強教育,耐心細致地做好轉化工作。 配電房、汽車房、木工房、鍋爐房等必須嚴格按操作規(guī)程辦事,不準閑雜人員進入,工作地點離人必須上鎖。 嚴禁私存炸藥、雷管、易燃易爆 物品,教育群眾把散失在手中的危險物品自動上交學校治保部門。 各實驗室應制定安全規(guī)則,張貼墻上。離開后,關好門窗,鎖好門,并切斷電源。 自行車、三輪車、手推車、架車等,各部門都要有專人管理,不準亂停亂放,晚上一律放入室內。 零星采購,按現金支付限額辦理,超過現金支付限額的不得攜帶現金支付。 嚴禁向他人提供銀行戶頭、現金,違者必究。 發(fā)生火警(災),師生員工都應奮力撲滅和搶救,及時報警,保護現場,所在部門領導要查明原因,嚴肅處理。 管理人員應做好防火防盜工作,下班后應關窗鎖門、切斷電源。 各部門雇用的臨時工、合同工及私人雇用的保姆,凡戶口不在本地區(qū)而又住宿本校,應持鄉(xiāng)人民政府及以上的證明,在治保領導小組登記。 十三、獎勵 認真貫徹執(zhí)行本治安管理辦法,積極維護內部治安秩序,在安全防范工作中做出成績的部門和個人應給予表揚和鼓勵。 十四、處罰 違反本治安管理辦法,對安全防范工作不負責任,造成損失的部門和個人,應給予批評和處罰,并取消當年評選先進資格。 凡是領導不重視,不執(zhí)行規(guī)定,防范措施不落實或強迫職工冒險作業(yè)而發(fā)生火災、事故、案件等,除追究直接責任者外,還要追究領導責任。 對于犯有偷盜、扒竊、流氓活動、尋釁門事、打架斗毆、投機倒把、賭博等違反治安管理條例的人,治保領導小組提請政法機關處理,對被拘留、收容審查的人停發(fā)拘留、收審期間的工資,并扣發(fā) 1— 3個月考核獎。 屬于減發(fā)、扣發(fā)獎金、工資、取消評選先進資格、賠償經濟損失的,由所在部門負責調查,會同治保領導小組、人事科提出處理意見,報學校主管領導批準后執(zhí)行。 違犯本治安管理規(guī)則,涉及兩個以上部門的,由校領導決定派員組織雙方共同調查后協(xié)商處理。上班時間一般不會私客,政治學習、全校性大會一律不會客。 外單位大小汽車入校,須經門衛(wèi)允許,方能進入,并在指定地點停入,不準在校內鳴放喇叭,不準在校內停放過夜,載物機動車輛出門,應接受門衛(wèi)檢查,自行車經過大門應自動下車推行,違反者予以批評教育。 復印底稿事前必須校核準確,字跡清楚,書寫工整,版面清晰。 校辦應保存好復印登記表,認真記載復印情
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