【正文】 界面（圖33）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 納稅人資料設(shè)置1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖46所示。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無(wú)誤。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開(kāi)電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。五、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，要首先到購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買信息。購(gòu)買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。在新增的錄入過(guò)程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖52所示：（圖52） A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?；如需按發(fā)票代碼查找，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。C) 在查找之后，如需刪除，請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開(kāi)票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改（會(huì)有提示告訴不能修改）。（圖61）該模塊包括如下幾個(gè)功能：“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開(kāi)票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開(kāi)票打印”、“出口商品發(fā)票開(kāi)票打印”、“省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票”、“作廢”、“開(kāi)具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）打印格式調(diào)整”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整”。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開(kāi)此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無(wú)誤可直接按回車鍵）。系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè)，系統(tǒng)亦會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開(kāi)此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（Enter）鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。j、 輸入商品單價(jià)，按回車（Enter）鍵。m、 開(kāi)票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。（詳見(jiàn)“打印格式調(diào)整”說(shuō)明）如果想先保存，不立即打印，可通過(guò)“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。 打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符。小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開(kāi)票打印通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）的開(kāi)票打印使用操作步驟”。 小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。l 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。圖68 作廢 如果一張電腦票已開(kāi)出保存或不再使用需作廢，請(qǐng)使用該模塊。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。詳見(jiàn)“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”的說(shuō)明。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?。調(diào)整過(guò)程中可以“打印測(cè)試頁(yè)”進(jìn)行測(cè)試。七、 開(kāi)票常用資料設(shè)置該模塊主要用于設(shè)置開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票時(shí)的一些常用資料。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例：1112323 電視機(jī) 臺(tái) 112326 電腦 臺(tái) 小提示：l 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。（圖73）客戶代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。然后按保存按鈕進(jìn)行保存一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改類似于一次錄入，1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車；2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定；3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改；4）修改后要按保存按鈕保存修改。二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。如無(wú)對(duì)碰不符記錄，則提示無(wú)對(duì)碰不符記錄c、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。e、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。九、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開(kāi)票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面如圖91所示：（圖91）操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的txt文件或機(jī)動(dòng)車發(fā)票數(shù)據(jù)文件〉點(diǎn)擊校驗(yàn)數(shù)據(jù)按鈕〉保存 txt文件格式說(shuō)明txt文件由兩部分組成，一是文件頭，txt文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由TAB鍵隔開(kāi)。B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。選擇一個(gè)文件夾來(lái)保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。B：“導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來(lái)選擇已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。[注]“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。 3） 打印部分（圖108）(圖108)A：“打印列表”在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖109所示。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。圖10156) 繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請(qǐng)參見(jiàn)“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說(shuō)明?？赏ㄟ^(guò)日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼范圍來(lái)查找（圖112）。可通過(guò)詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)的“電腦版普通發(fā)票補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。（圖114） 在輸入開(kāi)票時(shí)間范圍后，按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置〉發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖121所示。所以在初始化數(shù)據(jù)時(shí)，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“12345678901234567890”然后再點(diǎn)擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會(huì)做初始化數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置－〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理－〉數(shù)據(jù)庫(kù)還原”，將會(huì)提示如圖134（圖134）按“確定”后將會(huì)退出系統(tǒng)進(jìn)入恢復(fù)界面：圖135(圖135)點(diǎn)擊“選擇備份文件進(jìn)行恢復(fù)”，選擇備份文件后（）文件后，按打開(kāi)(圖136)，系統(tǒng)將開(kāi)始系統(tǒng)地還原。十四、版本信息查看在菜單中選擇“關(guān)于”將顯示版本信息（圖141）(圖141)42