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員工自助服務(wù)操作手冊-預(yù)覽頁

2025-08-23 01:16 上一頁面

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【正文】 處核準,3天以上須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)核準;中層干部請假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及人事處同意后,由院領(lǐng)導(dǎo)核準。 黨、團總支書記和輔導(dǎo)員請假須經(jīng)學(xué)生處長批準,教學(xué)秘書、干事和專任教師請假須經(jīng)教務(wù)處長批準。各部門《外出登記簿》須于每月第一個工作日,送人事處匯總整理。教師代課費標準按代理人職稱支付。 婚、喪、保健、護理假 (1)專任教職工請婚、喪、保健、護理假,請假期間請假人薪資照支。教職工若因參加進修性資格考試或代表個人參加活動請公假的,代課(職)費由請假人自付。第八條 連續(xù)請假超過7天時,包含周末及節(jié)假日。未辦理或未辦理完請假手續(xù)離校的,按曠職處理。 (二)請假業(yè)務(wù)流程 員工新建并辦理請假:填寫假別、請假時間及事由,如有必要,提供證明材料影印件作為公共附件區(qū)附件。 人事處視教職員請假情況把請假申請轉(zhuǎn)交院領(lǐng)導(dǎo)審批或結(jié)束請假申請,到此為止辦理請假成功。 一旦新建請假申請工作流即計入期末考核請假時長累積。系統(tǒng)操作流程 系統(tǒng)內(nèi)審批流為:員工——請假代理人——部門主管——上級主管——人事處——院領(lǐng)導(dǎo)(科級以上教職員或3天以上假期需院領(lǐng)導(dǎo)簽準)請假(休假)申請第1步:員工登錄自助服務(wù)首頁,點擊【勤務(wù)管理】——【我的考勤申請】,如下圖:第2步:在考勤申請界面,點擊【增加】按鈕,選擇【請假(休假)申請】,如下圖:第3步:在請假(休假)申請界面,選擇“請假(休假)類別”,在此選擇“事假”,接著選擇“業(yè)務(wù)類型”,點擊業(yè)務(wù)類型右側(cè)按鈕,如下圖:第4步:在流程類型界面,選擇相應(yīng)的流程類型,在此選擇“黨團總支書記輔導(dǎo)員請假流程”,點擊【確定】,如下圖:第5步:選擇過請假(休假)類別及業(yè)務(wù)類型后,點擊【增行】,如下圖:第6步:在增行中填入請假(休假)開始日期、時刻,請假(休假)結(jié)束日期、時刻,如下圖: 在“請假(休假)事由”中說明詳細情況,如下圖:第7步:檢查信息無誤后,點擊【保存】如下圖:第8步:單據(jù)保存成功后,如需添加請假證明材料(病例證明、結(jié)婚證明、產(chǎn)假證明等),可以點擊【附件】上傳,如下圖: 彈出“附件”對話框,點擊【瀏覽】,如下圖:選擇所需上傳的文件,點擊【打開】,如下圖:(格式可為圖片、文檔) 文件路徑選擇成功,點擊【上傳】,如下圖: 文件上傳成功,點擊【關(guān)閉】,如下圖: 第9步:點擊【提交】,如下圖:第10步:彈出窗口,需指派給請假代理人,點擊左側(cè)本部門人員,點擊,選到右側(cè),點擊【指派】,如下圖: 指派后,單據(jù)提交成功,如下圖:第11步:單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?,在下一環(huán)節(jié)審批人審批之前,申請人可點擊【收回】,重新編輯改單據(jù);可點擊【審批意見】查看該單據(jù)的審批進度,如下圖:點擊【收回】,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤熬帉懼小?,修改后重新提交指派即可,如下圖:點擊【審批意見】,查看審批流及審批進度,如下圖:(三)代理人審批第1步:員工(請假代理人)登錄自助服務(wù)首頁,在【待辦事務(wù)】中看到有待辦事項,點擊單據(jù)藍色字段,進入詳細單據(jù)界面,如下圖:第2步:在請假(休假)申請單據(jù)界面,查看信息無誤后,點擊【審批】,如下圖:第3步:在審批界面,可以點擊【駁回】,單據(jù)返回制單人;點擊【不批準】則單據(jù)結(jié)束;點擊【批準】,在批示內(nèi)容中注明個人意見,此時需指派部門主管進行審批,點擊【指派】按鈕,如下圖:第4步:點擊左側(cè)人員,點擊,選到右側(cè),點擊【指派】,如下圖: 第5步:指派完畢后,在審批界面,點擊【確定】,彈出審批成功的窗口,點擊【確定】,請假(休假)代理操作完成,如下圖:(四)部門主管、會辦部門審批審批流黨團總支書記輔導(dǎo)員請假流程:請假人——工作代理人——部門主管——學(xué)生處——人事處(——院領(lǐng)導(dǎo))。(六)科級及以下職員請假流程:請假人——工作代理人——部門主管——人事處(——院領(lǐng)導(dǎo))。第1步:黨政辦主任登錄自助服務(wù)首頁,在【待辦事務(wù)】中看到有待辦事項,點擊單據(jù)藍色字段,進入詳細單據(jù)界面,如下圖:第2步:在請假(休假)申請單據(jù)界面,查看信息無誤后,點擊【審批】,如下圖:第3步:在審批界面,可以點擊【駁回】,單據(jù)返回制單人;點擊【不批準】則單據(jù)結(jié)束;點擊【批準】,在批示內(nèi)容中注明個人意見,點擊【確定】,如下圖: 彈出審批成功的窗口,點擊【確定】,請假審批操作完成,如下圖:請假單據(jù)流轉(zhuǎn)到人事處。點擊【行操作】。如下圖:本部門2015年6月份排班情況查詢完畢,如下圖:六、部門主管值班(加班)申請第1步:依次雙擊【人力資源】→【時間管理】→【考勤管理】→【調(diào)班處理】→【調(diào)班申請】,點擊增加,如下圖:第2步:系統(tǒng)增加一個新的加班申請單并進入編輯狀態(tài),先選擇“申請部門”,點擊,如下圖: 第3步:在部門檔案對話框選擇相應(yīng)的部門,點擊【確定】,如下圖:第4步:選擇“值班類別”為部門值班(根據(jù)實際情況,也可以選擇全校
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