超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析報告-預(yù)覽頁
【正文】 付款給供應(yīng)商商品入庫發(fā)貨單根據(jù)發(fā)貨單核查商品，并生成入庫單入庫單編制提貨清單商品銷售表根據(jù)銷售統(tǒng)計，得到需再提貨的商品信息提貨清單編制出庫單提貨清單根據(jù)提貨需求提供所需商品，更新庫存信息出庫單。審核并且付款給相應(yīng)的供應(yīng)商。若有新增員工，為其編碼建檔，填寫員工信息新增表將其錄入員工信息數(shù)據(jù)庫。根據(jù)銷售系統(tǒng)分析得到商品銷售統(tǒng)計表，再將統(tǒng)計表按銷售額部分共享給財務(wù)部計算銷售業(yè)績，將銷售量部分共享到倉儲部核實庫存信息，將員工績效部分共享到人事部計算員工業(yè)績。首先，對倉儲部而言，要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進(jìn)行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進(jìn)行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對入庫出庫記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售系統(tǒng)，采購部門，和財務(wù)部實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售系統(tǒng)而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端POS機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項相關(guān)信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與倉儲部實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對人事部而言，要求系統(tǒng)能對員工信息完整記錄，能對員工績效實現(xiàn)分類實時查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與各部門實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與各部門信息實時共享。通過新系統(tǒng)的實施，使系統(tǒng)更好地統(tǒng)一整體地運行，同時達(dá)到系統(tǒng)更安全，穩(wěn)定地運行。對商品庫存的情況進(jìn)行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進(jìn)行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對入庫出庫記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢，并且與營業(yè)部，財務(wù)部和采購部門及時交流信息。如果沒有一個強大的信息系統(tǒng)來支持，那么就會造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應(yīng)求的局面，這種局面必然會給超市帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。各部門之間存在嚴(yán)重的信息溝通問題，營業(yè)部和倉儲部往往很難及時了解對方的當(dāng)前狀況，因而造成運行和管理上的脫節(jié)。” 表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“√” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。銷售信息維護(hù)√銷售信息盤點√進(jìn)貨管理進(jìn)貨信息查詢amp。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析 我們設(shè)計的管理信息系統(tǒng)主要包括：人事管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、進(jìn)貨管理子系統(tǒng)與庫存管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)。對進(jìn)出貨項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。營業(yè)部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務(wù)。董事會連鎖店經(jīng)理連鎖店經(jīng)理配送中心倉儲部營業(yè)部部財務(wù)部人事部好又多超市組織結(jié)構(gòu)圖如上圖所示，超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心。（2）使底層工作人員有效及時了解當(dāng)前所處部門運營相關(guān)商品相關(guān)信息狀況，以及相關(guān)計劃和實施細(xì)則。開發(fā)超市信息管理系統(tǒng)將提高超市各項工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)商品的銷售，資金的流轉(zhuǎn)；減輕各類事務(wù)性工作的勞動強度，使超市的職員騰出更多的精力和時間來服務(wù)于顧客；改善經(jīng)營管理，堵塞漏洞，保證顧客和超市的經(jīng)濟(jì)效益。隨著超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴大，商品數(shù)量急劇增加，有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長。超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析報告超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析報告一、引言企業(yè)背景介紹我們組是為連鎖超市設(shè)計管理信息系統(tǒng)。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便，因此，開發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。通過開發(fā)實施超市信息管理系統(tǒng)，能讓消費者少付出金錢、時間、精力和風(fēng)險，而獲得更好的品質(zhì)、更新的創(chuàng)意、更多的信息和更加方便、新鮮的商品，使消費者和超市經(jīng)營者共同成為市場的贏家。我們設(shè)計的管理信息系統(tǒng)主要要達(dá)到以下3個方面的目標(biāo)：（1）實現(xiàn)各部門的實時信息共享，能及時地掌握銷售實點數(shù)據(jù)，商品庫存狀況，商品采購信息等。某超市的組織結(jié)構(gòu)如圖下圖所示。倉儲部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的各種商品的銷售情況和庫房貨物儲存請款及時和配送中心聯(lián)系，讓配送中心調(diào)度商品，使庫房貨源保持充足；負(fù)責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出的貨物詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。財務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊而努力。amp。√庫存信息維護(hù)√√說明：“amp。雖然各部門均配置有電腦，而且建立了互聯(lián)的局域網(wǎng)絡(luò)，但是在業(yè)務(wù)管理上卻沒有發(fā)揮作用，計算機只是被當(dāng)作計算工具甚至是娛樂工具使用。超市是以零售為前導(dǎo)，以商品進(jìn)銷，存配，流轉(zhuǎn)管理為基礎(chǔ)。現(xiàn)行系統(tǒng)用戶需求實現(xiàn)各部門的實時信息共享，能及時地掌握銷售實點數(shù)據(jù)，商品庫存狀況，商品采購信息等。使整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)信息自動化，不再需要過多人工參與，能有效地對銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計記錄，幫助各部門高效的完成信息統(tǒng)計計算工作，能有效地完整管理商品庫存信息，能有效地根據(jù)庫存信息編制采購計劃。新系統(tǒng)功能目標(biāo)是從各個部門需要完成的任務(wù)著手。新系統(tǒng)邏輯模型 （a）營業(yè)部管理信息系統(tǒng)分析 營業(yè)部功能層次圖營業(yè)部職能統(tǒng)計各種商品銷售量將銷售額統(tǒng)計給財務(wù)部將銷售量統(tǒng)計給倉儲部銷售商品 超市零售業(yè)務(wù)流程圖收銀系統(tǒng)顧客付款商品銷售統(tǒng)計表（員工績效部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）財務(wù)部人事部倉儲部統(tǒng)計并記錄銷售業(yè)績統(tǒng)計并記錄銷售員工的銷售業(yè)績記錄并更新商品庫存信息 員工業(yè)績錄入表銷售業(yè)績錄入表商品銷售出庫單 員工業(yè)績信息銷售業(yè)績信息商品庫存信息首先顧客進(jìn)入超市，選購商品，再到收銀臺付款。對離職的員工，刪除相應(yīng)員工信息，將此刪除檔案列入員工信息數(shù)據(jù)庫。通過銷售額部分計算銷售業(yè)績，得到銷售業(yè)績表。更新庫存數(shù)據(jù) 外部項條目編號名稱簡述輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流01營業(yè)部商品銷售管理商品銷售統(tǒng)計表、考勤表02人事部員工信息管理、績效管理、計算員工工資考勤表、基本工資表03財務(wù)部發(fā)放員工工資、核算銷售額基本工資表考勤表04倉儲部采購管理、庫存商品管理采購計劃、提貨清單、考勤表05采購員根據(jù)采購需求訂貨06供應(yīng)商根據(jù)訂貨需求提供商品采購訂單發(fā)貨單、07收銀員商品銷售08倉管員商品出入庫管理，庫存管理09顧客來超市的購物人員付款單10員工超市各部門的員工員工信息表
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