【正文】 不可估量的奉獻。由此可見，領(lǐng)導的會議報告和重要講話，有著相當大的社會作用和政治、歷史價值。參與起草領(lǐng)導報告和講話稿，實際上是一種全面的思維訓練和智能訓練，它對改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力，都是大有裨益的。感悟之二：領(lǐng)導講話稿是黨政機關(guān)各種公文中的一種特殊文稿，作為起草者，先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個性，以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征。單是會議報告就有傳達報告、動員報告、形勢報告、考察報告、政治報告、工作報告、總結(jié)報告等；其他講話，按時間分，有會議開始時的講話(或叫“開幕詞”)，會議中期的講話(或叫“主報告”、主體性講話”)，會議結(jié)束時的講話(或叫“閉幕詞”)；按其性質(zhì)和內(nèi)容分，有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話，等等。領(lǐng)導講話稿屬于公文范疇，它同黨政機關(guān)平時所發(fā)出的決議、決定、指令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報告、工作總結(jié)等文體，既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有共性，又有它某些獨特的個性。它同其他公文一樣，都要經(jīng)過審批處理程序，但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些，可是有時又比其他公文的手續(xù)要嚴格和復雜得多，尤其是各級黨代表大會的報告、人民代表大會的政府工作報告，以及某些涉及重大方針政策的講話稿，形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。這種文稿的主要特征是：政治權(quán)威性強。宏觀指導性強。思想哲理性強。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學思想，面對錯綜復雜的客觀情況，能正確地揭示事物的本質(zhì)，預(yù)示事物發(fā)展的趨勢，并運用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達出來。這種富有真情實感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。領(lǐng)導的講話稿對下級來說，不僅是要求好聽和好讀，更重要的是實用，是要能從中得到認識和解決現(xiàn)實問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法。感悟之三：起草領(lǐng)導報告和講話稿也算得上一個系統(tǒng)工程，我們在整個寫作過程中都應(yīng)當全情投入，精心釀制，中間的任何一個環(huán)節(jié)都來不得半點馬虎。在接受任務(wù)之后，就要抓緊起草前的各種準備，其中最要緊的是摸準領(lǐng)導意圖。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會”為前提的，而決不是說可以離開領(lǐng)導意圖去另搞一套。接著是正式起草。但深得寫作甘苦的人都知道，這種情況并不多見。硬是寫不下去就干脆停筆，先松動一下神經(jīng)。該補的要補，該刪的要刪，該改的要改，尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法，更要反復斟酌，切不可疏忽大意。感悟之四：領(lǐng)導的講話和報告都有特定的場合和特定的對象，起草講稿必先界定范圍，限制話題，不講題外的和“對牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。比如，黨代表大會的報告就要圍繞黨的工作講；政府工作報告就要圍繞政府工作講；組織工作會議就要圍繞組織工作講，如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè)，那就要針對基層組織建設(shè)工作講。三是要明確講話者是以什么身份出場的，按照他在領(lǐng)導集體中和會議上的分工來講話。這一點是寫好領(lǐng)導講話稿的關(guān)鍵所在，也是起草中最大的難點所在。究竟如何才能選準主題?同志們都學過哲學，我看解決這個難題，正需要運用馬克思主義的哲學思想來指導。這就要求我們必須從“生動的直觀”進入“抽象的思維”，來一次從感性認識到理性認識的飛躍。過去的實踐也告訴我們，只要循著上述這樣的路子去起草講話稿，主題一定鮮明，內(nèi)容一定具體，既有理論又有實際，既有時代特色又有地方特色，它不會是空的而是實的了，至少有大半是自己的話了。這里講的“興奮點”，主要是就“新”而言。就是說，天下萬物都求新，而寫文章則求新更甚。那么，在領(lǐng)導報告和講話稿中應(yīng)當寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點講，這種所謂“新東西”，應(yīng)當新在這樣幾個方面：(一)它新就新在既源于實踐又高于實踐。(二)它新就新在對一切舊的傳統(tǒng)觀念和習慣勢力提出挑戰(zhàn)。例如最先提出和最先實踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導報告，就是最有新思想、最有震撼力的報告，因為它敢于去撥動當時社會上繃得最緊的弦，敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。一般說來，如果你的觀點，能啟發(fā)決策者對某個正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷，能夠幫助人們及早看準某種處于萌芽狀態(tài)的新事物，或者能推動人們?nèi)ゼ皶r解決某個可能帶來嚴重后果的問題，都是言當其時的新思想。這樣的思想，當然是領(lǐng)導報告中難得的新思想。過去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好。因此，我們在強調(diào)求“新”的同時，千萬不要忽略了求“準”，一定要做到立論準確，重要的提法準確，引用的事實準確。這里涉及三個需要貫串始終的問題：結(jié)構(gòu)、語言和文風。中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開，展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時間順序)；可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或者問題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫，橫中有縱，交錯遞進)。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”，我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。還有文風問題，這里只講一點：領(lǐng)導講話稿的文風，要注意把時代特征、地方和民族特色、講話者個人風格這三者有機地結(jié)合起來，在語氣上要從頭到尾都一以貫之，有些重要報告和講話稿，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢如破竹的氣勢。這種功力從哪里來呢?我認為它全在長期磨煉的實踐之中。不奮苦而求速效，只落得少日浮夸，老來窘隘而已。我們進了辦公室這張門，就要把撰寫領(lǐng)導報告和其他文稿作為職業(yè)要求，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。古代學者朱熹有句名言：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學、多讀多儲的習慣，在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。從寫小材料到寫大報告，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經(jīng)歷一個逐步地擴展和突破的習作過程。我看這是符合寫作規(guī)律的。一篇講話稿，既要符合領(lǐng)導意圖，又要深受聽眾歡迎，這對起草者來說決非易事。我們提倡與領(lǐng)導同層次思維，其目的就是要更好地學習領(lǐng)導同志科學的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖。四要善于靈活多變，以適應(yīng)領(lǐng)導者各種不同風格的需要。領(lǐng)導一變，起草講話稿的風格也要相應(yīng)改變。不過，我主張長期寫報告的同志也要逐步形成自己的風格，這種風格應(yīng)當體現(xiàn)講話稿的基本要素，對各種習慣和風格的領(lǐng)導者都有一定的適應(yīng)性。對這種反復修改，有時碰到棘手的事怎么辦?例如，領(lǐng)導同志的修改意見有時互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最后沒有統(tǒng)一，弄得起草者無所適從。還有，對有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領(lǐng)導把關(guān)，凡正確的意見要積極采納，凡與會議內(nèi)容無關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報告中爭地位、爭份量的意見就不能采納，并請領(lǐng)導或由起草者以恰當?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負責同志作些說明解釋。