信息安全管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 件管理第一條 適用范圍 金蝶集團(tuán)員工、授權(quán)合作伙伴或關(guān)聯(lián)公司授權(quán)人員。第三條 管理流程 ?。ㄒ唬┬律暾?qǐng)流程 新公司員工申請(qǐng)：由人力資源部及分支機(jī)構(gòu)人力資源管理員通過(guò)新員工入職流程申請(qǐng)?！ 「鞑块T（分公司）業(yè)務(wù)郵箱的管理人變更時(shí)，直接領(lǐng)導(dǎo)需及時(shí)通知總部郵件系統(tǒng)管理員，進(jìn)行登記調(diào)整?！ ?3)各部門（分公司）業(yè)務(wù)郵箱需注銷時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部郵件系統(tǒng)管理員；對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)一個(gè)月）無(wú)人管理的業(yè)務(wù)郵箱，郵件系統(tǒng)管理員有權(quán)直接刪除。如張小山，英文名為john，可使用的郵箱賬號(hào)的用戶名為xiaoshan_zhang、john_zhang、xiaoshan_zhang1等?！ ∴]箱群組劃分明細(xì)到總部一級(jí)部門、分公司。違者責(zé)任自負(fù)?！ 」咎峁┑泥]箱賬號(hào)限工作用途，不得用于私人事務(wù)，禁止因非工作用途將郵箱賬號(hào)公開于外部internet網(wǎng)上?！ ∴]箱賬號(hào)管理 （1）申請(qǐng)新的郵箱賬號(hào)時(shí)，用戶名需符合郵箱賬號(hào)命名規(guī)范。因郵箱賬號(hào)的密碼泄露造成的損失，用戶自行承擔(dān)責(zé)任。對(duì)無(wú)法自行解決的，提請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助解決。若因此被公安機(jī)關(guān)追究個(gè)人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。 (2) 審批流程：發(fā)件人報(bào)所屬一級(jí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再經(jīng)信息部網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)后，方可發(fā)送?！ 、禁止群發(fā)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的郵件?！ 。?）未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)送涉密信息或發(fā)送泄密信息不做加密處理的； ?。?）將自己的帳戶轉(zhuǎn)借給公司之外的第三人使用； 下列行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以辭退，并處罰款10002000元?！ 〔坏美霉居?jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密，不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。 信息部會(huì)通過(guò)一些手段(網(wǎng)管工具等)對(duì)員工上網(wǎng)信息，做審計(jì)和監(jiān)督。第三章 軟件管理第一條 適用范圍 金蝶集團(tuán)員工。第三條 軟件使用 公司提供的全部軟件僅限于員工完成公司的工作使用?！ ∫话銘?yīng)用軟件：統(tǒng)一在文件服務(wù)器上提供常用軟件安裝目錄，不提供安裝光盤（操作系統(tǒng)除外）。第四條 軟件使用違規(guī)處理 (一)下列行為將視情節(jié)給予警告、通報(bào)批評(píng)、200500元罰款處分，可多種處罰形式并處： 安裝非公司提供的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)損害，信息丟失的； 將公司的軟件用于私人目的； 未經(jīng)許可，將公司購(gòu)買或開發(fā)的軟件擅自提供給第三人的； 不能使用常用辦公軟件的。第三條 計(jì)算機(jī)病毒管理 預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒措施：公司員工應(yīng)將系統(tǒng)漏洞及時(shí)更新和使用殺毒軟件?！ 〖皶r(shí)安裝殺毒軟件和升級(jí)殺毒軟件病毒特征庫(kù)?！ ?yán)禁打開來(lái)歷不明的郵件。查殺問(wèn)題解決后，方可繼續(xù)使用?！ 》?wù)器管理員：負(fù)責(zé)服務(wù)器的規(guī)劃、管理和數(shù)據(jù)備份。信息部管理員有責(zé)任監(jiān)督、協(xié)調(diào)其備份工作。當(dāng)服務(wù)器管理員有變更時(shí)，管理員密碼需及時(shí)更改。未經(jīng)信息部許可，不得擅自更改任何設(shè)備的IP地址?！ TP等特殊服務(wù)器的使用須經(jīng)信息部批準(zhǔn)，且不得擅自更改使用用途，違者將受到處罰?！ ^(qū)域中心及分支機(jī)構(gòu)的機(jī)房管理應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。網(wǎng)絡(luò)管理員和公司保安必須憑門禁卡進(jìn)出機(jī)房，其它人員不得擅入。如必需變更，須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員登記備案并監(jiān)督執(zhí)行； 所有非電源性電子設(shè)備（如路由器，服務(wù)器等）必須接不間斷電源，以保證數(shù)據(jù)在突然斷電時(shí)不致丟失；機(jī)房溫度應(yīng)保持在22177?！ 。ㄋ模┬畔⒐芾怼 ∪魏稳藛T（包括網(wǎng)絡(luò)管理員）在機(jī)房信息設(shè)備上進(jìn)行更改操作，都需記錄備案，網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任且有權(quán)力對(duì)不必要或者不允許的操作加以制止。第二條 管理權(quán)限和責(zé)任 信息部：負(fù)責(zé)Activcard的發(fā)放、更換管理和使用過(guò)程中的技術(shù)支持與維護(hù)。第三條 管理流程 （一）新申請(qǐng)流程 新員工申請(qǐng)：新入職員工進(jìn)入MyKingdee的初始權(quán)限（申請(qǐng)用戶名）由人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)，其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)登錄權(quán)限的申請(qǐng)?jiān)趩T工獲得用戶名后，由員工本人按工作需要在得到其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員申請(qǐng)。（適用于金蝶集團(tuán)員工） 取消流程 (1)員工離職時(shí)，機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)密碼卡管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收回Activcard、檢驗(yàn)是否完好，并在動(dòng)態(tài)密碼卡管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)記錄，同時(shí)登記PIN碼以做備用。第四條 使用人責(zé)任與處罰 ?。ㄒ唬﹣G損卡 員工 Activcard一旦丟失，由本人照價(jià)賠償，并在當(dāng)月工資中扣除Activcard的成本價(jià)（人民幣350元），若隱瞞不報(bào)，一旦查出則除賠償成本價(jià)外，并處以5001000元的經(jīng)濟(jì)處罰?！ ∠铝行袨榻o予辭退處分：將帳號(hào)及動(dòng)態(tài)密卡（Activcard）產(chǎn)生的密碼告知他人的?！ 】偛控?cái)務(wù)部：根據(jù)信息安全部提供的資產(chǎn)編碼、出入庫(kù)記錄等相關(guān)資料對(duì)總部固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理?！ 。ǘ┊悇?dòng)流程 電子設(shè)備（包括配件）變更，使用人必須啟動(dòng)相應(yīng)流程，固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)處理變更，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。使用人將對(duì)設(shè)備的一切安全負(fù)責(zé)。確需打開機(jī)箱，須經(jīng)信息部固定資產(chǎn)管理員批準(zhǔn)，辦理相關(guān)登記手續(xù)后，方可打開機(jī)箱。導(dǎo)致性能降低，加速折舊。不允許私自重新分區(qū)格式化，將原出廠隱藏區(qū)格式化刪除。未經(jīng)信息部批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將臺(tái)式電腦及其它電子設(shè)備帶出公司。第九章 信息系統(tǒng)管理員管理第一條 適用范圍 集團(tuán)信息系統(tǒng)管理員。 信息系統(tǒng)管理員必須簽訂《關(guān)鍵職位員工之保密承諾書》?！ 《苏ぷ鲬B(tài)度，積極快速響應(yīng)，并提供迅速、周到的技術(shù)服務(wù)支持?！ ?不利用已知的金蝶公司資源（如金蝶公司信息系統(tǒng)缺陷、口令等），做違反國(guó)家法規(guī)、竊取公司商業(yè)秘密、攻擊公司服務(wù)器等行為。
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