【正文】 義”對話框旁邊出現(xiàn)了一個名為“書籍制作 ”的空白工具欄。單擊“新建”按鈕，彈出“ 新建工具欄 ”對話框。為了方便使用，必須為書籍制作設(shè)置一個專用的書籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。以后需要插入“Word 2022 文字處理系統(tǒng)”詞條時，可以通過“插入”菜單中“自動圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2022 文” 的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。以向自動圖文集中添加“Word 2022 文字處理系統(tǒng)”短語為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“ 自動圖文集 ”子菜單下的“自動圖文集”命令，彈出“自動更正”對話框。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。圖 17 其他樣式書籍制作中，我們除了可以對文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對象進行樣式設(shè)置，從而達到提高工作效率的目的?！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“ 左對齊”， “對齊位置”為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進位置也設(shè)為“0 厘米”。 標(biāo)題 3 樣式(小節(jié)標(biāo)題)采用與“書籍標(biāo)題 1”和“ 書籍標(biāo)題 2”樣式相同的設(shè)置方法完成對“ 書籍標(biāo)題 3”樣式的設(shè)置工作?！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“ 左對齊”， “對齊位置”為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進位置也設(shè)為“0 厘米”。在“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“ 樣式”對話框，單擊“ 關(guān)閉”按鈕將“樣式”對話框關(guān)閉。設(shè)置“書籍標(biāo)題 1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“ 快捷鍵”按鈕，打開“ 自定義鍵盤”對話框。這時在“預(yù)覽 ”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級符號預(yù)覽情況，如果對設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。圖 12單擊“多級符號” 選項卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“ 自定義多級符號列表 ”對話框。這時我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標(biāo)題進行自動編號，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，自動在標(biāo)題文字前添加“第一章”、 “第二章”……等編號內(nèi)容。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。單擊“縮進和間距” 選項卡，在“ 間距”選項區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2 行”， “大綱級別”設(shè)為“1 級”， “對齊方式 ”為“居中對齊”。如圖 10 所示。單擊 “新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框。讀者通過醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個書籍制作的核心所在。好在Word 2022 為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對這些相同的文檔對象進行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。關(guān)于“節(jié)”,請看第 12 章的最后一頁。如圖 8 所示。如圖 6 所示。 奇數(shù)頁頁眉、頁腳將光標(biāo)移至任意一個奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“ 域”對話框。圖 3 設(shè)置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“ 頁眉和頁腳 ”命令，這時 Word 2022 會打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時文本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態(tài)。這樣就需要在“版式”中對相應(yīng)選項進行設(shè)置。 “裝訂線位置”選擇為“左側(cè)”。如圖 1 所示（注：Word2022 中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距” 中，不同版本 Word 的類似細微差別請讀者自己多摸索一下） 。因此在進行編輯操作工作之前，我們先對頁面效果進行設(shè)置。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開始進行用 Word 制作書籍的工作了。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。 開本開本是指拿整張印書紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表明書刊本子的大小。如果你想獲得更為詳細的講解，可以去下載一本叫做“Word 排版藝術(shù)”的書籍（不知到如何下載？暈啊，去百度搜索呀?。?，但我建議你先看完本教程。適用對象：有一定 Word 使用基礎(chǔ)的網(wǎng)友，學(xué)習(xí)完本教程你的 Word 操作水平定會有較大提升。如果你有這方面的要求，你是如何實現(xiàn)這一目的呢？通過專業(yè)書籍出版制作機構(gòu)來制作，當(dāng)然是一種選擇，不過那要花費很多的時間和金錢。本文轉(zhuǎn)自“賽迪網(wǎng)”“電腦應(yīng)用 ”“辦公自動化”專區(qū)：在此向原作者表示敬意。Word 排版應(yīng)用神童教程小編語：隨著計算機設(shè)備的不斷普及，越來越多的辦公自動化設(shè)備進入了眾多公司和家庭之中，給我們?nèi)粘９ぷ?，學(xué)習(xí)和生活帶來了極大的方便。正是基于以上觀點，最后終于有了我們這個 Word 排版應(yīng)用神童教程。例如在大學(xué)里時需要制作畢業(yè)論文，單位開發(fā)了新產(chǎn)品要編寫用戶使用手冊，投標(biāo)時要遞交投標(biāo)書，如果你喜歡寫作的話，當(dāng)然更希望將自己的作品制作成具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。下面我們就結(jié)合實例，向大家介紹如何利用 Word 來制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。注：本教程是以 Word 2022 為操作實例的，這表示這些功能從 Word 2022 開始就已經(jīng)提供了，所以本教程的所有內(nèi)容同樣適用于 Word 202Word 2022 及后續(xù)的版本，只是界面稍有不同而已。下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識向大家做一個簡單的介紹。 扉頁在書籍中，一般都有扉頁。 書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，充實的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進行閱讀。為了在以后的編輯工作中，真實反映出所制作書籍的實際頁面效果。最后單擊 “確定”按鈕使設(shè)置生效。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距 ”選項選中，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。圖 2 設(shè)置版式在本次書籍制作中，我們將首頁設(shè)計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需要將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標(biāo)題。如圖 3 所示。頁眉設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“ 在頁眉和頁腳間切換 ”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳 ”工具欄上的 “插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。圖 5單擊“選項”命令，打開“ 域選項 ”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“\n”開關(guān)，單擊“添加到域 ”按鈕，將此開關(guān)選項添加到域代碼框中。圖 7單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。小提示 1：圖 4 中有一個灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點擊這個按鈕，取消鏈接。如果你采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同7 / 61的文檔對象進行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯，導(dǎo)致文檔對象格式的不一致。 標(biāo)題樣式在書籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。 標(biāo)題 1 樣式(章標(biāo)題)選擇“格式”菜單中的“ 樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 字體”命令，打開“ 字體”對話框。如圖 11 所示。圖 11圖 109 / 61將“孤行控制”選中，這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。在書籍中文章標(biāo)題一般是以“第 1 章 文章標(biāo)題”、 “第 2 章 文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。如圖 13 所示。從“級別”列表框中選擇“1”，從 “編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”樣式， “編號位置”設(shè)為“ 左對齊”， “對齊位置” 為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進位置也設(shè)為 “0 厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題 1”樣式，在“ 編號之后 ”框中設(shè)置在文章編號后加“ 空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個列表” 。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍標(biāo)題 1”樣式，我們?yōu)椤皶畼?biāo)題 1”樣式指定一個快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題 1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對話框。我常用的“書籍標(biāo)題 2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：標(biāo) 題 字 體 ： 宋 體標(biāo) 題 字 號 ： 小 3號 常 規(guī)縮 進 方 式 ： 無 縮 進段 前 間 距 ： 1行段 后 間 距 ： 1行段 落 行 距 ： 單 倍 行 距大 綱 級 別 ： 2級對 齊 方 式 ： 左 對 齊基 準(zhǔn) 樣 式 ： 正 文后 續(xù) 段 落 樣 式 ： 正 文 (首 行 縮 進 兩 字 )指 定 快 捷 鍵 ： Alt+2在書籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“ 節(jié)標(biāo)題”、 “ 節(jié)標(biāo)題”……“ 節(jié)標(biāo)題”、 “ 節(jié)標(biāo)題”……即“章標(biāo)題編號+ 分隔符+節(jié)標(biāo)題編號”的形式有規(guī)律地使用，這時我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中利用多級符號功圖 15能設(shè)置對節(jié)標(biāo)題進行自動編號。從多級符號級別列表框中選擇級別“2”， “編號樣式”選擇“1，2，3，…”樣式， “編號格式”為“”格式。如圖 16 所示。書籍標(biāo)題 3 的多級符號級別為“3” ， “編號樣式 ”選擇“1 ，2 ，3，…”樣式， “編號格式”為“”格式。如圖 17 所示。 提示樣式在書籍中常?？吹皆谖恼轮袑σ恍╆P(guān)鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進行說明。使用“自動圖文集 ”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“ 自動更正 ”對話框。 設(shè)置書籍制作專用工具欄由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。如圖 21 所示。單擊“確定”按鈕返回“ 自定義 ”對話框。圖 21圖 22首先在左側(cè)的“類別” 列表框中選擇“ 樣式”類別，接著在右側(cè)的“ 命令”列表框中找到在前面自定義的樣式名稱，如“書籍標(biāo)題 1”，單擊 “書籍標(biāo)題 1”名稱，并按下鼠標(biāo)左鍵不放將“ 書籍標(biāo)題 1”從命令列表框拖到“書籍制作”工具欄中。這時可以看到“書籍制作”工具欄的初步設(shè)計效果。如圖 25 所示。圖 26最后單擊“關(guān)閉” 按鈕，完成“書籍制作”專用工具欄的設(shè)置工作。經(jīng)過前面的設(shè)置工作后，我們就可以開始進行書籍錄入編輯工作了。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。只要在需要應(yīng)用的位置處單擊“書籍制作”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可快速應(yīng)用樣式。 字體、字形和字號選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設(shè)定的字符格式就只對插入點后所鍵入的文字生效。21 / 61圖 27單擊“中文字體” 或“ 西文字體 ”下拉箭頭，可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你只要從中選擇所需的字體即可。 “號”與“ 磅”之間存在對應(yīng)關(guān)系，如“初號” 對應(yīng) “36”磅、 “三號”對應(yīng)“16”磅、 “五號”對應(yīng)“” 磅等。最后按“ 確定”按鈕完成設(shè)置。選擇“格式”菜單中的“ 字體”命令，打開“字體”對話框。如果需要設(shè)置文字的顏色、下劃線、著重號等效果，只要單擊“字體顏色”、 “下劃線”、 “著重號”下拉列表中的相應(yīng)樣式即可。 段落格式設(shè)置書籍中，段落的格式對文檔的美觀易讀也是相當(dāng)重要的。 段落縮進段落縮進是指段落各行相對于頁面邊界的距離。23 / 61圖 28單擊“縮進和間距” 選項卡，單擊“ 特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“ 首行縮進”或是“懸掛縮進”方式，并在旁邊的“ 度量值 ”框中設(shè)置相應(yīng)的縮進量。 設(shè)置邊框和底紋書籍中為了強調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。如圖 29 所示。單擊“底紋”選項卡，為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。圖 3025 / 6 6 、 使用項目符號和 編號在書籍中為了準(zhǔn)確清楚地表達某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，讓書籍內(nèi)容變得層次鮮明，經(jīng)常要用到項目符號和編號。如果需要設(shè)置項目符號格式，單擊“項目符號”選項卡，選擇所需的項目符號。圖 31圖 32單擊“項目符號” 按鈕，打開“符號”對話框。單擊“編號”選項卡，根據(jù)需要從編號樣式框中選擇編號樣式。圖 33圖 3427 / 6 7 、 設(shè)置中文版式在中文書籍中經(jīng)常需要應(yīng)用一些具有中國特色的特殊版式，如拼音、帶圈字符等，在本章中你可以學(xué)到這些中文版式的使用方法。如圖 35 所示。操作方法是，單擊“格式”菜單的“ 中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開“ 帶圈字符 ”對話框。 縱橫混排文檔中采用縱橫混排的形式，可以達到一種非常奇特的排版效果。將“適應(yīng)行寬”前的勾選去掉，單擊“ 確定”按鈕即可達到圖 37 所示效果。在“字體”和“ 字號”框中，設(shè)置所需字體和字號。若要清除壓縮的字符格式，可選定壓縮的字符，單擊“合并字符”命令，然后單擊“刪除”按鈕。如圖 39 所示。若要清除“雙行合一”格式并將其轉(zhuǎn)換為普通文字，選定顯示為雙行合一格式的文字，然后單擊“雙行合一”對話框中的“刪除”按鈕。圖形對象包括自選圖形、曲線、線條和藝術(shù)字圖形對象。選擇“視圖