【正文】 界面（圖33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設置界面（圖45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。 納稅人資料設置1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設置”〉“納稅人資料設置”進入納稅人信息修改界面，如圖46所示。注意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或導出來的數據是錯誤的。五、 購進發(fā)票錄入當從稅務機關購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。購買日期默認為數據錄入的當天，可修改。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖52所示：（圖52） A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。注意，如果要修改的記錄包含已經進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。（圖61）該模塊包括如下幾個功能：“通用機打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機打發(fā)票（卷式）開票打印”、“出口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機打發(fā)票（平推式）打印格式調整”、“通用機打發(fā)票（卷式）打印格式調整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調整”、“收購發(fā)票打印格式調整”。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認無誤可直接按回車鍵）。系統(tǒng)默認為商業(yè)，系統(tǒng)亦會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。e、 確定鼠標光標在地址的輸入框內，按回車（Enter）鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。j、 輸入商品單價，按回車（Enter）鍵。m、 開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。（詳見“打印格式調整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計和數據導出〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質票是否相符。小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。 通用機打發(fā)票（卷式）開票打印通用機打發(fā)票（卷式）開票打印模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。 小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。l 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數據的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。圖68 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當天），金額變?yōu)?。調整過程中可以“打印測試頁”進行測試。七、 開票常用資料設置該模塊主要用于設置開具通用機打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票時的一些常用資料。錄入完一項后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。下面是一個導入txt文件示例：1112323 電視機 臺 112326 電腦 臺 小提示：l 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。（圖73）客戶代碼的維護與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。為提高數據錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉到下一項。然后按保存按鈕進行保存一次錄入、二次錄入發(fā)票數據的修改類似于一次錄入，1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車；2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定；3）如果發(fā)票已經一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數據，可以直接在列表中進行修改；4）修改后要按保存按鈕保存修改。二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄c、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數據，右邊的列表顯示二次錄入中的數據。e、 如發(fā)現該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數據。九、 發(fā)票數據導入發(fā)票數據導入模塊用于導入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數據文件，或者導入從“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數據文件發(fā)票數據導入的界面如圖91所示：（圖91）操作順序：導入從其他系統(tǒng)導出的txt文件或機動車發(fā)票數據文件〉點擊校驗數據按鈕〉保存 txt文件格式說明txt文件由兩部分組成，一是文件頭，txt文件的第一行為文件頭，文件頭內容為發(fā)票數量和發(fā)票總金額，中間由TAB鍵隔開。B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。選擇一個文件夾來保存導出的文件，然后按保存按鈕。保存成功后會有保存成功的提示。B：“導出批次選擇” 按導出批次來選擇已經做過導出操作得發(fā)票數據的清單。每次導出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數據記錄中添加導出批次號。[注]“作廢導出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導出狀態(tài)分為兩種：已導出和未導出。 3） 打印部分（圖108）(圖108)A：“打印列表”在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖109所示。請進入“發(fā)票數據錄入兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數據。圖10156) 繼續(xù)點擊“讀入導出文件”按鈕讀入其他的導出文件7) 需要合并的導出文件全部讀入之后（如果數量太多，也可分批合并），按“導出”按鈕進行發(fā)票數據的導出。另在發(fā)票數據導出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細請參見“發(fā)票數據導出”的說明?？赏ㄟ^日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找（圖112）。可通過詳細信息標簽頁內的“電腦版普通發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。（圖114） 在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內的發(fā)票統(tǒng)計數據。進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設置〉發(fā)票種類數據導入”進入“發(fā)票種類數據導入”界面，界面如圖121所示。所以在初始化數據時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數據，在初始化數據界面中，必須在框內先輸入“12345678901234567890”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數據后，系統(tǒng)才會做初始化數據。 數據庫恢復點擊菜單“系統(tǒng)設置－〉數據庫管理－〉數據庫還原”，將會提示如圖134（圖134）按“確定”后將會退出系統(tǒng)進入恢復界面：圖135(圖135)點擊“選擇備份文件進行恢復”，選擇備份文件后（）文件后，按打開(圖136)，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原。十四、版本信息查看在菜單中選擇“關于”將顯示版本信息（圖141）(圖141)42