【正文】 ）零星收寄狀態(tài)下，系統(tǒng)默認付費方式為“現(xiàn)金”，其對應的郵資標識為“郵資機”。（4）若需修改收寄記錄用【→】鍵將光標移至界面的【修改】按鈕處，回車確認則光標重新回到收寄界面，可修改收寄數(shù)據(jù)。選擇【確定】則打印發(fā)票，否則選【放棄】按鈕，系統(tǒng)將提示“是否確定取消收據(jù)”，選擇【是】取消生成收據(jù)，并且界面回到錄入狀態(tài)，選擇【否】返回提示打印界面；（7）提交成功后，系統(tǒng)界面自動清空，可繼續(xù)錄入下一件（與上一件具有同樣的業(yè)務種類代碼），或按F1鍵切換交易種類代碼，輸入其他業(yè)務的交易碼，然后調(diào)用對應的收寄界面，或按F12退出收寄；（8）需做交易批處理時，在錄入狀態(tài)下按【F9】功能鍵，界面上方由顯示“單”狀態(tài)改變?yōu)椤芭睜顟B(tài)；（9）大宗用戶用郵收寄時，在錄入狀態(tài)下按【F4】功能鍵，界面下方彈出用戶名輸入欄，輸入用戶名；（10）當前收寄狀態(tài)下需重打收據(jù)時，在提交狀態(tài)下按【F6】功能鍵，界面彈出當前票據(jù)號碼提示，回車確認則重打發(fā)票。大宗用戶的付費方式在【8系統(tǒng)維護—1支局業(yè)務參數(shù)維護—3大宗用戶信息維護】模塊中做相應維護；（9）用戶名可支持多種方式輸入。以保證卡哈拉國際郵件的數(shù)據(jù)準確率。維護方法見本文第“ 郵件號碼表維護”章節(jié)。否則，在左下角提示“存儲不成功”；（11）選擇【打印】鍵打印掛號收據(jù)，或選擇【放棄】鍵放棄打?。唬?2）當付費方式為“現(xiàn)金”時，掛號收據(jù)打印完成后界面提示：“確認當前票據(jù)號碼”，可上移光標修改當前票據(jù)號碼，選擇【確定】則打印發(fā)票，否則選【放棄】按鈕，系統(tǒng)將提示“是否確定取消收據(jù)”，選擇【是】取消生成收據(jù)，并且界面回到錄入狀態(tài)，選擇【否】返回提示打印界面；（13）打印成功后，按【繼續(xù)】則錄入下一件（與上一件具有同樣的業(yè)務種類代碼），或按F1鍵切換交易種類代碼，輸入其他業(yè)務的交易碼，然后調(diào)用對應的收寄界面，或按F12退出收寄；（14）當前收寄狀態(tài)下需重打掛號收據(jù)時，在提交狀態(tài)下按【F5】功能鍵，回車確認則重打掛號收據(jù)；（15）當付費方式為“現(xiàn)金”，在當前收寄狀態(tài)下重打發(fā)票時，需在提交狀態(tài)下按【F6】功能鍵，界面彈出當前票據(jù)號碼提示，回車確認則重打發(fā)票；（16）零星收寄狀態(tài)下，系統(tǒng)默認付費方式為“現(xiàn)金”，其對應的郵資標識為“郵資機”。（17）事后需重打掛號收據(jù)或發(fā)票時，在查改狀態(tài)下（），選中并顯示此條收寄記錄，按【F5】或【F6】功能鍵重打。繼續(xù)進行的掛號郵件的郵件號碼是根據(jù)修改后的郵件號碼繼續(xù)自動產(chǎn)生，自動生成的郵件號碼原則可以修改。（5）前臺收寄界面若顯示寄達局【郵政編碼】用誤，請維護基礎數(shù)據(jù)維護模塊――國內(nèi)地名信息維護。輸入收寄件人名址聯(lián)系電話等信息，輸入完畢后確認退出；若存儲成功，系統(tǒng)則提示打印包裹單，否則，在左下角提示“存儲不成功”；（6）選擇【打印】或【放棄】按鈕，回車確認，打印包單或放棄打印；（7）打印成功后，按【繼續(xù)】則錄入下一件（與上一件具有同樣的業(yè)務種類代碼），或按F1鍵切換交易種類代碼，輸入其他業(yè)務的交易碼，然后調(diào)用對應的收寄界面，或按F12退出收寄；（8）當前收寄狀態(tài)下需重打包裹單時，在提交狀態(tài)下按【F5】功能鍵，回車確認則重打包單；（9）事后需重打包裹單時，在查改狀態(tài)下（），選中并顯示此條收寄記錄，按【F5】功能鍵重打。（11）設置搶號時，系統(tǒng)收寄界面郵件號碼欄將顯示“自動生成”字樣，在收寄提交后系統(tǒng)將在收寄界面底部顯示生成的郵件條碼。若存儲成功，系統(tǒng)則提示打印包裹單，否則，在左下角提示“存儲不成功”；（6），核對封發(fā)班次、清單號碼、容器類型，確認無誤后按【確定】按鈕則直接封班，屏幕左下角會顯示“直封郵件已成功封發(fā)”。五、國際包裹郵件交易代碼是320，輸入界面如下圖。選擇【確定】則打印，否則【放棄】系統(tǒng)將提示“是否確定取消收據(jù)”，選擇【是】取消生成收據(jù)，并且界面回到錄入狀態(tài)，選擇【否】返回界面；（8）打印成功后，按【繼續(xù)】則錄入下一件（與上一件具有同樣的業(yè)務種類代碼），或按F1鍵切換交易種類代碼，輸入其他業(yè)務的交易碼，然后調(diào)用對應的收寄界面，或按F12退出收寄；（9）當前收寄狀態(tài)下需重打包裹單時，在提交狀態(tài)下按【F5】功能鍵，回車確認則重打包單；（10）在當前收寄狀態(tài)下重打發(fā)票時，在提交狀態(tài)下按【F6】功能鍵，界面彈出當前票據(jù)號碼提示，回車確認則重打發(fā)票；（11）事后需重打包單或發(fā)票時，在查改狀態(tài)下（），選中并顯示此條收寄記錄，按【F5】或【F6】功能鍵重打。若存儲成功，系統(tǒng)則提示“準備特快封面，開始打??！”。（10）【CTRL+G】查詢郵件通達情況信息。并在特快郵件詳情單上打印“YH”—郵航備注。（二） 同城及外埠禮儀特快的收寄交易代碼交易代碼包括403（本埠禮儀特快），413（外埠禮儀特快）。若存儲成功，系統(tǒng)則提示“準備特快封面，開始打??！”。（2）七、大宗和記欠郵件收寄系統(tǒng)中各類郵件均可做大宗和記欠的收寄處理，大宗收寄是指用戶在窗口一次交寄的大批量郵件，當時結清郵費，即整寄整付時的處理，在此我們稱為郵件的批處理。1．進入所選定的郵件的收寄界面，按【F9】功能鍵，界面的右上角顯示由“單”變?yōu)椤芭睜顟B(tài)。5．每處理完一筆業(yè)務后系統(tǒng)將提示打印掛號簽或詳情單；6．每一筆業(yè)務收寄完后，系統(tǒng)顯示“存儲成功”，可選擇【繼續(xù)】或按F1鍵繼續(xù)錄入與剛錄入的郵件具有相同種類代碼的郵件，或輸入其他交易種類代碼切換到另一收寄界面；7．當批業(yè)務處理完畢后按【F9】功能鍵結束“批”狀態(tài)，系統(tǒng)將提示打印發(fā)票。界面右上角顯示用戶名“國通科技有限公司”；：3．具體收寄操作同零星郵件的收寄操作，每處理一筆業(yè)務后界面收寄框的正上方將顯示處理郵件的“累計件數(shù)”和“累計金額”；4．大宗收寄狀態(tài)下，系統(tǒng)默認付費方式為“記欠”，其對應的郵資標識為“郵資機”。5．激活【F4】狀態(tài)下，收寄界面允許輸入郵件總件數(shù)，和總資費，為大批量郵件的收寄提供輸入方式。 在批處理狀態(tài)下，系統(tǒng)可收寄各不同種類的郵件；3. 記欠用戶編號共14位，應根據(jù)國家局發(fā)布的，并保證用戶編碼在同一構內(nèi)必需唯一；7. 【F1】修改指定批次大宗郵件的大宗用戶名稱。 6.7.系統(tǒng)彈出提示框“刪除該郵件及其相關信息?”，回車選擇【放棄】則放棄該操作，選擇【確定】則系統(tǒng)刪除所選郵件，界面提示刪除成功；8.10.11.12.13.14.必須是大宗收寄郵件才會生成大宗交寄清單，即收寄是必須通過激活F4開始處理的郵件。 【F10】實現(xiàn)當前光標所在欄，大宗用戶收寄記錄的批量刪除功能。 只可查改當天收寄的郵件記錄。 查改結束后按【F12】功能鍵退出操作模塊，退回系統(tǒng)主界面。 本模塊只可查詢不可修改郵件的收寄歷史記錄。 用【Ctrl】+【G】功能鍵先清空屏幕，在【郵件種類】、【郵件號碼】、【臺席】、【營業(yè)員】等欄內(nèi)分別輸入相關的查詢條件，系統(tǒng)將模糊查詢出郵件記錄；注意事項：1.界面如下圖：說明事項： 在系統(tǒng)主界面選擇【2郵件封發(fā)—1封發(fā)處理】，進入本操作模塊。 在未封郵件選擇條件輸入框內(nèi)，輸入封發(fā)郵件提示信息，包括：營業(yè)員工號、臺席、郵件直封標志、郵件種類代碼、郵件備注等。 若需封發(fā)指定臺席、指定營業(yè)員所收寄的郵件時，可在【營業(yè)員工號】、【臺席】欄處輸入相應的工號和臺席。不輸入直接回車，系統(tǒng)將自動默認值為“非直封郵件”。 【郵件種類代碼】：在輸入時系統(tǒng)默認為精確匹配方式，即必須輸入完全準確的郵件交易代碼。封發(fā)班次的設置請參照本文“支局封發(fā)班次維護”9.系統(tǒng)將提供同種郵件種類，在不同封發(fā)班次中，可對應不同封發(fā)種類的功能。 清單號為系統(tǒng)自動生成，班次、清單號可根據(jù)需要修改；11.13.或通過【Ctrl+R】【Ctrl+F】【Ctrl+V】【Ctrl+T】【Ctrl+G】【Ctrl+B】功能鍵選擇封發(fā)郵件。 激活【Ctrl+R】功能鍵，表示將界面左框（即未封郵件列表框）中所有未封郵件記錄，移至右框（即已封郵件列表框）內(nèi)。 激活【Ctrl+F】功能鍵，系統(tǒng)將彈出序號選擇框，根據(jù)未封郵件框中的信息，輸入待封郵件起止序號，回車【確定】，則所選未封郵件記錄將移至已封郵件記錄列表框中；18.19.20.通過手動輸入郵件號碼，和接入條碼掃描筆兩種方式，將郵件從未封框逐條篩選，移至已封框內(nèi)。一般系統(tǒng)默認為“封發(fā)當日數(shù)據(jù)”。當狀態(tài)顯示為“大宗”時，表示當前系統(tǒng)只可封發(fā)大宗收寄的郵件。當狀態(tài)顯示為“含代辦所”時，表示當前系統(tǒng)可封發(fā)本機構和代辦所補錄的郵件。 若無法查出已封郵件的班次、清單號時，交易代碼為“FFCX”；31.、路單處理中詳述；32.、總清單、路單打印中詳述。 【F8】打印封發(fā)當前界面顯示的郵件清單。如在該欄內(nèi)輸入“W”表示封發(fā)“文件型”特快郵件，輸入“P”表示封發(fā)“物品型”特快郵件。 前提必須維護好各基礎數(shù)據(jù)，設置方法請見本手冊“—”章節(jié)。 若需實現(xiàn)郵件按寄達區(qū)域分類封發(fā)功能時，應事先維護好各基礎數(shù)據(jù)，設置方法請見本手冊“—、”章節(jié)。 在處理界面左邊，未封郵件選擇條件輸入框內(nèi)，當輸入郵件種類代碼后，系統(tǒng)界面底部將彈出，事前設置的封發(fā)區(qū)域可選提示框。 選擇后，未封郵件列表框內(nèi)將彈出該寄達區(qū)域的郵件，可進行后續(xù)封發(fā)。 首先應由支局長在“8系統(tǒng)維護—1支局業(yè)務參數(shù)參數(shù)—6支局相關參數(shù)設置”模塊設置參數(shù)，開放本支局對特快（趕發(fā)郵航）類郵件的收寄和封發(fā)功能。 特快郵件封發(fā)時，系統(tǒng)將會提示用戶判斷，是否封發(fā)特快（趕發(fā)郵航）類郵件，如下圖所示。 各郵件種類的封發(fā)關系可通過【8系統(tǒng)維護—4全局業(yè)務參數(shù)維護—7郵件種類基礎表、8封發(fā)種類參數(shù)基礎表和13 封發(fā)種類表維護】等模塊中做相應維護；4. 封發(fā)處理或修改處理完成后，必須按【Ctrl+W】功能鍵存儲操作記錄，否則處理操作的數(shù)據(jù)將丟失；6.第二節(jié) 總清單、路單處理本模塊實現(xiàn)郵件封發(fā)成功后清單、總清單、路單的生成和打印功能。 在系統(tǒng)主界面選擇【2郵件封發(fā)—3路單、總清單】，進入本操作模塊。 按【Ctrl+A】快捷鍵，將光標快速移至總清單列表框，回車將光標移至【增加】、【修改】按鈕處，回車確定，系統(tǒng)將彈出增加、修改提示框，；5.系統(tǒng)將彈出總清單種類名稱、出口部門名稱，和總清單號；6. 如果已通過上述手工修改方式將封發(fā)總清單修改，則只需按【重生成路單】按鈕重新生成路單，不必再修改路單數(shù)據(jù)；12.、總清單、路單打印中詳述。 若手工增加總清單、路單數(shù)據(jù)后，再按【重新生成】按鈕，則手工增加的數(shù)據(jù)將丟失；2.操作步驟：1.或封班成功后直接在【2郵件封發(fā)—1封發(fā)處理】郵件封發(fā)處理界面，按【F7】快捷鍵進入打印清單、總清單、路單模塊。 【封發(fā)日期】系統(tǒng)默認為當天日期，【班次】默認為“01”，【清單類型】當光標移至此欄時，系統(tǒng)將彈出選擇項“1清單，2總清單，3路單”，目前系統(tǒng)默認值為“清單”；4.7.8.凡打上F7標志的路單記錄，表示該郵件已成功出口，并上傳速遞綜合平臺系統(tǒng)。 【種類代碼】：可輸入“郵件種類代碼”，如：國際包裹—“32”，或輸入郵件種類輸入碼，如：國際包裹—“GJBG”；3. 可通過【F3】功能鍵切換“精確”、“模糊”查詢模式，查詢出郵件種類名稱；4.如上圖所示；5.2. 按【CTRL+G】清屏，后可繼續(xù)輸入其他查詢條件，查出資費信息；9.二、注意事項：1. 只允許查詢不允許修改數(shù)據(jù)。 【地名代碼】：應輸入地名首拼，如北京—“BJ”，地名代碼可參照【4查詢—9國內(nèi)地名查詢】和【4查詢—10國際地名查詢】；4.操作步驟：1.2.操作步驟：1.2.第八節(jié) 大宗用戶快遞包裹資費查詢實現(xiàn)對大宗用戶快遞包裹特殊資費的查詢功能。 在系統(tǒng)主界面選擇【4查詢—8大宗用戶快遞包裹資費查詢】進入操作模塊，； 可用回車鍵在相應的條件處逐一輸入查詢條件，包括：【地名代碼】、【省份代碼】、【省名】、【城市】、【拼音】（即城市的首拼）、【郵編】等，按【CTRL+R】讀取查詢結果如：在【省份代碼】處輸入省份首拼“NM”，按【CTRL+R】則查出“內(nèi)蒙”所有相應的地名信息；4.第十節(jié) 港澳臺地名查詢實現(xiàn)港澳臺地區(qū)地名信息的查詢功能。 在系統(tǒng)主界面選擇【4查詢—15港澳臺地名查詢】進入本操作模塊，界面如下圖所示： 操作方法與上節(jié)所述相同。 操作方法與上節(jié)所述相同。3.4.5.： 可支持手工輸入【票品名稱】、【規(guī)格】、【單位】、【單價】等信息，也可直接在【票品名稱】欄回車后，從界面底部選擇票品種類。 所選票品種類由支局長在【6后臺管理—8通信票品管理—11票品種類維護】模塊維護票品種類，建議各省統(tǒng)一票品名稱集中維護。 輸入本次請領的【票品數(shù)量】，系統(tǒng)將自動計算出【票品金額】，回車選擇“繼續(xù)”則輸入下一條請票記錄，選擇“打印”則打印請票單。160