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六西格瑪?shù)牧α?預(yù)覽頁
2025-08-20 12:07
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【正文】 籃球;凱莉已經(jīng)開始經(jīng)營不動(dòng)產(chǎn)。”我說道。”“哦,不!”拉里非常驚訝,頓了頓,然后說,“我很難過……喬,是漢堡公司嗎?”“是啊,”我說,“你是知道的,自從我離開收發(fā)室后就一直在那里?!彼吡Π参课遥骸拔蚁胍欢〞?huì)有很多人受影響。餐館招待無微不至的照料也令我舒服了許多,他們接過我的外衣,發(fā)給我號(hào)碼牌,沒有絲毫要小費(fèi)的意思;接著女招待拉出座椅請(qǐng)我入座。15年前漢堡包的銷售多火啊!在全國你們擁有最多的攤點(diǎn)——4000家呀!那時(shí)美國比薩餅店才剛開始創(chuàng)辦,只有幾十家店。我想說我之所以走運(yùn)是因?yàn)槲业奖人_餅公司不久,卡西這家雜志不但認(rèn)為她是商界最強(qiáng)的女強(qiáng)人,而且還用了她在辦公室里的綽號(hào)。不管怎么說,我們是從只有5%的市場(chǎng)份額發(fā)展到今天的?!皢?,如果你真想要弄明白你的問題,你首先要做的是端正你的態(tài)度?!薄笆裁戳骺笋R?”我不解的問?!边@時(shí),一個(gè)女招待拿著兩份菜單來到我們的餐桌旁。米特。他們一定是在菜單上增加了很多品種,我印象里的比薩餅食譜可從來不是這個(gè)樣子的。拉里咧開嘴笑了:“很高興你能提這個(gè)問題。當(dāng)一個(gè)機(jī)構(gòu)中,從高層管理人員到像我們這些過去在收發(fā)室工作的一般員工,都能運(yùn)用六西格瑪時(shí),六西格瑪?shù)木薮笞饔脮?huì)發(fā)揮得淋漓盡致?!耙郧耙猜犝f過的吧?”拉里猜對(duì)了。今天我再去傾聽另外一種管理方法是我最不愿意做的事情了。一想到此,我就不寒而栗?!昂茫屛医忉尳o你聽,然后看你的想法是怎樣的。這些精彩動(dòng)作成了搶眼的鏡頭。”“對(duì)于公司來說也是一樣的。這些可能不如企業(yè)出現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人或者收購一個(gè)競爭對(duì)手那樣引人矚目,然而這些同樣重要。為了使六西格瑪項(xiàng)目取得成功,很多公司還會(huì)給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以促使項(xiàng)目取得成功。大部分公司是給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),比如說,2%或5%的節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)?!拔宜懔艘幌拢?jiǎng)金從4千到1萬美金不等。”我說,其實(shí)我愿意承認(rèn)我僅僅是聽著而已?!暗?,你知道,”我終于開了腔:“我們已經(jīng)經(jīng)歷過許多這種事情,如果我們真的能夠?qū)嵺`我們所學(xué)到的東西,美國漢堡公司倒是一定會(huì)發(fā)展壯大,并且我也還會(huì)仍然有工作?!薄傲鞲瘳斒且惶坠芾矸椒ǎ饕獜?qiáng)調(diào)消除錯(cuò)誤、減少浪費(fèi)以及避免重復(fù)勞動(dòng)。它教給你規(guī)則、結(jié)構(gòu)以及如何根據(jù)簡單的統(tǒng)計(jì)做出可靠的決策;它也使你的投資回報(bào)最大化和人才回報(bào)最大化?!白畛跷乙彩沁@么想的,但我認(rèn)為這是很久以來我們看到的最好的方法?!蔽艺f,但是關(guān)于這方面我還沒有足夠的知識(shí)去問一些非常深刻的問題。”我不知道標(biāo)準(zhǔn)偏差值是什么,還有它是如何起作用的。看著我茫然的表情,拉里開始闡述他的觀點(diǎn)。事實(shí)上,恒溫器是在6872華氏度之間波動(dòng)的?!薄懊靼琢?。例如,每次你走進(jìn)街角的商店時(shí),你都會(huì)根據(jù)你以前去過的商店為你建立起來的標(biāo)準(zhǔn)來衡量你所選的商品、機(jī)構(gòu)以及服務(wù)的質(zhì)量?!?就是我們努力達(dá)到的西格瑪?shù)耐昝莱潭?。“好。“是的。如果你?西格瑪?shù)那闆r下工作,每100萬次機(jī)會(huì)將出現(xiàn)30多萬個(gè)缺陷?!蔽一卮鹫f,希望自己表現(xiàn)得很在行?!拔蚁?,平均來講,我們每個(gè)漢堡店每天做壞一打左右的漢堡。但是當(dāng)我們采用了六西格瑪方案后,我們已經(jīng)逐步達(dá)到了5西格瑪?!绊槺阏f一句,我不得不承認(rèn)這種比薩餅的味道的確很不錯(cuò)?!蔽艺f。“如果你要改善某件事情,首先你必須清楚事情目前的狀況以及你要達(dá)到的目標(biāo),否則事情就不可能得到改善?!崩锝忉屨f。當(dāng)你寫下目標(biāo)時(shí),它就是可以管理的了。六西格瑪?shù)淖罱K目標(biāo)是為了改善質(zhì)量,但是在六西格瑪中,改善質(zhì)量只是達(dá)到結(jié)果的一種手段,并不是結(jié)果本身。許多人也曾大聲疾呼改善質(zhì)量和為顧客服務(wù)的重要性,但是他們從不把這些同利潤聯(lián)系起來。你怎么能夠在改善質(zhì)量的同時(shí)又節(jié)省資金?”“這正是第二件最容易被誤解的事情!”拉里哈哈笑著說,“你問得好!”“你看,大多數(shù)公司認(rèn)為改善質(zhì)量需要資金,所以他們要在他們的客戶和他們的財(cái)務(wù)人員之間權(quán)衡?,F(xiàn)在高級(jí)管理層看到了質(zhì)量有助于贏利,所以他們對(duì)六西格瑪深信不疑?!崩锇参课艺f。在美國比薩餅公司,我們決定將重點(diǎn)放在客戶的持留量上。但是六西格瑪一定有很多的內(nèi)容,不僅僅是一些數(shù)字,或者是將客戶留住這個(gè)目標(biāo)?!薄坝质且粋€(gè)很好的問題,”拉里說,“讓我來告訴你六西格瑪是怎樣工作的吧。漸漸地,我恢復(fù)了鎮(zhèn)靜:“說實(shí)在的,拉里,每個(gè)人都想減少浪費(fèi),消除錯(cuò)誤。”我說著,仍然是疑竇叢生?!芭?,天哪,”我搖著腦袋說,“讓我想想看,有全面質(zhì)量管理(TQM)。我也曾經(jīng)有過那種感覺,厭倦了沒完沒了的各式各樣的管理方案?!班?,歸結(jié)起來,許多質(zhì)量規(guī)劃只是一些吹捧、鼓動(dòng)性的話,”拉里說,“目的是調(diào)動(dòng)員工的積極性去做得更好。”拉里回答說。很顯然,我們倆的上司很相似?!笆紫?,”拉里說,“不要只是挑出次品,而要解決產(chǎn)生次品的根本性的問題?!爱a(chǎn)生缺陷以后再投入很多錢是無濟(jì)于事的,但許多管理方法似乎都在推薦這種觀點(diǎn)。這回我不會(huì)輕易地把它放過了。多年來我已經(jīng)學(xué)會(huì)了游戲規(guī)則,學(xué)會(huì)在一種新的管理方法出現(xiàn)時(shí)用新的語言講話。假如我們能正確地識(shí)別和解決這些問題,我們就會(huì)節(jié)省資金并且讓顧客滿意。從一個(gè)車迷的角度出發(fā),我可能推斷,銷量下降是由于我們的汽車沒有足夠的動(dòng)力,所以我建議投資幾百萬美元去研究制造功率更大的發(fā)動(dòng)機(jī),然后每輛汽車加價(jià)1000美元。我們?cè)噲D讓自己相信,那種令人興奮的、帶有法國戎第芥末糊的漢堡包就是人們所需要的。不知為什么,我們就是沒有看到這些?!薄班牛?,至少某些人讀到這本雜志了。我已經(jīng)很長時(shí)間沒有得到任何表示贊同的反應(yīng)了,哪怕是從工作中的任何一位同事那里得到一點(diǎn)點(diǎn)手勢(shì)。你要停止浪費(fèi)時(shí)間和資金,不再令每個(gè)人沮喪,包括你的顧客,不能半途而廢。找出那種耗資最大的問題,那種有最大改進(jìn)余地而且能帶來最大節(jié)約并使顧客滿意的問題。六西格瑪與全面質(zhì)量管理以及其他方法不同,采用其他的管理方法時(shí),每個(gè)人理所應(yīng)當(dāng)?shù)卦谄淇臻e時(shí)間才去做項(xiàng)目?!拔颐靼祝颐靼?,”他說“這些名稱聽起來是有點(diǎn)滑稽,但是一旦你明白所有這些角色的功能,你就知道他們是多么不同凡響了?!彼f?!薄暗沁@些角色都是些什么呢?”“他們是這樣分工的,從上層開始……”“當(dāng)然,”我說,“典型的從上至下的管理?!叭绻霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)不花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)六西格瑪,支持六西格瑪,這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就不會(huì)有成功的希望。”我嘟囔著,我那對(duì)于被棄于困難境地的憎恨暫時(shí)超越了我對(duì)六西格瑪?shù)膽岩?。”沒錯(cuò)!我思索著,但我還是對(duì)六西格瑪是否能夠防止此類事情的發(fā)生充滿了懷疑。從一開始,決策層的領(lǐng)導(dǎo)必須有采用六西格瑪?shù)尿?qū)動(dòng)力,并鼓勵(lì)整個(gè)組織去實(shí)施。我告訴你,沒有一個(gè)人比通用電氣公司首席執(zhí)行官杰克博西迪在通用的一次管理會(huì)議上向韋爾奇介紹了六西格瑪是如何改變他的公司的,并且鼓勵(lì)韋爾奇的所有高層管理人員去做同樣的事。納賽爾、卡特彼勒公司的格倫”“但是它要從企業(yè)高層開始啟動(dòng)?!澳阏f得很有趣?!薄皩?duì)不起,對(duì)不起,”我抱歉地說,“請(qǐng)繼續(xù)講下去。“當(dāng)然不是?!薄斑@些負(fù)責(zé)人都做些什么呢?”“實(shí)施負(fù)責(zé)人在六西格瑪業(yè)務(wù)的實(shí)施全過程提供領(lǐng)導(dǎo),參與項(xiàng)目并承擔(dān)責(zé)任。他們也幫助黑帶選擇改進(jìn)項(xiàng)目,評(píng)估企業(yè)能夠做什么,確定這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品有服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。”這時(shí),拉里話鋒一轉(zhuǎn),問道:“想聽個(gè)故事嗎?”“當(dāng)然。首席執(zhí)行官這樣做的目的就是告訴經(jīng)理們,對(duì)待六西格瑪他是認(rèn)真的,而且他還會(huì)為確保六西格瑪項(xiàng)目的成功提供支持。“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吧?!薄昂弥饕狻W罱K,我只好把新分配的任務(wù)放在一邊,回去干那份掙工資的活兒?!薄澳敲凑l是項(xiàng)目管理者呢?”我問道。拉里無可奈何地笑了笑。然后他們培訓(xùn)和指導(dǎo)在日常工作中實(shí)施六西格瑪?shù)娜藛T,并且報(bào)告公司有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展?!蔽艺f。“哇,”我說,“這可真是與眾不同?!昂?,伙計(jì),不要笑。一個(gè)公司犯的最大的錯(cuò)誤就是任命一名不稱職的人擔(dān)任黑帶,這可能導(dǎo)致整個(gè)六西格瑪項(xiàng)目的失敗?!笆紫龋惚仨氄业竭@樣的人,這些人有智慧,有魄力,并且樂意去思考‘盒子外部’的事,就是我們所說的具有非常規(guī)的思路。他們起著承上啟下的作用。但是坦率地說,我們發(fā)現(xiàn)了一批正等待我們?nèi)ネ诰虻挠胁鸥傻娜耍麄冊(cè)趯ふ覚C(jī)會(huì)證明自己并想脫穎而出——坦率地說,這些人比我們所期望的要多。“一旦被選中為黑帶,他們就會(huì)沖進(jìn)場(chǎng),抓住牛的角,然后……”“又來老一套了?”拉里笑了:“是的,那倒也是。執(zhí)行負(fù)責(zé)人以及實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)心的是著手做什么,而黑帶大師和黑帶工作的重點(diǎn)是如何做,并且在做的過程中,他們竭盡全力去達(dá)到目標(biāo),決不動(dòng)搖?!蔽艺{(diào)侃地說?!昂苄疫\(yùn),從尋找這些出類拔萃的人才的經(jīng)歷中,我們了解到一些情況。顯而易見,如果你有許多名具有這兩方面才能的員工,那么,就會(huì)對(duì)你的工作十分有益?!翱墒?,我的確是取決于他們的表現(xiàn),”他說,揮了揮手示意我不要打斷他,“但是總的來說,黑帶做了2年以上3年以下時(shí)工作最有效?!奥犉饋頃r(shí)間不短??!”“放松點(diǎn)!”拉里說。在每周培訓(xùn)后,黑帶會(huì)回到工作崗位并且將他們剛學(xué)到的東西付諸實(shí)踐。當(dāng)人們實(shí)踐了他們已經(jīng)學(xué)到的東西的時(shí)候,他們會(huì)更好地理解并且掌握所學(xué)的知識(shí)。“他們到底學(xué)到了什么呢?”“哦,許多東西?!薄暗牵蟛糠纸?jīng)理不是已經(jīng)了解這些知識(shí)了嗎?”“當(dāng)然,有些人掌握了其中的一些,但是幾乎沒有人能夠掌握全部的東西。幾天后,回到工作崗位,依然如故,并沒有變得更聰明。用這種方法學(xué)員就能夠記住所學(xué)的知識(shí),而且他們?cè)谡n堂里也會(huì)有更多學(xué)習(xí)的動(dòng)力?!崩锍姓J(rèn)說。他們主動(dòng)要求學(xué)習(xí),主動(dòng)請(qǐng)求幫助。之后再回到第二周的培訓(xùn)班去學(xué)習(xí)第二個(gè)科目,這樣一直持續(xù)下去?!薄白钪匾氖呛趲В皇巧霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)或者其他人,像執(zhí)行負(fù)責(zé)人?!笔聦?shí)上,我感到詫異的是誰能給中層經(jīng)理那種責(zé)任感、那種權(quán)力。但是為什么他們會(huì)給中層經(jīng)理那么大的權(quán)力?”“很簡單。換句話說,你給他們的權(quán)力愈大,你從他們那里得到的創(chuàng)造力和能量也就愈大?!薄暗且幻趲У玫降淖钪匾臇|西是體制和工具?!薄奥犉饋砗孟駢毫艽笈??!蔽乙延洸磺遄詈笠淮卧谠绯扛吒吲d興地去上班的情形了。我知道我就是這樣的人!”“我曾經(jīng)在沿海地區(qū)教過一個(gè)培訓(xùn)班,”拉里繼續(xù)說道,“并且調(diào)查過20名參加者,我想了解他們當(dāng)中有多少人得到了老板真正的重視并不會(huì)被解雇?!暗拇_,六西格瑪根除了許多那樣的弊病?!薄安煌耆沁@樣,”拉里說。我猜黑帶控制項(xiàng)目,而綠帶是真正實(shí)施者?!薄跋窆し湟粯??!暗撬麄兪苓^六西格瑪?shù)呐嘤?xùn),這樣每一個(gè)人都有著共同的語言并且為著一個(gè)共同的目標(biāo)而努力工作?!薄罢l能決定綠帶的提升?”“黑帶本人,他們培訓(xùn)綠帶,并且指導(dǎo)綠帶的工作。事實(shí)上,杰克“嘿,我就是這樣得到提升的?!懊總€(gè)項(xiàng)目平均要花多長時(shí)間?”“通常大約是46個(gè)月?!薄岸加心男┮蛩啬兀俊蔽艺业搅烁杏X,繼續(xù)發(fā)問。毋庸置疑,最早且充分利用六西格瑪?shù)氖峭ㄓ秒姎獾氖紫瘓?zhí)行官杰克而以前韋爾奇曾經(jīng)認(rèn)為這是不可能達(dá)到的,因?yàn)檫@意味總純利達(dá)到了6億美元。我覺得很奇怪,六西格瑪有如此大的力量,為什么我們?cè)诿绹鴿h堡包公司時(shí)沒有聽說過?“你是什么時(shí)候聽說六西格瑪?shù)??”我問拉里。說實(shí)在的,我們有很多事情沒有做好,對(duì)我來說,我們也沒有足夠的動(dòng)力去把事情做得更完善?!薄耙苍S是這樣。貝克接管公司后,一切都發(fā)生了變化,她讓我們騰飛了?!薄暗牵惪苏f我們必須開始就如何改善經(jīng)營思考新的問題,不能再向以往那樣想當(dāng)然。而現(xiàn)在世界已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化!”“你說得很對(duì),”我不無悲傷地說,“20年前,我們幾乎統(tǒng)治著整個(gè)的漢堡市場(chǎng)!”“沒錯(cuò)??ㄎ鞲嬖V我們,我們必須改掉一些壞習(xí)慣?!薄澳敲?,答案是什么?”我問道。時(shí)間一分鐘一分鐘地過去,我一邊聽著拉里侃侃而談,一邊越發(fā)感到美國漢堡公司不可思議的失敗已變得不是那么難理解了。這是有充分理由的。我在等式的兩邊都呆過——這一邊或那一邊,但是哪一邊都沒趣?!崩镎f,“她告訴我說,公司已陷入困境,而六西格瑪可以拯救我們。聽上去很不錯(cuò),但我認(rèn)為這只不過是她的奉承話而已,直到她告訴我公司要給我4周的培訓(xùn),分別安排在4個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,為此公司要花費(fèi)15000美元學(xué)費(fèi)?!芭叮@樣我就參加了六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)?!薄霸趺磿?huì)呢?”“咦?有興趣聽我細(xì)說?”他問我?!彼f:“流程是按下面的步驟進(jìn)行的。六西格瑪規(guī)劃出流程,以便你能很容易地識(shí)別各個(gè)步驟之間的聯(lián)系!有時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)問題并不在牙齒上,而是在牙齒之間的縫隙上?!傲硪粋€(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是,不要只抱怨那些無法解決的事情,例如天氣狀況?!薄爱?dāng)你收集問題的數(shù)據(jù)時(shí),你一定要小心,因?yàn)槟闶窃跒閰⑴c項(xiàng)目的其他人寫說明書?!盷“想想看,”拉里接著說:“一支驍勇善戰(zhàn)的部隊(duì)打仗時(shí),他們是不會(huì)說‘?dāng)橙岁嚨氐碾S便某個(gè)地方扔顆炸彈就好了’這類話的;他們會(huì)說‘要攻擊軍事基地,而不是面包房,就是這些坐標(biāo)中的軍事基地’。更加令人欣慰的是問題得到了分析,一件一件地被列出來,然后一件一件地被解決。“收集你認(rèn)為有必要收集的問題,”拉里糾正道:“起初是收集顧客的問題,然后,收集與顧客或者與生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)器直接打交道的員工的想法。但它于事無補(bǔ),解決不了關(guān)鍵問題。如果我們采取加快烘烤過程的辦法,那么我們就找到了一種花費(fèi)少但收益大的方法?!耙獪y(cè)量的東西很多,”拉里說:“讓我們重新回到診所的話題上?!薄巴瑯拥兀崩镉纸又f:“當(dāng)你確定了要進(jìn)行的檢查,接下來就要測(cè)量某個(gè)流程的能力了——什么是可能的——這需要測(cè)量某個(gè)流程或操作的缺陷機(jī)會(huì)的多少?!薄叭缓?,通過測(cè)量競爭對(duì)手在同樣問題上的比例來制定一個(gè)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),”他說:“要收集對(duì)于同樣一個(gè)問題對(duì)手會(huì)怎樣解決的信息。”“前面我曾提到,聯(lián)合信號(hào)公司前首席執(zhí)行官勞倫斯如果你是一名優(yōu)秀的高爾夫球運(yùn)動(dòng)員,要想提高水平,你就要分析每一個(gè)球。測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)能夠告訴我們什么是可能的,并且給我們一個(gè)合理的目標(biāo)。所以,黑帶需要找出的是那些對(duì)質(zhì)量影響比較大的因素。這是因?yàn)闇y(cè)量階段并不十分引人注目,而且也不會(huì)有實(shí)際的行動(dòng)發(fā)生。有一句名言是這樣說的:如果你要花1天和100塊錢,那么就要計(jì)劃2天和200塊錢。如果一切正確,那么前面三個(gè)步驟有可能反映出如果每件事都沒有差錯(cuò)你可以取得的最大的成果,也有可能反映出你的公司還有多大差距。”“當(dāng)然,最應(yīng)該回答的主要問題,為什么會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)以及如何彌被差錯(cuò)。”拉里說:“但不要只把重點(diǎn)放在問題的癥狀上,要找出根本原因?!蔽艺f。假如我們已經(jīng)弄明白要贏得棒球比賽的關(guān)鍵是接球,而處理地滾球?qū)τ诮忧蚴种匾?,也就是說,比賽時(shí),我們?cè)谔幚淼貪L球時(shí)技術(shù)能發(fā)揮得更好?!薄皩?duì)于一
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