【正文】 段），主要有：部門內(nèi)部的變化和外界環(huán)境的變化。l 系統(tǒng)需求分析，對部門（企業(yè)）內(nèi)外部情況進行詳細調(diào)查，搞清原系統(tǒng)的工作情況（輸入、處理和輸出情況），以及對新系統(tǒng)的功能要求（輸入、處理和輸出情況），提出DBAS的邏輯模型（數(shù)據(jù)模型設(shè)計和主要業(yè)務處理流程）。 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)規(guī)劃在進行初步調(diào)查的基礎(chǔ)之上，提出可行性報告，說明系統(tǒng)必要與可行。l 系統(tǒng)涉及人員的態(tài)度（現(xiàn)在和將來）。l 管理可行性，即各級，尤其是中高層，管理人員對此項目的看法，以及目前單位里的管理情況是否適合。 詳細調(diào)查為了使新系統(tǒng)能夠比現(xiàn)有系統(tǒng)工作更有效地工作，就必須首先要搞清楚現(xiàn)有系統(tǒng)的情況。l 發(fā)調(diào)查表。管理業(yè)務調(diào)查主要包括：（僅僅獲得現(xiàn)系統(tǒng)的物理模型）l 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查，它包括現(xiàn)有管理的水平，原始數(shù)據(jù)來源，管理人員的態(tài)度，開發(fā)人員狀況，現(xiàn)有的設(shè)備等調(diào)查。數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析主要包括：（獲得較抽象的信息流，即數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流）l 收集現(xiàn)有的全部輸入單據(jù)（如收據(jù)、憑證等）、輸出報表和其它書面記載數(shù)據(jù)（如帳本）。該數(shù)據(jù)流程圖將著重說明數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲的情況。l 功能分析和子系統(tǒng)劃分，確定為了實現(xiàn)既定目標，新系統(tǒng)應該具有那些必要的功能。 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計，就是在前一步系統(tǒng)分析的結(jié)果之上，按照所獲邏輯模型，對各處理部分等有關(guān)方面進行細化，為最終完成整個DBAS，奠定堅實的基礎(chǔ)。l 靈活性，通過提高各功能模塊的相對獨立性，減少各功能模塊的相互依賴，以使的所建立的系統(tǒng)對環(huán)境的變化有較強的適應能力，如可以很容易增加新功能模塊，原有功能模塊便于修改等。為了獲得一個合理的功能結(jié)構(gòu)圖，您可以參考由系統(tǒng)分析所獲得的數(shù)據(jù)流程圖中的處理（功能），來進行系統(tǒng)的逐級功能分解。系統(tǒng)處理流程圖也是以由系統(tǒng)分析所獲得的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)而繪制的，主要步驟就是：首先為數(shù)據(jù)流程圖中的各處理功能為依據(jù)，描繪出各處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系；然后再將這些處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系綜合起來，以形成一個能夠反映整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系的圖，即系統(tǒng)處理流程圖。如基本工資，用JB表示；房租，用FZ表示。好在現(xiàn)在電腦的功能已日趨強大而價格卻逐漸下降，因此對一般的DBAS來講，主要考慮以下幾個因素：l 是否連網(wǎng)，即考慮所建立的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，是否準備在多臺電腦上同時運行，若是這樣，就需要建立電腦局域網(wǎng)。只要我們依據(jù)在系統(tǒng)分析時，總結(jié)出的數(shù)據(jù)字典，以及系統(tǒng)處理流圖，就可以很方便地設(shè)計出所需要的數(shù)據(jù)庫。以下是一些關(guān)于輸入輸出格式設(shè)計的幾點意見：(1) 輸入設(shè)計l 便于用戶輸入操作，簡化和減輕輸入操作。l 要考慮顯示硬件的限制。7. 程序模塊設(shè)計說明程序模塊設(shè)計說明，以一個處理過程作為單位，是用于定義處理過程的書面文件。在系統(tǒng)設(shè)計完成以后，現(xiàn)在就要準備全面施工，完成整個DBAS。1. 硬件系統(tǒng)的實施硬件系統(tǒng)實施主要包括：電腦系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的訂購、機房的準備和設(shè)備安裝調(diào)試等一系統(tǒng)活動。此外還有網(wǎng)絡性能的調(diào)試等項工作。l 可靠性，編寫程序，您應當考慮一些意外情況的處理，如這時用戶敲錯鍵如何等。l 功能調(diào)試（簡稱：分調(diào)），它的工作內(nèi)容就是將一個功能內(nèi)所有程序按次序串聯(lián)起來進行測試。一般可分兩步走，第一步以原系統(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè)，新系統(tǒng)處理作校核用。轉(zhuǎn)換中可能發(fā)生各種各樣的問題。l 程序維護，根據(jù)用戶對系統(tǒng)使用過程的反饋，對MIS中的程序進行適當?shù)匦薷?。進行這項工作的目的是通過對新系統(tǒng)運行過程和成效的審查，來檢查新系統(tǒng)是否達到了預計目的，是否充分利用了系統(tǒng)內(nèi)各種資源（包括計算機硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源），系統(tǒng)的管理工作是否完善，以及指出系統(tǒng)改進和擴展的方向是什么等。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如圖1 所示。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽驗產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。產(chǎn)品庫存查詢響應是通過翻閱幾本帳后實現(xiàn)的。l 出入庫管理組：負責產(chǎn)品的出入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳。圖4 管理職能示意圖(3) 業(yè)務流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖5所示。l “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。 圖7 第一層DFD C. 第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖8所示。l “7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。l “11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。(6) 處理描述_____________________________________________________________________處理名：產(chǎn)品入庫處理 標識符: P1輸入： 數(shù)據(jù)流F1輸出： 數(shù)據(jù)流F5處理定義：當一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。2. 計算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價）= 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）= 其中： ——產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品本月入庫量計算 ——產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品不變價 ——產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品現(xiàn)行價 激發(fā)條件：每月制作庫存報表_____________________________________________________________________(7) 現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于電腦管理，也為使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應做如下改進設(shè)想：l 將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。圖9 系統(tǒng)邏輯模型I圖10 系統(tǒng)邏輯模型II 系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)之上，繼續(xù)產(chǎn)品倉庫管理應用系統(tǒng)的設(shè)計工作。l 把目前基本上是靜態(tài)庫管理變?yōu)閯討B(tài)管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息(包括庫存報警信息)。設(shè)計方案如圖12所示，（如圖16所示）。（表中的數(shù)據(jù)為運行結(jié)果數(shù)據(jù)）。 圖19 庫文件名稱規(guī)范表 圖20 庫字段變量名稱規(guī)范表7. 輸入設(shè)計(A) 出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計，本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)在系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，（如圖2）。然后選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。圖21 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式8. 程序模塊設(shè)計說明(1) 總控模塊l 程序名：l 功能：。s調(diào)用過程MPROC3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。l 處理流程：。s輸入日期。(入庫)(入庫數(shù)據(jù))中。s若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù),。s從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?，無數(shù)據(jù)可查到，顯示“數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。 s查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。s顯示結(jié)果。s將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。s對截止日期之前的各產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)分別累加。l 處理流程：。l 功能：,。s再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。l 處理流程：。l 處理流程：s輸入報表月份。s在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫累計值。，并索引。s打印表頭。l 處理流程：，并將記錄指針指向最后一行記錄。s打印報表內(nèi)容。4. 對所建系統(tǒng)分別進行功能測試和系統(tǒng)總調(diào)，確認各功能之間的數(shù)據(jù)交流無問題。8. 在月末，將倉庫庫存數(shù)據(jù)信息全部輸入之系統(tǒng)中，并開始啟用此MIS