【正文】 》 BGRIMM/–03d） 《供方年度考核表》 BGRIMM/–04e） 《合格供方名錄》 BGRIMM/–05f） 《技術(shù)評價(jià)表》 BGRIMM/–06g） 《商務(wù)評價(jià)表》 BGRIMM/–07h） 《催價(jià)、監(jiān)制、檢驗(yàn)、檢查記錄表》 BGRIMM/–085．2 以上記錄項(xiàng)目完工后交技術(shù)、質(zhì)量管理部歸檔保管，保存期為5年。 4．2．8 催交 1) 采購合同生效后，采購經(jīng)理應(yīng)派人負(fù)責(zé)催交工作，催交人員應(yīng)隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況，填寫《催交、監(jiān)制、檢驗(yàn)、檢查記錄表》； 2) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有延期交貨的傾向或質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)分承包方盡快采取措施； 3) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購經(jīng)理直至項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告， 4．2．9 監(jiān)制和檢驗(yàn) 1) 對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)要求高的設(shè)備構(gòu)件等，尤其是制造完畢無法進(jìn)行檢驗(yàn)的構(gòu)件或設(shè)備，項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)派人到供應(yīng)廠監(jiān)督加工或制造； 2) 監(jiān)制人員由精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。4．2．5 供應(yīng)分承包方協(xié)調(diào)會 在工程中的主要關(guān)鍵性物資如果需要舉行供應(yīng)分承包方協(xié)調(diào)會時(shí)，由采購經(jīng)理組織并簽署會議紀(jì)要。4) 詢價(jià)文件由采購經(jīng)理匯總，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批。3．2．3 采購人員1) 編制采購計(jì)劃，并填寫《設(shè)備、材料采購計(jì)劃表》；2) 編制詢價(jià)文件商務(wù)條款，并參加商務(wù)評價(jià)工作；3) 編制采購合同并與供方談判。 工程總承包采購控制程序1 目的 為了規(guī)范工程總承包項(xiàng)目物資采購工作，制定本程序。3．2．2 采購經(jīng)理1) 匯編詢價(jià)文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后向供應(yīng)分承包方發(fā)出；2) 匯編推薦詢價(jià)的供方名單、《供方能力調(diào)查表》、《供方現(xiàn)場評價(jià)報(bào)告》、《合格供方名錄》和《綜合評價(jià)表》。 2) 采購人員應(yīng)復(fù)核技術(shù)條款是否完整、準(zhǔn)確，有不完整之處應(yīng)與有關(guān)人員聯(lián)系解決； 3) 商務(wù)條款由采購人員編制，并填寫《商務(wù)評價(jià)表》，商務(wù)條款由以下內(nèi)容組成： a) 報(bào)價(jià)需知； b) 采購合同基本條款； c) 其他有關(guān)事項(xiàng)等。 4．2．4 報(bào)價(jià)的評審及確定供應(yīng)分承包方 1) 被詢價(jià)的供應(yīng)分承包方的報(bào)價(jià)，由項(xiàng)目部經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)評價(jià)，采購人員進(jìn)行商務(wù)評價(jià)； 2) 技術(shù)評價(jià)負(fù)責(zé)人應(yīng)按《技術(shù)評價(jià)表》中的要求填寫并作出“可以接收”或“不能接受”的結(jié)論； 3) 商務(wù)評價(jià)負(fù)責(zé)人應(yīng)按《商務(wù)評價(jià)表》中的要求填寫并作出“優(yōu)先推薦”、“推薦”或“不推薦”的結(jié)論； 4) 采購經(jīng)理根據(jù)《技術(shù)評價(jià)表》和《商務(wù)評價(jià)表》進(jìn)行匯總并填寫《綜合評價(jià)表》，列出推薦供應(yīng)分承包方的先后順序； 5) 對于被技術(shù)評價(jià)列為“不能接受”的廠家，不得再進(jìn)行綜合評價(jià)；6） 《綜合評價(jià)表》由項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn)，最終確定為“供應(yīng)分承包方”；當(dāng)總承包合同有要求時(shí)，應(yīng)報(bào)顧客備案或批準(zhǔn)后方可有效；7） 當(dāng)采購物資比較單一，性能參數(shù)易于控制時(shí)，對技術(shù)評價(jià)、商務(wù)評價(jià)過程可以進(jìn)行簡化或直接進(jìn)入綜合評價(jià)。4．2．7采購合同簽訂 采購合同由采購經(jīng)理組織編制并與供應(yīng)分承包方談判；由項(xiàng)目經(jīng)理簽署及蓋章生效。 4．4 在劃歸施工分承包采購的物資中，采購經(jīng)理應(yīng)對其關(guān)鍵性、主要的物資進(jìn)行確認(rèn)，．并指定施工分承包方從《合格供方名錄》中選擇供應(yīng)廠家?？偡挚傇u價(jià)結(jié)論： 評價(jià)日期：注：認(rèn)可的在評價(jià)分?jǐn)?shù)上