某市業(yè)主決策電子投票工作指引-預(yù)覽頁
【正文】 投票，是指以市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門提供的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)(以下簡稱投票系統(tǒng))為平臺(tái)，業(yè)主通過微信、短信、網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信技術(shù)手段，對物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決的活動(dòng)。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督本轄區(qū)投票組織者開展電子投票活動(dòng)，調(diào)解處理電子投票活動(dòng)中的糾紛。投票組織者向?qū)俚亟值擂k事處、鎮(zhèn)人民政府提出建立投票系統(tǒng)中本物業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的申請。（三）公示信息。在發(fā)送確認(rèn)信息前，投票組織者及時(shí)向全體業(yè)主通知投票系統(tǒng)將向業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息的事項(xiàng)，未收到確認(rèn)信息的業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知投票組織者，并提供業(yè)主本人用于投票使用的唯一手機(jī)號(hào)碼。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門審核，符合條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在收到申請之日起3個(gè)工作日內(nèi)出具可以使用投票系統(tǒng)的書面通知。對表決事項(xiàng)、表決規(guī)則進(jìn)行修改的，投票組織者應(yīng)當(dāng)將修改后的表決事項(xiàng)、表決規(guī)則重新公示，公示時(shí)間不少于10日。對無法進(jìn)行電子投票的，書面投票可作為補(bǔ)充方式，在投票組織者提供的書面征求意見書上簽署表決意見。電子投票有效期限內(nèi)有業(yè)主使用書面表決意見形式的，電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)在書面表決意見錄入投票系統(tǒng)后即刻由投票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并生成。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，請街道辦事處名稱及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)助我們建立物業(yè)管理區(qū)域名稱的電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。特此通知。街道辦事處名稱（蓋章） 年 月 日 (聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： )附件4關(guān)于提供有關(guān)實(shí)測繪成果的函市或區(qū)房地產(chǎn)測繪管理機(jī)構(gòu)名稱 ：本區(qū)物業(yè)管理區(qū)域名稱（地址）擬采用電子投票形式對物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決?，F(xiàn)仍有部分建筑物專有部分尚未登記且未實(shí)測繪（見附件），請你單位指導(dǎo)、協(xié)助投票組織者按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第六條規(guī)定，收集并確認(rèn)相應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主身份證件號(hào)碼、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼、建筑面積等信息，并將信息錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。專此函達(dá)。公示期間，業(yè)主對公示信息有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向投票組織者提出更正意見。附件8關(guān)于核實(shí)有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：投票組織者名稱已按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第五條、第七條等規(guī)定，公示了物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號(hào)牌，業(yè)主的姓名和手機(jī)號(hào)碼等信息。按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，街道辦事處名稱將于 年 月 日通過電子投票系統(tǒng)向已提供手機(jī)號(hào)碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。街道辦事處名稱（蓋章） 年 月 日 (聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： )附件10關(guān)于變更有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱已建成了電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物專有部分門樓號(hào)牌、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼、未登記的建筑物專有部分已辦理登記手續(xù)、已登記的建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名等信息發(fā)生了變更。 申請使用電子投票系統(tǒng)的報(bào)告街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬定于 年 月 日采用電子投票形式組織業(yè)主對業(yè)主共同決定的事項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行投票表決，擬表決事項(xiàng)符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定。投票組織者名稱（蓋章） 年 月 日(聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： )申請資料要件情況擬投票表決事項(xiàng) 符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定采用電子投票決定 符合法定形式業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（有議事規(guī)則的填寫） 依法經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過約定事項(xiàng) 符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定處理意見街道辦事處意見簽字： 年 月 日 回復(fù)意見文號(hào)及時(shí)間 物業(yè)函〔 〕第 號(hào)回函時(shí)間： 年 月 日備注：，字跡工整，如實(shí)填寫，不得涂改；“是”、“不”、“未”。專此函達(dá)。本通知公示時(shí)間于 年 月 日起，至 年 月 日止。特此通知。業(yè)主簽名： , 是否委托投票：否/是（請選擇），業(yè)主委托的代理人簽名： 。如公示的業(yè)主表決意見與查驗(yàn)到的本人表決意見不一致的，可以向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政
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