寫公文的格式和字體要求-預(yù)覽頁
【正文】 政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文排版字體要求以及印制要求 正文：仿宋，三號字 一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。以上為政府公文規(guī)定。1．公文份數(shù)序號。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。5．發(fā)文字號。6．簽發(fā)人。二、主體部分 主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。5．成文日期。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。按照《省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2．抄送機(jī)關(guān)。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 ～。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。5．頁碼。
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