展會項目策劃書-預(yù)覽頁
【正文】 特此將展會工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在學(xué)院足球場，本次展會要劃分6個展區(qū)，3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個，特裝展位5個，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類展區(qū)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)、盆栽展區(qū)。具體推廣工作如下：（一）前期宣傳工作 1）校內(nèi)宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進行分發(fā)傳單d. 在各宿舍大門進行定點宣傳e. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2） 校外宣傳：，爭取做廣播宣傳，進行人員推廣，誠摯邀請各大高校代表參加展會（二）展會籌備期及進行中宣傳工作 利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導(dǎo)活動的詳細(xì)進程及部分結(jié)果。九、 展會籌備進度計劃 策劃書制定與完善：10月26日前 宣傳推廣：10月26日—11月22日 展會招商招展：10月30日—11月10日 贊助：10月30日—11月18日 開幕式：11月22日 正式展覽：11月22日—11月25日 撤展、展場清理：11月25日 收尾工作、評估總結(jié)：11月23日—11月25日十、 展會服務(wù)商安排計劃在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保持展會進行階段有人員的值班。注意用電安全、防火。接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出?，F(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險降到最低直至消除風(fēng)險
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1