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正文內(nèi)容

某公司各個(gè)職位說(shuō)明書(shū)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級(jí)職員的人選,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,向董事會(huì)提交年度報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。四、主持公司的日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。八、負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外處理業(yè)務(wù),開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。十二、負(fù)責(zé)公司安全工作??偨?jīng)理權(quán)限一、有權(quán)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。五、有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理體系。九、有對(duì)公司職能部門各種費(fèi)用支出和各分廠/分公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批權(quán)。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)領(lǐng)導(dǎo)能力開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。為好應(yīng)為之事。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。如何做好總經(jīng)理助理?開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。管理高速公路的計(jì)劃、建構(gòu)和維護(hù)。準(zhǔn)備預(yù)算、投標(biāo)、合同;指導(dǎo)合同的談判。六、質(zhì)保經(jīng)理主要職責(zé),負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。、工作、服務(wù)等質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)。定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)擇寫(xiě)質(zhì)量市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。但是,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理的典型工作內(nèi)容都是類似的,重要內(nèi)容如下:全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告;負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);管理與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展財(cái)務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作;完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。擬訂所屬企業(yè)的年度利潤(rùn)(或管理費(fèi))上繳指標(biāo)并負(fù)責(zé)組織下達(dá)后的收繳。組織財(cái)會(huì)人員(包括派出人員)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)實(shí)施的監(jiān)督應(yīng)該是全面的,但重點(diǎn)要放在事前監(jiān)督和事中監(jiān)督上。二是建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則和制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),提升會(huì)計(jì)人員的思想和業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)總監(jiān)的事中控制是指對(duì)于制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是否被有效執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)其中產(chǎn)生的差異及時(shí)分析原因并采取措施糾正。在資金使用方面,必須嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)簽和審核備案制度,保證憑證完整、正確和審批手續(xù)的合法。嚴(yán)格按照事先制定的考核指標(biāo)的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核,并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。2)參與公司重大人事決策。當(dāng)然,企業(yè)在行業(yè)甚至社會(huì)上的人力資源形象也占據(jù)著人力資源經(jīng)理們的許多工作精力。2)積極聽(tīng)取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門。2)組織人員招聘過(guò)程,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。6)負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜。折疊職責(zé)六內(nèi)部組織管理工作任務(wù):1)負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況。落實(shí)學(xué)校黨委和校長(zhǎng)的指示精神,全面負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的日常管理事務(wù)。五、堅(jiān)持“三服務(wù)、二育人”的宗旨,處理好中心和學(xué)校各部門的關(guān)系,堅(jiān)持***集中制原則,協(xié)調(diào)好中心內(nèi)部部門間的關(guān)系,自覺(jué)接受后勤黨總支的監(jiān)督,維護(hù)中心員工的正當(dāng)權(quán)益。十二、項(xiàng)目經(jīng)理折疊職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。5.嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。9.積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集工程建設(shè)信息,參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息是提供廣泛的用戶。按行業(yè)分為:工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì) 、商品流通會(huì)計(jì) 、 金融證券會(huì)計(jì) 、保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)、 施工企業(yè)會(huì)計(jì) 、房地產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì) 、郵電通訊會(huì)計(jì) 、農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、旅游餐飲會(huì)計(jì) 、 醫(yī)療衛(wèi)生會(huì)計(jì) 、 交通運(yùn)輸會(huì)計(jì) 、 文化教育會(huì)計(jì) 、物業(yè)管理會(huì)計(jì)、 行政事業(yè)會(huì)計(jì) 、高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì) 、軟件及集成電路會(huì)計(jì)。十四、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工程師產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工程師的主要職責(zé)一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工程師的主要職責(zé)包括:參與產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)可行性調(diào)研,參與系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)。公差分析和DFMA(面向制造和裝配的設(shè)計(jì))檢查。解決產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的問(wèn)題、問(wèn)題跟蹤以及與客戶討論技術(shù)問(wèn)題。即面向制造的設(shè)計(jì)。產(chǎn)品的裝配同產(chǎn)品的制造同樣重要,產(chǎn)品的裝配應(yīng)當(dāng)使得裝配工序簡(jiǎn)單、裝配效率高、裝配缺陷少、裝配成本低和裝配質(zhì)量高等。熟練掌握這些設(shè)計(jì)指南能夠保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品以最短的時(shí)間、最低的成本和最高的質(zhì)量進(jìn)行。具有分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。熟悉相關(guān)的產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。可學(xué)習(xí)TRIZ的相關(guān)理論知識(shí)。組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場(chǎng)文明施工等日常管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。,技術(shù)交底工作,對(duì)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)首先熟悉圖紙,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系。,月度配件的編制,月度計(jì)劃提前三天報(bào)材料員。,做好技術(shù)質(zhì)料的整理工作。三、施工前詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng),制定安全生產(chǎn)的各種防護(hù)措施,及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行安全交底,并負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查工作。五、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查工作,組織在施工過(guò)程的安全問(wèn)題技術(shù)措施制定和實(shí)施,對(duì)上級(jí)部門及安全員提出的安全問(wèn)題,迅速采取有效措施,落實(shí)整改,有權(quán)拒絕上級(jí)不科學(xué)、不安全、不衛(wèi)生的生產(chǎn)指令。九、當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),一定要服從安全的需要,隨時(shí)糾正施工中的不安全行為和違章行為,嚴(yán)禁違章指揮。參與編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案、技術(shù)措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。參與本項(xiàng)目測(cè)量、定位、放線、計(jì)量技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗(yàn)收等工作,及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)有關(guān)技術(shù)表格,做好有關(guān)記錄工作。起草須交請(qǐng)上述單位的技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證等。1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。收集、整理跟結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)資料并進(jìn)行及時(shí)的歸檔,確保資料的完整性。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。(3)工資結(jié)算①執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。工作職能收付職能出納的最基本職能是收付職能。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。十八、人事專員工作職責(zé)執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。工作內(nèi)容第一條傳達(dá)事務(wù)接待來(lái)訪:來(lái)訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對(duì)待。轉(zhuǎn)達(dá):需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽(tīng)取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。主任外出時(shí):主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。第四條文件整理業(yè)務(wù)為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對(duì)文件進(jìn)行整理。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。室內(nèi)的物品要放在固定的地方。第七條會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項(xiàng)物品的購(gòu)入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理?,F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。(3)開(kāi)具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章。各種物品的購(gòu)入和發(fā)放應(yīng)注意有無(wú)使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全,并及時(shí)入帳,以免遺忘和推遲記賬。有些專家事項(xiàng)的調(diào)查,秘書(shū)也可以親自聽(tīng)取專家和當(dāng)事人的意見(jiàn),或在調(diào)查各方面情況后,將意見(jiàn)和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖,聽(tīng)取對(duì)方的答復(fù),并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。(2)回到公司時(shí),要接過(guò)脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時(shí)用刷子清潔衣物。若需要來(lái)訪者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙或畫(huà)報(bào)等。為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。崗位職責(zé)1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記。9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。計(jì)劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。雇用或者解聘文秘和管理人員。處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行管理公司對(duì)外行政事務(wù),比如重要接待等等組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件。8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)
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