合同管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存2份，行政部門一份、**公司一份。第十三條 合同雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起交辦公室歸檔備案。第十六條 承辦部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：合同的可行性（如采購(gòu)部門需審核供應(yīng)商信用，產(chǎn)品質(zhì)量，到貨周期，付款條件，是否約定售后服務(wù)；技術(shù)部門需審核技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)；工程部門需審核工程內(nèi)容，工期付款方式，工程質(zhì)量，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，施工安全，售后服務(wù)等）承辦部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第十八條 法律審查應(yīng)當(dāng)由行政部將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查（沒有法律顧問行政部代為審查）。第五章 合同的履行第二十一條 合同依法生效后，既具有法律約束力。第二十三條 合同執(zhí)行部門應(yīng)對(duì)對(duì)方合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，其中必須隨時(shí)了解對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），如有異常第一時(shí)間上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第六章 違約及糾紛處理第二十六條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向行政部辦理暫借手續(xù)。合同檔案的范圍包括：合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）
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