【正文】 方便用戶再次編輯郵件。 17. 鏈接：選中所要進行鏈接的文字，再點擊此按鈕，會出現(xiàn)如圖 所示的對話框，填寫要鏈接的域名或 IP 地址，填好后點擊【確定】即可。 13. 左縮進。 8. 居中。 4. 將字體加粗。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 13 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會自動作為背景加載到信件中。當需 要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的 Email地址 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 10 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 郵件列表地址 本系統(tǒng)為寫郵件提供了郵件列表地址鏈接，向域內(nèi)所有列表發(fā)送信件（用戶不在包含型私有列表中除外），并且用戶可以進行“加入列表”和“退出 列表”操作。 圖 ? 組地址簿 本郵件系統(tǒng)中引進了組的概念，用戶在寫郵件時可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點擊 組地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面 。點擊 地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面，用戶可以通過個人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點擊【確定】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 7 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在個人設(shè)置－設(shè)置別名中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請參閱 設(shè)置別名 說明 。 用戶或管理員發(fā)送的通知會顯示在用戶界面最下方的“系統(tǒng)通知”列表中，如圖 所示，用戶可以通過點擊“通知主題”下對應(yīng)的鏈接查看通知內(nèi)容，具有發(fā)送通知權(quán)限的用戶可以進行刪除通知操作。 4. 系統(tǒng)支持進行區(qū)分大小寫的查找，用戶可以通過選擇 “ 區(qū)分大小寫 ” 設(shè)定查找時 是否 區(qū)分字符串的大小寫。點擊 Banner 中的【查找】按鈕即可進入 “ 郵件搜索 ” 頁 面，如圖 所示。 圖 II1 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 3 億中郵信息技術(shù)有限公司 III Banner 功功 能能 郵件系統(tǒng)界面 右 上方為 Banner 工具 條， 如圖 III1 所示， 為用戶提供了【 EYOUCM】、【查找】、【發(fā)送通知】等功能的鏈接。 ? 風(fēng)格： 用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風(fēng)格，本系統(tǒng)提 供 5 種界面風(fēng)格供用戶選擇。 如圖 I1所示為用戶登錄界面，此用戶登錄界面為基本登錄界面，可以根據(jù)用戶的要求進行更改和定制，用戶名的作用域是動態(tài)生成的，超級管理員一旦創(chuàng)建了域 （ 20 個以內(nèi)） ，就會在用戶登錄頁面的作用域列表中顯示出來。 ? 以“”封裝的表示操作過程中出現(xiàn)在頁面或終端屏幕上的提示信息，如：“郵件數(shù)目統(tǒng)計”。 ? 以【】封裝列表框、單選按鈕、輸入框和按鈕的提示信息 ， 如：【立即發(fā)送】。 用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設(shè)備或平臺，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，登錄訪問自己的郵箱。 ? 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。如圖 II1 所示為系統(tǒng) 導(dǎo)游欄，其中包括了用戶的文件夾、地址本、過濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢等所有選項的入口，用戶可以通過點擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能，實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 查找 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 3. 系統(tǒng)支持用戶對不同文件夾和子文件夾的查找，可以指定文件夾，使搜索在該文件夾下進行，用戶在查找信件時也可以選擇 “ 包含子文件夾 ” ，這樣在查找信件時會搜索所選文件夾及其子文件夾中的信件 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 5 億中郵信息技術(shù)有限公司 用戶填寫通知主題和內(nèi)容后，點擊【立即發(fā)送】即可發(fā)送通知，用戶還可以選擇通知主題的顏色，也可以在通知中攜帶附件內(nèi)容，最多可以上載十個附件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 6 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 用戶寫郵件頁面過期以后，系統(tǒng)會提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示，當用戶進行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面 將超時信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中 （此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 ? 地址簿 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。選擇用戶后，點擊【 選擇 】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 9 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管 理員添加用戶 時勾選 “ 全局地址簿 ” 功能時，用戶才能在頁面中看到，點擊 全局地址簿 的鏈接，進入如圖 所示 頁面，用戶只需選擇收件人的地址后點擊【確定】，所選地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi) 。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。需要注意的是，用戶設(shè)置的郵件級別只有在客戶端軟 件（如 outlook） 中才會自動顯示出來。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 12 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 圖 ? 保存到送件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到送件箱，這 樣的設(shè)計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 3. 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單，選擇字的大小。 7. 左對齊。 11. 添加水平線 12. 使用編號：可以使用 html 的自動編號，使編輯工作更加簡單方便。 16. 選擇字的背景顏色。 20. 源文件編輯：點 擊 “ 源文件編輯 ” 前的 選框，可進入 HTML 源文件的編輯狀態(tài)，再次點擊該選框，就會退出 HTML 編輯狀態(tài)。 圖 用戶可以按照界面中的提示完成粘貼附件操作， “ 發(fā)送郵件 ” 頁面的最下方會顯示用戶是否已經(jīng)粘貼了附件，如果粘貼了附件，會顯示出該附件的大小和文件名，如果在粘貼附件的時候顯示文件過大，超過允許的文件長度時，請與管理員聯(lián)系。然而令人不安的是目前 大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲的，這樣存在著極大泄露商業(yè)秘密或個人隱私的危險。 ? 認證身份：在 Inter 上傳遞電子郵件的雙方互相不能見面，所以必須有方法確定對方的身份。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。對郵件簽名使用的是用戶的私鑰，而收信人擁有用戶的公鑰就可以驗證郵件的真實性。如果用戶是第一次閱讀安全郵件，系統(tǒng)會郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 18 億中郵信息技術(shù)有限公司 提示用戶是否安裝用于閱讀安全郵件的 ActiveX，請 選擇 “ 是 ” ， 系統(tǒng)會彈出如圖 所示的提示窗口，要求用戶輸入自己私鑰的密碼，驗證通過 后即可看到信件的內(nèi)容。用戶目前的操作系統(tǒng)使用的瀏覽器若是 Inter Explorer，需要安裝本公司的插件來幫助您進行語音信息的錄制和回放。） 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 20 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 回放語音信息：當結(jié)束錄音的時候，單擊【回放】就可以播放剛剛錄制的聲音，檢查錄音效果，進行發(fā)送前的語音預(yù)聽，此時狀態(tài)欄的信息為“正在回放”，如圖 所示，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為空。 3. 語音郵件的讀取 收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收聽您的語音郵件。） 4. 注意事項 ? 考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負載情況，本語音郵件系統(tǒng)的語音信息最多可以錄制90 秒。 ? 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅(qū)動器中。 圖 1. 插件的安裝 視頻郵件對用戶的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下： 用戶必須有一個可供錄像的輸入設(shè)備（一個攝像頭），并且要確認攝像頭已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。單擊【 record】按鈕就可以進行視頻信息的錄制，此時狀態(tài)欄的信息為“ Recording… ”，使用【 stop】按鈕或【 pause】按鈕都可以停止錄制。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上，同時收件人將收到一封帶有 URL 的郵件，點擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。壓縮完畢后，系統(tǒng)會提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。 如果視頻信息是作為附件發(fā)送的，用戶收到的將是一封帶有附件的郵件。 圖 發(fā)送短信 如圖 所示為“發(fā)送短信”頁面， 頁面上方顯示用戶可以發(fā)送的短信條數(shù) ，以便您及時了解。 ? 定時發(fā)送：設(shè)置定時發(fā)送的時間。 界面上方為用戶提供了查詢功能，按照界面提示設(shè)置查詢條件后，點擊【查詢】，滿足條件的記錄會顯示在列表中。 用戶可以對過期的短信 log進行刪除操作，勾選要刪除的短信 log，點擊【刪除】鈕即可刪除成功。 為了方便短信收件箱的管理，用戶可以將過期的短信進行刪除操作，勾選要刪除的短信，點擊 【 刪除 】 按鈕即可刪除成功， 也可通過 “ 全選 ” 鏈接刪除全部 log記錄 。 圖 VI1 點擊信件列表中的 “ 發(fā)信人 ” 下對應(yīng)的鏈接，即可閱讀信件，如圖 VI2 所示為閱讀信件時看到的頁面。 ? 轉(zhuǎn)寄 轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式；另一種為 以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)模式 ，在 郵箱設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對轉(zhuǎn)寄模式進行設(shè)置。 ? 原文 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 ? 查看其它信件 點擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件所在郵箱的其它信件。 ? 加入過濾器 在閱讀信件頁面點擊 加入過濾器 選項，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入過濾器，執(zhí)行各項過濾操作，關(guān)于加入過濾器的操作請參閱 過濾器 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 32 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 創(chuàng)建 文件夾 在如圖 VII2 所示界面的【新建文件夾】后 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名， 通過 下拉菜單 選擇上級目錄，點擊【新建 文件夾 】 即可 。在 如圖 所示 的“收件箱” 頁面 中 ，系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀 ， 并顯示出郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。 ? 信件的刪除 通過 復(fù)選框選中要刪除的信件，然后點擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 也可 通過“ 全選” 選擇當前頁的所有信件 ，點擊【刪除】 即可 刪除 信件 。 ? 信件的備份 通過 復(fù)選框選中要 備份 的信件，然后點擊【 備份 】 即可， 一次可 以備份 一封或多封信件 ，也可選擇 “ 全選” ，點擊【 備份 】就會把 當前頁中的 所有郵件 備份，詳細操 作請參閱 備份箱 說明。 送件箱 送件箱 用來 存放發(fā)送 出 去 的信件。如 圖 所示為“草稿箱”界面，關(guān)于界面中的詳細操作 請 參閱 收件箱 說明 。當用戶將需要備份的郵件放到備份箱中（注：并不實際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲（需開通 網(wǎng)絡(luò)存儲功能）或者備份到本地計算機中。 圖 圖 VIII 應(yīng)應(yīng) 用用 箱箱 地址本 通過 “ 地址本 ” 功 能，用戶可以設(shè)置個人地址簿和組地址簿 ， 個人地址簿允許記錄多個電子郵件地址資料；組地址簿允許創(chuàng)建一個組的電子郵件地址。 圖 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管理員添加用戶時勾選“全局地址簿”功能時，用戶才能在“地址本”頁面看到相應(yīng)鏈接，全局地址簿是將整個域里的所有用戶根據(jù)用戶的單位分成不同的組顯示在頁面上供用戶發(fā)送信件使用。 1. 搜索 本系統(tǒng)為用戶提供搜索個人地址簿功能（該功能需由管理員為用戶開通），在如圖 所示的界面中，通過 “ 根據(jù) ” 后的下拉菜單選擇搜索條件，輸入關(guān)鍵字，點擊【查找】即可，滿足搜索條件的地址簿內(nèi)容會顯示在如圖 所示的界面中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 40 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 3. 導(dǎo)出 用戶可以將已經(jīng)創(chuàng)建的個人地址簿以標準 .CSV 文件格式導(dǎo)出，該文件支持在 Microsoft Outlook、 Microsoft Outlook Express、 Netscape Mail 等流行電子郵件客戶端軟件中進行導(dǎo)入，如圖 所示為在“個人地址簿”列表中點擊【 導(dǎo)出】按鈕 后系統(tǒng)彈出的提示窗口，用戶保存文件即可。 組地址簿 1. 創(chuàng)建組 在“組地址簿”頁面中點擊【 創(chuàng)建組】 按鈕，進入如圖 所示的“創(chuàng)建組地址簿”頁面，在相應(yīng)的輸入框中填寫“組名稱”和“組地址”，點擊【確定】即可，最多可以創(chuàng)建十個小組。 3. 刪除 在“