xx廠企業(yè)辦公管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 在”、“正在開(kāi)會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方，或是將個(gè)人意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。如遇經(jīng)理正在出差途中，而不能確定是否應(yīng)將郵件送至出差地時(shí)可與副經(jīng)理協(xié)商。（二）準(zhǔn)備及安排有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。有了明細(xì)表，還必須存有一定量的備用品，以便隨時(shí)補(bǔ)充。（三）文件、資料的準(zhǔn)備首先要清楚哪些文件是要用的，如不明白，要詳細(xì)詢問(wèn)，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)將文件分類，并放入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易直到文件。（四）經(jīng)過(guò)這樣的整理后，有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。臺(tái)歷和墻上掛的日歷要每天調(diào)整日期。將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。這種場(chǎng)合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時(shí)還要十分講究寒喧、應(yīng)酬的用語(yǔ)。表達(dá)經(jīng)理意見(jiàn)要完整準(zhǔn)確，一旦馬虎將會(huì)引起不一致的后果。這些工作不論大小，都應(yīng)看做是經(jīng)理的重要工作來(lái)接受。他們有的是有要緊的事情，有的是遞交文件，也有的僅僅是問(wèn)候。對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的人，在請(qǐng)示經(jīng)理后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方，或是將個(gè)人意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。如遇經(jīng)理正在出差途中，而不能確定是否應(yīng)將郵件送至出差地時(shí)可與副經(jīng)理協(xié)商。（二）準(zhǔn)備及安排有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。有了明細(xì)表，還必須存有一定量的備用品，以便隨時(shí)補(bǔ)充。（三）文件、資料的準(zhǔn)備首先要清楚哪些文件是要用的，如不明白，要詳細(xì)詢問(wèn)，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)將文件分類，并放入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易直到文件。（四）經(jīng)過(guò)這樣的整理后，有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。臺(tái)歷和墻上掛的日歷要每天調(diào)整日期。將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。這種場(chǎng)合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時(shí)還要十分講究寒喧、應(yīng)酬的用語(yǔ)。表達(dá)經(jīng)理意見(jiàn)要完整準(zhǔn)確，一旦馬虎將會(huì)引起不一致的后果
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