【正文】
iety into a new Information Age. And accounting the ancient of mankind39。 Computerization。 廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化?!∥覈臅?jì)電算化在這30年中,基本上經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:第一階段第一階段為1982 年以前,這一階段屬于起步階段。在這個(gè)階段里,會計(jì)電算化開始在全國推廣應(yīng)用,當(dāng)時(shí),全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計(jì)電算化工作。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會,提出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件通用化的若干措施,并將市場機(jī)制引進(jìn)我國會計(jì)軟件市場,極大地促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,管理型會計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。國際會計(jì)師聯(lián)合會(IFAC)1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計(jì)師大會的中心論題就是會計(jì)電算化,這標(biāo)志會計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。各種形式的會計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦,會計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前。一方面,一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會計(jì)部門的責(zé)任等等。(二)缺乏一套完整的電算化管理體系目前,會計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。表現(xiàn)在:第一,會計(jì)人員知識不全面。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。(五)會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。集成化程度低通用會計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。(六)會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素,不能滿足審計(jì)要求會計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn);一般實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。有些地方的財(cái)政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實(shí)行會計(jì)電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。(一)要重視電算化工作我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。(二)加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理,完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí),必須符合會計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。一是要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念。(五)提高會計(jì)軟件的質(zhì)量針對我國目前會計(jì)電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應(yīng)大力提高會計(jì)軟件的質(zhì)量。會計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)。綜上所述,會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。四、我國會計(jì)電算化的發(fā)展前景會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。然而,在各級政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計(jì)電算化知識培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動會計(jì)電算化的普及。(二)會計(jì)電算化管理規(guī)范化通過完善會計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段