文件控制管理規(guī)范-預覽頁
【正文】 記錄：為完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀依據(jù)的文件。規(guī)范等）。 上汽（煙臺）實業(yè)有限公司《質(zhì)量手冊》（文件號：SAICYT/ZL2007）已包括質(zhì)量管理體系所要求的程序文件。它一般涉及多個區(qū)域，但不涉及技術(shù)的細節(jié)。適用區(qū)域：ALL 文件識別號：CI/13CX0012016 (C/0) 文件控制管理規(guī)范目的、編制、范圍：為了保證公司各區(qū)域與物流運作管理相關(guān)的質(zhì)量管理體系第三、四階文件的編制、更新及管理符合質(zhì)量管理體系規(guī)范及公司管理需求,對文件的編制、評審、批準、發(fā)放、培訓、使用、更改、作廢和收回等環(huán)節(jié)進行有效控制，確保相關(guān)區(qū)域及時得到并使用有效版本，防止誤用失效或作廢的文件和資料，以推進各項工作的標準化和持續(xù)改進，上汽（煙臺）實業(yè)有限公司青島分公司持續(xù)改善部特編制此文件，對公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)文件管理規(guī)定如下：： 本文件術(shù)語引用自ISO9001：2000質(zhì)量管理體系和上汽（煙臺）實業(yè)有限公司《質(zhì)量手冊》（文件號：SAICYT/ZL2007）； 公司部門劃分：運作部、計劃amp。： 程序支持規(guī)范性文件：是程序文件的具體展開，描述為實施程序文件活動具體途徑的文件。（程序文件：質(zhì)量管理體系文件的第二階文件，描述實施質(zhì)量管理體系所需的相互聯(lián)系的過程和活動。 作業(yè)文件：詳細的作業(yè)活動的描述文件，內(nèi)容涉及技術(shù)的細節(jié)（如：流程、STS/TIS 、技術(shù)/操作要求amp。 外來文件：（各類標準和必要的參考資料及顧客提供的技術(shù)文件），為質(zhì)量管理體系第三階文件。 文件編制區(qū)域主管/經(jīng)理負責文件的審核/批準，文件使用/涉及區(qū)域相關(guān)負責人或業(yè)務歸口人進行文件的評審及會簽。同時，定期評審各區(qū)域受控文件的存檔、培訓及操作管理是否符合文件規(guī)范，并出具相關(guān)報告。4. 規(guī)定 文件分類本文件所涉及質(zhì)量管理體系文件主要包括:1） 程序支持規(guī)范性文件；2） 管理文件；3） 作業(yè)文件（如：流程、STS/TIS、技術(shù)/操作要求amp。但需在兩周內(nèi)完善成電子版，其他文件除外。注：只程序支持規(guī)范性文件、管理文件、文件發(fā)放時需簽署《發(fā)文審批單》。作廢/銷毀文件不得再行使用（但可供參考）。“受控”、“作廢”等印章由體系工程師專門保管。、收回、銷毀：，應由體系工程師按照《文件發(fā)放回收記錄》回收舊版文件并予以統(tǒng)一銷毀。 逾保存期限的記錄文件，可由各類文件保管單位自行銷毀。 體系工程師每月1次《受控文件最新版次一覽表》，供各使用單位核對其使用是否為最新資料。 文件持有者應妥善保管文件，保持其清晰、完整，調(diào)離崗位時必須將所持有的文件交回所在區(qū)域，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。各工段長監(jiān)督轄內(nèi)班組的培訓執(zhí)行情況，培訓記錄由工段內(nèi)負責存檔。，按文件編制、更改、作廢流程操作。如同一文件不同年份的更改，則對文件進行重新編碼，原版本和編碼的文件作廢存檔。 記錄文件的編號X X/XXXXXXXXXXX (X)（記錄出自的三階文件的編號） XXX（流水號）流水號：用3位阿拉伯數(shù)字表示,如000
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