【正文】 物業(yè)公司保安部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 管理幅度 人員要求 直屬上級 所屬部門 權限 ? 有權根據(jù)工作業(yè)績對保安人員進行獎懲建議 ? 有權提議添置必要的防火安全器材和設備 ? 有權根據(jù)有關規(guī)定強制處理各種不安全隱患，對各種重大、突發(fā)性事件采取應急措施 ? 教育：大?；虼髮Ｒ陨?，企業(yè)管理或法律專業(yè)畢業(yè) ? 工作經(jīng)驗： 3年以上保安管理經(jīng)驗，有 2年擔任部門經(jīng)理的相關經(jīng)驗 ? 必要技能和素質：熟悉相關的法律法規(guī)，有較強的組織、協(xié)調能力，作風正派 保安部經(jīng)理 6人 總經(jīng)理 信橋物業(yè)公司保安部 399 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 信橋物業(yè)公司保安部經(jīng)理 崗位說明書 工作內容 考核指標 ? 負責編制本部門年、季、月工作計劃及工作計劃的實施、督促檢查 ? 負責商廈安全工作及綜合治理工作 ? 負責商廈經(jīng)營秩序的維護管理，杜絕各類消防、治安事件的發(fā)生 ? 負責對各類消防、治安事件的處理 ? 負責消防設備的監(jiān)管和設備配置的督促檢查 ? 負責與相關職能部門的銜接 ? 負責商廈消防安全知識教育 ? 隊員的業(yè)務技能培訓工作 ? 保安管理體系的運作成效 ? 保安隊伍的建設 ? 其他部門和經(jīng)營業(yè)主對保安管理、服務的滿意度 70% 10% 20% 權重 400 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 商業(yè)事業(yè)部本部年度經(jīng)營計劃考核流程 業(yè)務發(fā)展部 行政人事部 下屬單位 /項目部 管委會 總經(jīng)理 計劃財務部 決策 實施 監(jiān)督 依據(jù) 提出 初審核 年度經(jīng)營計劃 年度財務數(shù)據(jù) 上年度業(yè)務經(jīng)營狀況分析報告 本單位的年度經(jīng)營狀況分析報告 年度經(jīng)營計劃 考核分析報告 參與審核 審核 審核 執(zhí)行考核方案 對考核執(zhí)行情況進行監(jiān)督 參與執(zhí)行 并將文件存檔 未通過 未通過 通過 401 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 商業(yè)事業(yè)本部年度經(jīng)營計劃考核流程 說明 責任 提供本部上年度經(jīng)營狀況分析報告 提供上年度經(jīng)營狀況分析報告 提供上年度經(jīng)營狀況分析報告 進行綜合分析，形成考核分析報告 審核報告，批示或提出修改意見 終審報告 執(zhí)行考核報告 參與執(zhí)行考核報告并存檔 對考核實施情況進行監(jiān)督 參與部門 計劃財務部 業(yè)務發(fā)展部 下屬單位、項目部 計劃財務部 總經(jīng)理、業(yè)務發(fā)展部和行政人事部 行政人事部 計劃財務部 行政人事部 管委會及總經(jīng)理 參與崗位 部門經(jīng)理或指定人員 策劃主管 負責人或指定人員 部門經(jīng)理 總經(jīng)理，行政人事部經(jīng)理及業(yè)務發(fā)展部經(jīng)理參與 管委會成員 計劃財務部經(jīng)理 部門經(jīng)理及秘書 管委會指定人員及總經(jīng)理 交付品質 本部上年度經(jīng)營狀況分析報告 本部上年度經(jīng)營狀況分析報告 本單位上年度經(jīng)營狀況分析報告 本部年度經(jīng)營計劃考核分析報告，審批表 已簽屬考核報告或修改意見 已簽屬考核報告或修改意見 考核方案執(zhí)行情況匯報 無 流程步驟 依 據(jù) 提出年度經(jīng)營計劃考核分析報告 初審核年度經(jīng)營計劃考核報告 管委會對年度經(jīng)營計劃進行審批 執(zhí)行考核方案 監(jiān)督考核執(zhí)行情況 402 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 商業(yè)事業(yè)部經(jīng)營合同管理辦法 業(yè)務發(fā)展部 行政人事部 下屬單位 /項目部 管委會 總經(jīng)理 計劃財務部 決策 實施 監(jiān)。 ? 公文處理規(guī)范、正確、及時的效果； 30% ? 檔案的完整與安全以及檔案利用率 30% ? 印鑒的安全和用印的妥善； 30% ? 上級和其他部門對其服務的滿意度。 ? 組織協(xié)調能力強，有較強的人際溝通能力和實務操作能力 人員要求 ? 事業(yè)部行政費用預算編制和控制的效果 20% ? 事業(yè)部實務資產(chǎn)的管理和控制效果 20% ? 事業(yè)部勞動紀律管理的效果 15% ? 事業(yè)部車輛、通訊器材維護和管理的效果 15% ? 事業(yè)部辦公用品的供應保障情況 15% ? 事業(yè)部對外接待工作的質量 15% 考核指標 權重 346 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 文員崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 文員 ? 負責一般公文的起草及公文流轉，資料整理； ? 負責文件、資料的處理及排版、打印、制作； ? 負責集團公司上報下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文，依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審簽、復制，并按公司規(guī)定上報、下發(fā)、傳送； ? 負責公司公務接待工作； ? 完成領導交辦的其他工作。 ? 負責檔案管理及其它行政事務管理。 ? 制定并實施車輛管理。 ? 對事業(yè)部對外無謂法律糾紛的有效控制。 ? 負責開展公司的普法活動和法制宣傳活動。 ? 在受公司以及法定代表人委托，代表公司處理對外的法律糾紛。 ? 必要技能和素質：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力，熟悉人事、行政實務，較強的表達能力，職業(yè)操守良好 ? 事業(yè)部薪酬福利及人事行政事務管理工作成效 20% ? 事業(yè)部人員招聘和業(yè)績考評組織運行成效 25% ? 事業(yè)部人事培訓組織管理工作成效 25% ? 部門內工作協(xié)調及對其它崗位工作的合作支持程度 15% ? 事業(yè)部其它部門對人事管理工作的滿意程度 15% 權重 340 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 計算機主管 崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 計算機主管 ? 負責公司信息系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)工作的整體規(guī)劃和管理 ? 負責公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的配置、采購和安裝 ? 負責公司計算機管理、信息系統(tǒng)的日常操作維護 ? 負責對公司本部及下屬單位計算機軟、硬件的使用進行指導與維護 ? 負責公司專用軟件的開發(fā)運用 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 341 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 計算機主管 崗位說明書 (2) 權限 人員要求 考核指標 ? 在授權范圍內，具體組織實施信息管理工作 ? 學歷：大學本科或本科以上，計算機專業(yè)畢業(yè) ? 工作經(jīng)驗：二年以上從事大、中型企業(yè)計算機管理經(jīng)驗 ? 技能和素質：通曉計算機理論及操作系統(tǒng)，有較強的計算機操作能力，能從事計算機硬件設置的一般維護，有一定的軟件設計能力和經(jīng)驗 ? 事業(yè)部信息管理系統(tǒng)的建設和維護 40% ? 事業(yè)部辦公自動化軟件系統(tǒng)的維護保障效果 30% ? 事業(yè)部應用軟件的選擇和二次開發(fā)的效果 15% ? 本部門公司其它部門及下屬單位對其工作的滿意度 15% 權重 342 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 法律主管崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 法律主管 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 ? 負責收集并提供集團公司投資、經(jīng)營、管理活動中所涉及的國家法律、政策和地方性法律法規(guī)的解釋與運用。 ? 負責員工人事檔案、保險、合同的辦理。 20% ? 事業(yè)部內人員薪酬福利和獎勵組織管理工作的成效 30% ? 事業(yè)部內綜合行政管理工作成效 20% ? 事業(yè)部行政費用的控制效果 20% ? 其它部門對本部門工作的滿意度 10% 權重 338 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 人事主管崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 人事主管 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 ? 協(xié)助制訂人事政策。 ? 教育：大學本科以上，管理、教育類專業(yè)。 ? 協(xié)助企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)品牌的融合。 ? 負責綜合行政管理。 ? 制定薪酬福利標準并組織實施。 335 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 職能分解表 部門：置業(yè)公司行政人事部 (2) ? 行業(yè)勞動政策調研 ? 人力資源發(fā)展規(guī)劃和管理政策的制定、實施 ? 勞動政策整理歸集 三級職能 一級職能 二級職能 人事管理 勞動政策管理 評估、考核管理 薪酬福利、勞動合同管理 ? 人才評估、選聘、錄用、辭退 ? 業(yè)績考核的組織實施 ? 人事任免手續(xù)的辦理 ? 崗位職務競爭機制體系的制定和實施 員工培訓 ? 制定薪酬、福利標準并組織實施 ? 勞動合同管理 ? 人事檔案管理 ? 勞動保險辦理 ? 行業(yè)、勞動力市場薪酬體系調研。 ? 合同審理。 ? 外事接待，公關活動的協(xié)調安排。 ? 企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌的融合、宣傳。 ? 公司、部門計劃擬定 ? 公文辦理 ? 會議安排、記錄、印發(fā) ? 文印管理 ? 綜合檔案、開發(fā)檔案管理 ? 資產(chǎn)采購、調配、控制管理 ? 勞動保護和勞動用品、辦公用品、車輛、通訊器材、員工伙食、宿舍等管理 ? 普法教育。 ? 本部門費用控制。 ? 輔助管委會選聘、考核、管理中、高層職員。 ? 組織員工培訓工作。 ? 負責對外協(xié)調，公共關系的建立。 ? 經(jīng)授權審批行政人事經(jīng)費列支。 ? 事業(yè)部內人員招聘和培訓計劃組織工作成效。 ? 負責完善完工選聘、錄入、培訓、考核、異動手續(xù)。 ? 工作經(jīng)驗： 3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗。 ? 參與公司重大項目的合同談判工作。 ? 加強公司的法律監(jiān)督，參與處理公司內部的違法違紀事件的工作。 ? 必要技能和素質：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力，熟悉法律、行政實務，較強的表達能力，職業(yè)操守良好。 15% ? 業(yè)務部門對法律服務的滿意度 15% ? 為事業(yè)部重大決策提供法律保障的效果 20% 權重 344 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 行政主管崗位說明書 (1) 工作內容 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 行政主管 ? 實施公司后勤管理。 ? 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放，并進行控制。 ? 熟悉行政管理，并有 2年以上工作經(jīng)驗。 ? 善于溝通，語言表達能力較強，有禮儀公關