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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制知識講解-預覽頁

2025-07-16 13:20 上一頁面

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【正文】 被草擬和提供了?它的各項活動是否遵從了現(xiàn)行的法律和規(guī)章制度?這些方向性的標準無疑是對一個單位比較有力的鞭策。  2.從總體上把握內(nèi)部控制系統(tǒng)的框架:重要的是,現(xiàn)代內(nèi)控理論賦予了內(nèi)控廣范的職能,把內(nèi)控置于很高的層面上,從而強化了內(nèi)控的作用。表2 關于內(nèi)部控制的五大組成部分的表述 COSO的分析 Basle的分析 1 控制活動 管理層的督促與控制文化 2 風險評估 風險的識別與評估 3 控制活動 控制活動與職責分離 4 信息與交流 信息與交流 5 監(jiān)督評審 監(jiān)督評審活動與缺陷的糾正   資料來源:同上?! ?.全面理解內(nèi)控五大組成部分的內(nèi)容:內(nèi)控已經(jīng)被COSO從理論上分析成為下述完整的有機結合的整體,并且得到了巴塞爾委員會的認同和發(fā)展。主要的問題是管理層要充分說明內(nèi)控的完整性;公司要有積極的控制環(huán)境,使整個組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度,特別是高級管理層要積極地進行控制;員工的能力與其責任要相匹配?! ?.董事會和高級管理層負責按照高標準促進員工的職業(yè)道德(ethics)和完整性(integrity),在機構中建立一種控制文化(control culture),在各級人員中強調和說明內(nèi)控的重要性?! ∮嘘P風險的識別與評估的原則強調有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要識別和不斷地評估有可能阻礙實現(xiàn)目標的種種物質風險?! ≡诳刂苹顒又兄饕P注控制與風險評估過程的聯(lián)系、控制活動的適當形式及其實施、對執(zhí)行政策和管理指令的保證、控制活動的針對性(尤其是對信息系統(tǒng)的控制)等等。 批準和授權制度;查證核實與對帳(reconciliation)制度。  4)信息與交流:存在于所有經(jīng)營管理活動中,使員工得以搜集和交換為開展經(jīng)營、從事管理和進行控制等活動所需要的信息,包括管理者對員工的工作業(yè)績的經(jīng)常性評價。  2.有效的內(nèi)控需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋公司的全部重要活動?! ”O(jiān)督評審可以是持續(xù)性的或分別單獨的,也可以是兩者結合起來進行的?! ?.對內(nèi)控系統(tǒng)應當進行有效和全面的內(nèi)部審計。應當把有關物質的內(nèi)控缺陷報告給高級管理層和董事會。COSO是為各行各業(yè)提出這一思路的。內(nèi)審或審計人員在檢查監(jiān)督的過程中,時常發(fā)現(xiàn)被查單位的管理層對內(nèi)控認識比較膚淺,也不甚了解內(nèi)控與管理、內(nèi)控與內(nèi)審是什么關系。因此,很有必要搞清內(nèi)控與管理的關系。管理者有責任控制局面,并解決和糾正在監(jiān)督檢查各項經(jīng)營管理活動中所發(fā)現(xiàn)的問題和錯誤,包括對有問題責任人的追究和處罰?! V義上的管理涵蓋比內(nèi)控更為廣泛的內(nèi)容,并不是所有的管理活動都是內(nèi)控活動,也并不是說非內(nèi)控性的管理活動就都不重要了。同樣,許多管理方面的具體決策和一般性活動并不都代表內(nèi)控。又如,盡管COSO認為錯誤的糾正行動不應屬于內(nèi)控活動,但是巴塞爾委員會卻將其列為內(nèi)控的范圍。至于業(yè)務活動水平上的目標的設立,雖然也被COSO視為非內(nèi)控性的活動,但在COSO提出的內(nèi)控操作方法中(例如在其《參考手冊》和《內(nèi)部控制與風險評估工作表》中),這些目標都是內(nèi)控所關注的重要內(nèi)容。這樣看來,風險的概念就擴大了。再次,獵物的大小、距離和移動速度。把兩者混淆的問題在于沒有看到內(nèi)控是管理的更本質性的內(nèi)容(essential part)。特別是內(nèi)控并不負責風險管理目標的具體設立,這是管理過程起始階段的活動。內(nèi)控所負責的是風險管理過程中間及其以后的重要活動,比如,對風險的評估和由此實施的控制活動、信息與交流活動和監(jiān)督評審與缺陷的糾正等工作。COSO和巴塞爾委員會都認為,內(nèi)控的過程涵蓋了公司所面對的,并在公司內(nèi)由各級人員所經(jīng)營的所有的內(nèi)部和外部的風險。其結果,我國的銀行實業(yè)界尚不存在廣義的風險管理的概念。特別是風險管理在“風險的識別與評估”和“控制活動與職責分離”等內(nèi)控內(nèi)容中,與內(nèi)控相交叉,屬于內(nèi)控強化過程中的管理活動。特別應該指出,風險管理的全部活動都在內(nèi)控的監(jiān)督評審之下,不外乎一些國內(nèi)外專家認為,內(nèi)控涵蓋了風險管理。例如,認為內(nèi)控主要是稽核部門的事,應該由稽核部門牽頭此項工作。生產(chǎn)性企業(yè)也同樣會遇到此類問題。這些控制業(yè)務顯然首先是各級經(jīng)營管理部門的基本職責。首先,金融系統(tǒng)的內(nèi)控文件是由人民銀行原來的稽核監(jiān)督部門下達的。第三,盡管各經(jīng)濟實體中都存在內(nèi)控制度和控制機制,但是其控制系統(tǒng)有不同程度的缺陷。這些問題在生產(chǎn)企業(yè)里也存在。  ?。玻畠?nèi)控主要是經(jīng)營管理部門的工作  內(nèi)控作為一項系統(tǒng)工程,已經(jīng)在發(fā)達國家形成了一套完整的有機結合的理論體系和嚴謹?shù)牟僮鞣椒ǎ苤档梦覈趪鵂I企業(yè)(特別是國有金融機構)改制和再造其內(nèi)部治理結構時予以借鑒。  第二,“風險評估”也主要是各經(jīng)營管理部門的重要職責。風險的防范有大量工作要做,包括對內(nèi)部和外部的風險進行判別和預測,分析風險發(fā)生的可能性和概率;并在此基礎上研究化解風險的種種控制措施。在把有關的內(nèi)部和外部控制信息搜集整理出來以后,經(jīng)營管理者要利用可靠信息為實現(xiàn)目標服務,并向適當?shù)牟块T和負責人進行交流。  ?。常畬?nèi)控的檢查評價主要是經(jīng)營管理部門的工作  “監(jiān)督評審”是內(nèi)控體系的第五大重要組成部分,其主要內(nèi)容是對上述內(nèi)控活動,包括“控制環(huán)境”、“風險評估”、“控制活動”和“信息與交流”等內(nèi)容進行嚴格的檢查監(jiān)督和客觀公正的評價。他們要對內(nèi)控的情況和問題及時進行分析和研究,把大量主要的風險問題在第一道防線予以切實解決。例如把對離任負責人的評審統(tǒng)統(tǒng)推給內(nèi)審(稽核)部門進行“離任稽核”,不僅加重了內(nèi)審負擔,而且常使該項工作流于形式。財會部門不僅要把第一道防線上遺漏掉的大量問題盡力查找出來,而且要從管理會計的角度,在更深層次和更大范圍內(nèi)(例如在跨部門乃至全單位范圍)發(fā)現(xiàn)問題,研究對策,預測風險,并提供信息。  ?。矗畠?nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督負有極其重要的責任  如果我們把內(nèi)控的“監(jiān)督評審”職能視為內(nèi)控“寶塔”上的最高級的部分,那么內(nèi)審(稽核)監(jiān)察工作就應該處于內(nèi)控寶塔的尖頂部位。盡管從監(jiān)督職能的角度來看,內(nèi)審監(jiān)察部門的工作量應大大少于經(jīng)營管理部門的自我監(jiān)督檢查和財會部門的管理監(jiān)督,但是,內(nèi)審監(jiān)察部門的獨立性和應有的權威性,加上其組織系統(tǒng)的垂直性,賦予了該部門行使對內(nèi)控進行再監(jiān)督和再評價的特殊重要的職能。在經(jīng)濟生活日益貨幣化和證卷化的過程中,國有專業(yè)銀行也正在商業(yè)化,同時,各種金融機構象雨后春筍般地涌現(xiàn)出來。這種認識忽視了審計部門有促進被檢查單位完善其內(nèi)控制度的重要作用。這里,檢查的方法要規(guī)范,力求采用先進技術手段,并將檢查評價結果獨立地和及時地報告有關負責人和部門。   總之,內(nèi)控不僅首先不是,而且主要不是內(nèi)審監(jiān)察部門和人員的責任;內(nèi)控的檢查評價也主要不是他們的責任;但同時,對內(nèi)控的再監(jiān)督又是內(nèi)審監(jiān)察部門義不容辭的重要職責。首先,董事會充分理解公司的主要風險,正確設定風險的可接受水平;并定期督導高級管理層識別,估量,監(jiān)督和控制這些風險;確保內(nèi)控系統(tǒng)的有效性;建立獨立的審計委員會幫助董事會行使這方面的職責。另一方面企業(yè)中的所有員工都需要理解他們在內(nèi)控程序中的作用,并在程序中充分發(fā)揮他們的作用。  4.控制活動已被當作企業(yè)日常工作的不可分割的一部分,而不是對經(jīng)營管理的額外補充。首先是保證信息的完整性、可靠性和可獲性,并且信息應能夠前后連貫一致。企業(yè)經(jīng)營管理人員應不斷地而不是間斷性地在日常工作中監(jiān)督評審企業(yè)內(nèi)控的總體效果和主要風險;對內(nèi)控制度定期進行獨立、有效和全面的內(nèi)部審計,并將結果向高級領導層直接報告;及時報告并果斷處理所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷。例如,1。這些目標的實現(xiàn)受到內(nèi)控制度內(nèi)在的限制,包括決策者失誤和決策錯誤導致的經(jīng)營中斷。  國際先進內(nèi)控理論與實踐的發(fā)展起碼給了我國企業(yè)界三點重要的啟示:  1.要正確理解內(nèi)控與管理的關系,進一步認識并高度重視內(nèi)控在管理活動中的重要地位,由公司決策層和部門領導帶頭,動員各級員工營造良好的控制文化,在內(nèi)控理論與實踐相結合的基礎上形成共識和共同語言,按照內(nèi)控的三大目標和五大組成部分,以規(guī)范的內(nèi)控操作方法,實行對經(jīng)營管理中各種風險的逐級控制,提高經(jīng)營管理水平。要讓人們明白:改革不是萬能的,企業(yè)應下大決心,花大力氣,整章建制,嚴肅紀律,把控制的水平提起來,讓改革和控制一同成為企業(yè)化解風險,創(chuàng)造效益的武器。   人民銀行(1997)“加強金融機構內(nèi)部控制的指導原則”?! 詈H海?999) “稽核評價金融機構內(nèi)部控制狀況”, 《金融稽核監(jiān)督研究》,第1
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