【正文】 報表 考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54 考勤日報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55 考勤月報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56 打卡明細(xì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57 原始記錄表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59 數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計， 。 　三、系統(tǒng)安裝卸載 ，按照提示安裝即可。５、進(jìn)入安裝狀態(tài) ６、勾選安裝V/C系列驅(qū)動則安裝驅(qū)動，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動。 3．3 數(shù)據(jù)庫的配置 數(shù)據(jù)庫的設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件的圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的對話框，點(diǎn)“確定”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機(jī)器的IP地址或者電腦名稱。 登 密 碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時用戶輸入的密碼。點(diǎn)擊登陸，請稍候，“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，彈出打開文件對話框第三步：選擇BackUpData文件夾，單擊打開文件按鈕第四步：打開恢復(fù)文件，請稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化操作點(diǎn)擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框. 點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng) ②按保存按鈕，保存所填寫信息。添加步驟：點(diǎn)“添加”，彈出窗口如圖② 填寫相關(guān)部門信息。③ 點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。修改步驟：① 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。② 點(diǎn)“刪除”。停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時，點(diǎn)“停止”即可。③ 點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。⑤點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所示窗口。導(dǎo)入2：導(dǎo)入員工指紋資料是將考勤機(jī)上用U盤下載生成的dat員工指紋文件整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，① 點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入員工指紋資料’，彈出如圖所示窗口。① 點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到Excel 彈出EXCEL形式的員工信息資料。③ 點(diǎn)保存查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。 修改步驟：① 點(diǎn)擊“修改”。如下圖所示： 操作步驟：① 在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時工種名稱不能為空。刪除步驟：① 在工種列表里選擇需要刪除的員工記錄。修改步驟：① 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。② 點(diǎn)“刪除”。修改步驟：① 在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。點(diǎn)“刪除”。修改步驟：① 在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。點(diǎn)“刪除”。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時職位名稱不能為空。②功能介紹：根據(jù)公司具體情況對職稱進(jìn)行設(shè)置，主要包括對職稱信息的添加、修改、刪除等操作。② 修改民族名稱，注意編號不能修改。功能介紹：對政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：② 修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。五、.考勤管理使用向?qū)гO(shè)置考勤1普通班次設(shè)置 設(shè)置好上班時間和工作日 就不用排班了2多班倒班設(shè)置 如果使用多班倒班 則必須排班此規(guī)則設(shè)置要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，可以增加、修改、刪除。 ④ 在設(shè)置時可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。③ 點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。設(shè)置界面如圖所示：⑤ 點(diǎn)“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保存即可。取消：即為取消上一步操作。② 填寫“班次編號”,“班次名稱”等相關(guān)信息，“班次編號”和“班次名稱”不能為空。 ⑤“簽到”“簽退”：如果選中，則在最終考勤報表中顯示員工打卡的具體時間，否則，將在報表中顯示統(tǒng)一的上下班時間（相當(dāng)于此時間不用打卡），建議選中。 自動匹配班次：適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況。 ③ 點(diǎn)“保存”。如下圖所示。 ② 輸入“編號”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。功能介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律都設(shè)置好后，就可以對每個員工實(shí)施排班。④ 點(diǎn)“確定”后返回“員工排班”窗口。顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。如圖所示① ，則其相關(guān)員工信息會在左下部顯示。修改相關(guān)排班情況。 ③ 點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。 請假登記功能介紹：對請假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。④ 點(diǎn)“確定”后返回“請假登記”窗口。② 修改相關(guān)信息。③ 成功導(dǎo)出后系統(tǒng)會彈出如圖所示。點(diǎn)確定后返回請假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時間及請假信息后保存即可。 手工補(bǔ)卡功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工忘記打卡時，可用此功能補(bǔ)卡。③ 點(diǎn)“確定”后返回“手工補(bǔ)卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保存即可。查詢操作：①點(diǎn)窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：②在上圖所示窗口中輸入查詢條件。如圖所示：操作介紹：起始值：指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。舉例說明：若加班類別中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。如圖所示。③ 在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認(rèn)為公司或部門的全部員工。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進(jìn)行注釋。 自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。1 加密和未加密數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以將已有的員工原始考勤資料通過此功能整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 管理員可以根據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。 鎖定用戶：選擇此項即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時會出現(xiàn)如下提示： 如下圖所示：可以選擇無用的數(shù)據(jù)清除掉。指紋機(jī)顯示姓名的功能就是從這里設(shè)置的。怎樣定義隔夜班: 舉個例子：早上8:00上班,中午12:00下班，下午14:00上班,下午18:00下班，下班后根據(jù)工廠的規(guī)定有時需要加班,有時不需要加班，無規(guī)律的加班,從19:00開始加班，基本小時是2小時,也有可能是大于2小時，也有可能小于2小時,請如下班次定義 正常出勤 19:0021:00 班次定義1: 14:0018:00 班段二: 說明:在班次定義選擇部門請務(wù)必選擇需要上這個班的員工所在的部門７３ / 73