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企業(yè)存貨管理的分析-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 存貨在各行各業(yè)中占據(jù)的資金水平非常大,平均占總資產(chǎn)比重可達(dá)到20%左右,占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)的比重在40%至60%之間,有的企業(yè)甚至更高。 企業(yè)存貨管理的方法存貨成本管理所使用的方法主要有兩個(gè)方面:一是關(guān)于存貨與進(jìn)貨批量間管理的方法,目前最常用的就是經(jīng)濟(jì)訂貨量模型;二是針對(duì)不同存貨進(jìn)行管理的方法,主要是ABC控制法,也叫ABC分類(lèi)管理法。庫(kù)存物品的存貨成本項(xiàng)目與購(gòu)買(mǎi)數(shù)量之間存在不同的變動(dòng)關(guān)系。這種情況下訂貨成本與儲(chǔ)存成本總和最低水平下的訂貨批量就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。企業(yè)在分析經(jīng)濟(jì)訂貨批量與儲(chǔ)存期時(shí),可以對(duì)不同存貨分類(lèi)進(jìn)行。A類(lèi)存貨占用資金較多,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,A類(lèi)存貨總額占全部存貨總額的80%左右。C類(lèi)存貨品種非常多,但其資金占全部存貨總額卻很少,這類(lèi)存貨管理可以通過(guò)一般的簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行管理。公司擁有辦公大樓1棟,生產(chǎn)車(chē)間3幢,總建筑面積6000平方米。公司產(chǎn)品包裝精美,便于運(yùn)輸、存貯和投放超市,深受廣大用戶(hù)歡迎。 XXX公司存貨管理現(xiàn)狀家佳緣公司2014年存貨變動(dòng)表如下: XXX公司2014年存貨變動(dòng)表 名稱(chēng)年初數(shù)(萬(wàn)元)年末數(shù)(萬(wàn)元)增減額(萬(wàn)元)增減百分比(%) 馬鈴薯淀粉63282219 包裝箱 包裝袋 生產(chǎn)用煤 原材料小計(jì) 水晶粉絲 165 水晶粉皮240 火鍋燉粉132 186 54產(chǎn)成品小計(jì)537合計(jì)797,%。通過(guò)上表我們還不難看出該公司比較重視原材料采購(gòu)存貨,為2015年生產(chǎn)準(zhǔn)備了較充足的原材料,但同時(shí)卻增加了存貨成本。沒(méi)有做到按訂單及合同銷(xiāo)售。庫(kù)管人員雖然配備了電腦并與會(huì)計(jì)使用的電腦聯(lián)了網(wǎng),但并沒(méi)有使用。若這種現(xiàn)象繼續(xù)發(fā)展,有可能給公司帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難,從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)道路。 公司存貨管理信息化建設(shè)落后 .[J].(1)存貨管理信息的利用情況,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)效率有嚴(yán)重的影響。目前,很多企業(yè)庫(kù)存管理模式依然采用傳統(tǒng)手工方式,缺少必要的技術(shù)手段。由于手工操作繁雜,不利于管理人員對(duì)賬目進(jìn)行監(jiān)督,易出現(xiàn)錯(cuò)賬、假賬。一個(gè)企業(yè)的存貨管理水平直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,企業(yè)的盈利能力,甚至還會(huì)對(duì)客戶(hù)的需求存在影響。對(duì)采購(gòu)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分離管理,使公司沒(méi)能做好合理的進(jìn)貨,增加了存貨成本,對(duì)生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的分離管理,使公司沒(méi)能根據(jù)市場(chǎng)需求加工生產(chǎn)產(chǎn)品,造成存貨積壓,增加存貨成本。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。 王艷芝,.[J].(12)由于經(jīng)理只重視眼前的、現(xiàn)實(shí)的外部效益,而忽略了內(nèi)部的管理,內(nèi)部工作責(zé)任不明確,導(dǎo)致在公司內(nèi)部管理上存在嚴(yán)重的弱點(diǎn)。要加強(qiáng)監(jiān)管,完善存貨管理的內(nèi)部控制體系,使相關(guān)人員、相關(guān)部門(mén)之間相互監(jiān)督,相互制約。生產(chǎn)車(chē)間可以依據(jù)ABC分類(lèi)控制法對(duì)各類(lèi)原材料進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)不同的產(chǎn)品如馬鈴薯淀粉進(jìn)行分類(lèi)管理。建議公司要抓住有利契機(jī),密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)與調(diào)控政策變化造成的價(jià)格波動(dòng)及產(chǎn)品需求變化,科學(xué)判斷產(chǎn)品的供需關(guān)系,合理制定生產(chǎn)計(jì)劃,估計(jì)存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量,有效控制儲(chǔ)存和流通成本。每次訂貨成本為600元,單位儲(chǔ)存成本為120元。若總公司合并一些小企業(yè),可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,控制供給量以維持企業(yè)利潤(rùn)水平,降低存貨壓力。二是ERP技術(shù)在對(duì)存貨庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)可以掃描加工各種庫(kù)存量及價(jià)格信息,基本上可以自動(dòng)完成庫(kù)存存貨盤(pán)點(diǎn)工作,甚至不需要手工處理,自動(dòng)化的管理模式可以大大降低存貨盤(pán)點(diǎn)成本,提高工作效率,避免不必要的人工操作,簡(jiǎn)化了存貨盤(pán)點(diǎn)程序、使盤(pán)庫(kù)變得簡(jiǎn)單、清晰,還可以減少計(jì)數(shù)誤差率。比如,XXX食品有限公司可以根據(jù)生產(chǎn)需要與原材料供應(yīng)企業(yè)建立供應(yīng)鏈聯(lián)系,及時(shí)訂購(gòu)原料;此外XXX食品公司還可以與客戶(hù)企業(yè)建立聯(lián)系,如呷哺呷哺集團(tuán),還可以根據(jù)呷哺呷哺所需的水晶粉絲、粉皮及火鍋燉粉按需求生產(chǎn),并直接向呷哺呷哺集團(tuán)銷(xiāo)售。形成信息流、物流、資金流相互結(jié)合的模式,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體管理信息化,利益最大化。這樣一來(lái)不僅縮短了訂單處理時(shí)間,使訂單可以在最短的時(shí)間內(nèi)加工生產(chǎn),提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率以及客戶(hù)需求的滿(mǎn)足率,盡可能的減少庫(kù)存,產(chǎn)成品可以直接運(yùn)輸銷(xiāo)售,加快了庫(kù)存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存與資金的積壓,完成實(shí)施科學(xué)有效的供應(yīng)鏈管理的目的。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要不斷提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng),嚴(yán)格要求、約束自己。但會(huì)計(jì)人員與采購(gòu)人員、保管人員在各自崗位的職責(zé)和授權(quán)必須明確,要互相分離、互相制約、互相監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)好公司自身利益。一是公司產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié),造成大量存貨積壓,不利于資金周轉(zhuǎn)。針對(duì)上述存在的問(wèn)題,我以所學(xué)的管理理念與方法為依據(jù),提出一系列建議,將其應(yīng)用XXX公司,希望可以有助于加強(qiáng)家佳緣公司存貨成本管理,增加公司利益。 一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)在思想上提高認(rèn)識(shí),狠抓存貨成本在內(nèi)部控制方面的策略。總之,企業(yè)要生存,要發(fā)展,就必須不斷地追求更好的管理模式,以先進(jìn)的管理模式提高工作效率,從而在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。問(wèn):請(qǐng)問(wèn)公司部門(mén)設(shè)置情況如何?答:總經(jīng)理一人,副經(jīng)理2人。問(wèn):公司存貨成本有哪幾部分?答:原材料、自制半成品和產(chǎn)成品。問(wèn):那您不認(rèn)為這種方式影響存貨采購(gòu)的科學(xué)性嗎?答:雖然了解這種方法的缺點(diǎn),但是暫時(shí)還未找到改善的方式。問(wèn):公司是否建立了風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急措施?答:還沒(méi)有。訪談二本訪談針對(duì)XXX公司的采購(gòu)及存貨管理現(xiàn)狀狀況進(jìn)行的,目的是了解該企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并從中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,為撰寫(xiě)本論文提供依據(jù)。問(wèn):那您是否向公司的管理這提議對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面進(jìn)行改進(jìn)呢?答:提過(guò)幾次,但是他們認(rèn)為在這些方面進(jìn)行支出是不必要的。問(wèn):公司對(duì)會(huì)計(jì)提供培訓(xùn)嗎?答:偶爾,公司對(duì)這些都不是很重視,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記記賬?,F(xiàn)在同行公司都用這種方法核算。問(wèn):以您作為會(huì)計(jì)的身份,您認(rèn)為公司如何在存貨成本管理方面進(jìn)行改進(jìn)?答:首先要加強(qiáng)人們對(duì)存貨成本管理的意識(shí),這非常重要然后在每個(gè)部門(mén)因地制宜的改進(jìn),因?yàn)榇尕洺杀竟芾聿恢皇秦?cái)務(wù)的職責(zé)。訪談時(shí)間:2015年1月14日 訪談對(duì)象:XXX公司庫(kù)管主任張主任訪 談 人:李洋訪談地點(diǎn):XXX公司庫(kù)管主任室訪談內(nèi)容:具體如下問(wèn):庫(kù)管室擔(dān)任采購(gòu)任務(wù)?答:是的。問(wèn):貴公司采購(gòu)的理念是什么?答:因?yàn)闄C(jī)器損耗嚴(yán)重,必須保證常用材料有備無(wú)患。問(wèn):那會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃偏小的情況嗎?答:會(huì),經(jīng)常出現(xiàn),很正常。問(wèn):這個(gè)已經(jīng)算比較完備的了,那公司是否充分利用了企業(yè)的這些資源呢?答:沒(méi)有,公司大部分是以自己的意念為中心??墒俏覀児居捎谀承┰蛟诘谌轿锪鞣矫孀龅貌⒉缓?。參考文獻(xiàn)[1] 趙明榮、楊佳.“我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策”[J]《對(duì)外經(jīng)貿(mào)》.2012(01)[2] 劉金玲.“關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其完善措施”[J]《中國(guó)外資》2012(19)[3] 孫曉霞.“關(guān)于企業(yè)存貨管理方法問(wèn)題的探討”[J]《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》.2010(32)[4] 許娟.“企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策”[J]《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》.2013(02)[5] 徐文靜.“淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題”[J] 《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》.2011(01)[6] 崔娜.“關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其完善措施”[J]《現(xiàn)代商業(yè)》.2013(32)[7] 曹春燕.“試析企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與優(yōu)化建議”[J]《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》.2012(24)[8] 張才志.“中小企業(yè)存貨管理研究”[J]《商業(yè)會(huì)計(jì)》.2012(14)[9] 姜燕軍.“加強(qiáng)企業(yè)存貨管理提高企業(yè)效益”[J]《中小企業(yè)管理與科技》.2014(01)[10] 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