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總經理事務助理崗位說明書-預覽頁

2025-08-25 19:15 上一頁面

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【正文】 內容(初定):1. 文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。5. 辦公用品的計劃、領用、發(fā)放及時性和費用控制情況。3. 所需學歷:本科/大專。2. 客戶接待檔案匯編及時性。聘用條件:1. 知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關系管理、公關協(xié)調等方面的知識。工作職責:1. 負責合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。5. 負責合同履行情況的統(tǒng)計和分析。2. 標書制定質量和及時性。2. 工作經歷:從事合同管理或相關工作一/二年以上。工作任務:負責編制每月產品需求計劃,并按合同要求協(xié)調供貨。5. 負責產品發(fā)貨協(xié)調。2. 運費控制有效性。6. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:BS05崗位名稱:財務代表所在部門:商務部工作關系:1. 上級:商務部副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:財務部、營銷機構4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務:負責編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務工作。3. 回款計劃的執(zhí)行情況。2. 工作經歷:從事財務工作一/二年以上??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 用戶檔案管理規(guī)范性。聘用條件:1. 知識技能:掌握檔案管理、計算機應用、蓄電池的原理及相關知識。工作職責:1. 進行市場調研并分析,研究市場營銷課題;2. 進行市場營銷策劃和計劃;3. 跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調整意見;4. 完成領導交辦的其他工作。營銷策劃方案的市場促銷效果。3. 所需學歷:大學本科以上。2. 調研分析報告質量。2. 工作經歷:從事市場調查工作一/二年以上。考核內容(初定):1. 市場調查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。5. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:IT03崗位名稱:國際業(yè)務部業(yè)務經理 所在部門:國際業(yè)務部工作關系:1. 上級:國際業(yè)務部經理/副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:研發(fā)中心、計供部、商務部、市場部、財務部、用戶服務中心4. 外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內辦事機構、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局工作任務:負責完成分管市場的銷售任務。3. 客戶滿意度。2. 工作經歷:從事外貿工作兩年以上。2. 進出口業(yè)務的合同、單證管理。6.領導交辦的其他工作。4. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:OF03崗位名稱:文秘所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位 工作任務:負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。3. 檔案資料完整率。聘用條件:1. 知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。工作職責:1. 負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理;2. 負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作;3. 負責定期編輯出版公司簡報;4. 負責組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網站提供稿件;5. 負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作;6. 負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作;7. 負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;8. 配合工會、團支部組織相關文體活動;9. 完成領導交辦的其他工作。4. 各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。2. 工作經歷:從事相關工作二年以上。8. 負責廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9. 負責員工宿舍、食堂的管理;10. 負責員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11. 完成領導交辦的其他工作。4. 綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。3. 所需學歷:大專以上。2. 網絡設備維修及時率。聘用條件:1. 知識技能:具備建設計算機網絡的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網絡設備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應用軟件。工作職責:1. 負責公司各部門計算機的安裝、調試、維護和管理;2. 負責應用軟件的安裝、調試;3. 負責公司各部門計算機的防病毒工作;4. 負責公司各部門計算機設備的簡單維修;5. 協(xié)助網絡管理員進行計算機和網絡知識培訓;6. 完成領導交辦的其他工作。4. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:OF08崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會等相關部門工作任務:擬定公司安全責任制,建立公司安全網絡體系并負責消防工作,確保安全生產。安全性評價情況。上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:HR03崗位名稱:培訓主管所在部門:人力資源部工作關系:1. 上級:人力資源部經理2. 下屬:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:相關院校、勞動培訓部門工作任務:根據公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實施公司培訓方針和策略,通過各種培訓渠道,運用多種培訓手段對公司員工進行全方位、多層次的全員培訓,使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質、高績效的員工隊伍。3. 培訓預算控制情況。2. 工作經歷:從事相關工作三年以上??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 人員招聘及時性和有效性。5. 薪酬管理差錯率。2. 工作經歷:從事相關工作三年??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 人力資源報表的及時性、準確率。5. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:FN03崗位名稱:主辦會計所在部門:財務部工作關系:1. 上級:財務部經理/副經理2. 下級:財務會計、成本會計、材料會計、出納3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:工作任務:根據公司經營及財務管理要求,協(xié)助財務部經理做好會計業(yè)務核算工作,負責公司會計報表的編制、分析和相關會計事項的處理,為評價公司整體經營業(yè)績提供基礎依據。2. 外部審計不合格會計事項個數。6. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:FN04崗位名稱:財務會計所在部門:財務部工作關系:1. 上級:財務部經理/副經理/主辦會計2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:稅務部門工作任務:根據公司經營活動和財務制度及相關規(guī)定的要求,負責對股份公司成本、費用及相關財務基礎數據的核算工作,為編制股份公司財務報表,評價公司整體經營業(yè)績提供基礎財務數據。3. 銷售發(fā)票管理準確性。2. 工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上。7. 完成領導交辦的其他工作。2. 工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 成本數據的全面性、及時性和準確率。聘用條件:1. 知識技能:熟悉相關財務政策、法規(guī)和規(guī)定,具備成本管理、會計、審計等方面的知識;2. 工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上;3. 所需學歷:本科/大專??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 財務制度執(zhí)行情況。5. 上級領導綜合評價。崗位說明書編 號:PP03崗位名稱:計劃管理所在部門:計劃供應部工作關系:1. 上級:計劃供應部經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:商務部、國貿部、用戶服務中心、制造、質管、財務、辦公室、研發(fā)中心、工程部、人力資源部4. 外部聯(lián)系:分供方、統(tǒng)計局、上級主管部門、經委工作任務:負責公司生產經營計劃的編制、協(xié)調、控制等工作。3. 生產均衡度。聘用條件:1. 知識技能:具備生產計劃、生產統(tǒng)計、財務和行業(yè)知識,熟悉生產作業(yè)過程。工作職責:1. 物資信息管理:l 掌握各類物資的市場價格波動情況,有效控制采購成本;l 對原輔材料、五金配件材料的市場行情調查,每季進行一次分析報告;2. 分供方組織:l 協(xié)助分供方評審工作,負責向分供方傳遞技術文件、圖紙,并按要求做好記錄;l 根據采購計劃,在合格分供方內實施采購,嚴格按物資分類要求進行物資送檢;l 負責對分供方的交貨期、交貨量等方面進行溝通協(xié)調和考核;l 負責與分供方月度賬目的核對;3. 采購控制:l 負責采購物資的交貨期控制;l 負責成品發(fā)貨前的各項準備工作(復檢通知單、配件清單、安裝示意圖等);l 負責不合格物資的處理工作,按ISO9001采購控制程序和ISO14001程序的相關規(guī)定執(zhí)行;l 負責采購物資批量、質量的記錄及分析、反饋;l 負責MRPⅡ、MIS系統(tǒng)的運行及數據輸入;4. 完成領導交辦的其他工作。4. 采購價格和成本控制的有效性。8. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:PP05崗位名稱:倉庫主管所在部門:計劃供應部工作關系:1. 上級:計劃供應部經理/助理2. 下級:倉庫記賬、倉庫管理、搬運工3. 內部聯(lián)系:用戶服務中心、商務部、國貿部、研發(fā)中心、制造部、質管部、財務部4. 外部聯(lián)系:無工作任務:全面負責公司綜合倉庫的收發(fā)、保管工作。l 控制、審查各部門物資領用和成品發(fā)貨的審批手續(xù),嚴格把關;5. 對已經完成的工作要日清日畢。3. 物資隔離準確率。7. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:PP06崗位名稱:倉庫記賬員所在部門:計劃供應部工作關系:1. 上級:倉庫主管2. 下級:倉庫管理員3. 內部聯(lián)系:財務部、工程部、辦公室4. 外部聯(lián)系:分供方送貨人員工作任務:負責倉庫賬務管理工作職責:1. 做帳:l 根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內容,確保庫房賬與總賬相符;l 積極指導倉庫管理員做好記賬工作;l 定期與保管員對賬,及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,使賬、卡、物相符l 分車間、部門統(tǒng)計每月領用材料數量及金額l 及時準確地編制月末盤存表;2. 其他:l 為領導提供各種物品的單價及數量;l 協(xié)助倉庫主管,做好綜合倉庫的管理工作;l 完成領導交辦的其他工作。4. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:EN04崗位名稱:機修車間主任/副主任所在部門:工程部工作關系:1. 上級:工程部經理2. 下級:車間全體員工3. 內部聯(lián)系:制造部、計供部、質管部、辦公室、財務部、設備管理4. 外部聯(lián)系:外協(xié)單位工作任務:根據設備運維要求,合理調配機修人員開展設備維護、保養(yǎng)、修理工作,提高設備的使用效率和完好率。3. 員工操作技能達標率。聘用條件:1. 知識技能:具備機械制造、電氣、設備和管理等方面的知識。工作職責:1. 負責制作制造部的生產日報表和其他各類統(tǒng)計報表;2. 負責月度制造部計件工資的總額核定和車間工序的計件工資核定;3. 負責月末盤存工作;4. 制定統(tǒng)計技術在生產經營活動中的推廣應用計劃,并負責落實;5. 負責統(tǒng)計技術的培訓工作;6. 負責對車間成本的跟蹤、檢查、統(tǒng)計分析,提出改進報告;7. 完成領導交辦的其他工作;考核內容(初定): 報表準確率。 上級領導綜合評定。 崗位說明書編 號:MF05崗位名稱:內勤所在部門:制造部工作關系:1. 上級:制造部經理2. 下屬:無3. 內部聯(lián)系:計供部、質管部、工程部、辦公室、財務部、各車間4. 外部聯(lián)系:工作任務:負責制造部內部事務的綜合管理。4. 勞保用品發(fā)放的及時性和準確率。3. 所需學歷:中專以上。2. 產品質量合格率。6. 安全事故發(fā)生率。3. 所需學歷:主任:大專以上;副主任:中專以上。2. 產品質量合格率。6. 上級領導綜合評價。55 / 55
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