公文處理管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 號(hào)五、上級(jí)公司規(guī)范化簡(jiǎn)稱如下：全稱 簡(jiǎn)稱山西華美奧能源集團(tuán)有限公司 山西華美奧有限公司山西朔州平魯區(qū)華美奧崇升煤業(yè)有限公司 山西崇升煤業(yè)有限公司六、上行文應(yīng)有簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。十、公文除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)成“○”。十三、公文用紙一律采用國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），單面印刷，左側(cè)裝訂。第八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。主送和抄送單位應(yīng)明確劃分。第十三條 向下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)公文如無(wú)補(bǔ)充內(nèi)容，不必抄報(bào)原發(fā)文機(jī)關(guān)，如有補(bǔ)充，必要時(shí)只抄報(bào)補(bǔ)充部分；轉(zhuǎn)發(fā)多單位轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的公文，如各轉(zhuǎn)發(fā)單位沒(méi)有補(bǔ)充內(nèi)容，應(yīng)只轉(zhuǎn)發(fā)原始發(fā)文單位的公文。第十七條 電子公文的寫(xiě)作規(guī)范同紙質(zhì)公文。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 第二十條 擬制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十三條 公文正式印制前，綜合辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 （二）領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)收到的主送公司的正式公文及上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的批示，要及時(shí)送綜合辦公室。（三）重要公文和有一定時(shí)限的公文，綜合辦公室要催辦，主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也要及時(shí)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第九章 檢查、評(píng)價(jià)、考核及反饋第三十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查、評(píng)價(jià)、考核與反饋。7
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