信息安全管理制度-預覽頁
【正文】 件管理第一條 適用范圍 金蝶集團員工、授權(quán)合作伙伴或關聯(lián)公司授權(quán)人員。第三條 管理流程 ?。ㄒ唬┬律暾埩鞒獭 ⌒鹿締T工申請：由人力資源部及分支機構(gòu)人力資源管理員通過新員工入職流程申請?！ 「鞑块T（分公司）業(yè)務郵箱的管理人變更時，直接領導需及時通知總部郵件系統(tǒng)管理員，進行登記調(diào)整。 (3)各部門（分公司）業(yè)務郵箱需注銷時，應及時上報總部郵件系統(tǒng)管理員；對于長時間（超過一個月）無人管理的業(yè)務郵箱，郵件系統(tǒng)管理員有權(quán)直接刪除。如張小山，英文名為john，可使用的郵箱賬號的用戶名為xiaoshan_zhang、john_zhang、xiaoshan_zhang1等?！ ∴]箱群組劃分明細到總部一級部門、分公司。違者責任自負?！ 」咎峁┑泥]箱賬號限工作用途，不得用于私人事務，禁止因非工作用途將郵箱賬號公開于外部internet網(wǎng)上?！ ∴]箱賬號管理 （1）申請新的郵箱賬號時，用戶名需符合郵箱賬號命名規(guī)范。因郵箱賬號的密碼泄露造成的損失，用戶自行承擔責任。對無法自行解決的，提請網(wǎng)絡管理員協(xié)助解決。若因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。 (2) 審批流程：發(fā)件人報所屬一級部門經(jīng)理批準，再經(jīng)信息部網(wǎng)絡管理員批準后，方可發(fā)送?！ 、禁止群發(fā)與業(yè)務無關的郵件?！ 。?）未經(jīng)部門領導同意發(fā)送涉密信息或發(fā)送泄密信息不做加密處理的； （2）將自己的帳戶轉(zhuǎn)借給公司之外的第三人使用； 下列行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以辭退，并處罰款10002000元?！ 〔坏美霉居嬎銠C信息網(wǎng)絡系統(tǒng)危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動。 信息部會通過一些手段(網(wǎng)管工具等)對員工上網(wǎng)信息，做審計和監(jiān)督。第三章 軟件管理第一條 適用范圍 金蝶集團員工。第三條 軟件使用 公司提供的全部軟件僅限于員工完成公司的工作使用?！ ∫话銘密浖航y(tǒng)一在文件服務器上提供常用軟件安裝目錄，不提供安裝光盤（操作系統(tǒng)除外）。第四條 軟件使用違規(guī)處理 (一)下列行為將視情節(jié)給予警告、通報批評、200500元罰款處分，可多種處罰形式并處： 安裝非公司提供的軟件導致系統(tǒng)損害，信息丟失的； 將公司的軟件用于私人目的； 未經(jīng)許可，將公司購買或開發(fā)的軟件擅自提供給第三人的； 不能使用常用辦公軟件的。第三條 計算機病毒管理 預防計算機病毒措施：公司員工應將系統(tǒng)漏洞及時更新和使用殺毒軟件?！ 〖皶r安裝殺毒軟件和升級殺毒軟件病毒特征庫?！ 澜蜷_來歷不明的郵件。查殺問題解決后，方可繼續(xù)使用?！ 》掌鞴芾韱T：負責服務器的規(guī)劃、管理和數(shù)據(jù)備份。信息部管理員有責任監(jiān)督、協(xié)調(diào)其備份工作。當服務器管理員有變更時，管理員密碼需及時更改。未經(jīng)信息部許可，不得擅自更改任何設備的IP地址?！ TP等特殊服務器的使用須經(jīng)信息部批準，且不得擅自更改使用用途，違者將受到處罰。 區(qū)域中心及分支機構(gòu)的機房管理應參照執(zhí)行。網(wǎng)絡管理員和公司保安必須憑門禁卡進出機房，其它人員不得擅入。如必需變更，須經(jīng)網(wǎng)絡管理員登記備案并監(jiān)督執(zhí)行； 所有非電源性電子設備（如路由器，服務器等）必須接不間斷電源，以保證數(shù)據(jù)在突然斷電時不致丟失；機房溫度應保持在22177?！ 。ㄋ模┬畔⒐芾怼 ∪魏稳藛T（包括網(wǎng)絡管理員）在機房信息設備上進行更改操作，都需記錄備案，網(wǎng)絡管理員有責任且有權(quán)力對不必要或者不允許的操作加以制止。第二條 管理權(quán)限和責任 信息部：負責Activcard的發(fā)放、更換管理和使用過程中的技術(shù)支持與維護。第三條 管理流程 ?。ㄒ唬┬律暾埩鞒獭 ⌒聠T工申請：新入職員工進入MyKingdee的初始權(quán)限（申請用戶名）由人力資源部負責申請，其它業(yè)務子系統(tǒng)登錄權(quán)限的申請在員工獲得用戶名后，由員工本人按工作需要在得到其上級領導同意后向各業(yè)務系統(tǒng)管理員申請。（適用于金蝶集團員工） 取消流程 (1)員工離職時，機構(gòu)動態(tài)密碼卡管理員應負責收回Activcard、檢驗是否完好，并在動態(tài)密碼卡管理系統(tǒng)中刪除相應記錄，同時登記PIN碼以做備用。第四條 使用人責任與處罰 ?。ㄒ唬﹣G損卡 員工 Activcard一旦丟失，由本人照價賠償，并在當月工資中扣除Activcard的成本價（人民幣350元），若隱瞞不報，一旦查出則除賠償成本價外，并處以5001000元的經(jīng)濟處罰?！ ∠铝行袨榻o予辭退處分：將帳號及動態(tài)密卡（Activcard）產(chǎn)生的密碼告知他人的?！ 】偛控攧詹浚焊鶕?jù)信息安全部提供的資產(chǎn)編碼、出入庫記錄等相關資料對總部固定資產(chǎn)進行核算與管理?！ 。ǘ┊悇恿鞒獭 ‰娮釉O備（包括配件）變更，使用人必須啟動相應流程，固定資產(chǎn)管理員應及時處理變更，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。使用人將對設備的一切安全負責。確需打開機箱，須經(jīng)信息部固定資產(chǎn)管理員批準，辦理相關登記手續(xù)后，方可打開機箱。導致性能降低，加速折舊。不允許私自重新分區(qū)格式化，將原出廠隱藏區(qū)格式化刪除。未經(jīng)信息部批準，嚴禁將臺式電腦及其它電子設備帶出公司。第九章 信息系統(tǒng)管理員管理第一條 適用范圍 集團信息系統(tǒng)管理員?！ ⌒畔⑾到y(tǒng)管理員必須簽訂《關鍵職位員工之保密承諾書》?！ 《苏ぷ鲬B(tài)度，積極快速響應，并提供迅速、周到的技術(shù)服務支持。 不利用已知的金蝶公司資源（如金蝶公司信息系統(tǒng)缺陷、口令等），做違反國家法規(guī)、竊取公司商業(yè)秘密、攻擊公司服務器等行為。
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