高效會(huì)議管理技巧課件-預(yù)覽頁
【正文】 方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣?！暨_(dá)成協(xié)定與解決問題達(dá)成協(xié)定與解決問題一般要經(jīng)歷以下6個(gè)步驟，通過這6個(gè)步驟，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)定的産生和問題的解決?！艏?lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性。表11 會(huì)議的種類按人數(shù)分類按開會(huì)方式分類按開會(huì)目的分類● 團(tuán)體會(huì)議● 一對(duì)一會(huì)議會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算【自檢】請(qǐng)將下列相關(guān)選項(xiàng)用橫線連接起來。因此，每個(gè)人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會(huì)議的意義、目的、分類、合理的發(fā)生頻率以及如何計(jì)算會(huì)議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識(shí)，才可能使每一次會(huì)議都“行之有效”。第二講會(huì)議效率不高的原因及解決方案很多公司往往由於以下原因，開會(huì)效率低下：◆公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)?！粲行氨仨毜綍?huì)”的員工，因爲(wèi)已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。因此，尋找致使會(huì)議效率不高的原因就顯得格外重要。這3種原因是：主持人的技能、會(huì)議的地點(diǎn)以及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。（3）開會(huì)物件的選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。（7）開會(huì)的原因、目的和結(jié)果開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。與低效率會(huì)議相對(duì)的就是高效會(huì)議，高效會(huì)議充分克服了致使會(huì)議效率不高的種種不利因素?！羯衔?10點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)?！粝挛?5點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。會(huì)議規(guī)範(fàn)是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則?！魷?zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。◆會(huì)議結(jié)束23天後，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。3．固定的會(huì)議流程規(guī)範(fàn)圖21 固定的會(huì)議規(guī)範(fàn)流程固定的會(huì)議流程規(guī)範(fàn)主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流資訊；産生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。所以，一個(gè)規(guī)範(fàn)的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)後的跟蹤工作。因此，找出會(huì)議效率低下的原因就顯得格外重要?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________8 /
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