【正文】 要表現(xiàn)在哪兩個(gè)方面？（1）發(fā)布命令的必須具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國這權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；（2）命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。（3）語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。一定要在分析清楚形勢的基礎(chǔ)上，提出一個(gè)既不太高也不太低，經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。（2）由文書部門整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。試述確定抄送機(jī)關(guān)要掌握的原則？（1）抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要對(duì)方知道或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)，既不能濫報(bào)濫送，也不能漏報(bào)漏送（2）向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不可同進(jìn)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向上機(jī)機(jī)關(guān)的報(bào)告，一般也不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請(qǐng)示，報(bào)告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。（2）總結(jié)本機(jī)關(guān)及其所屬單位公文處理工作的經(jīng)驗(yàn)，推廣先進(jìn)典型，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，并提出改進(jìn)的意見和辦法。2一般說來，公文起草的組織可以分別采用哪三種形式？（1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思面布局直至擬定成文；（2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草；（3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。2簡述請(qǐng)示寫作中的行文規(guī)則？（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。（3）一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。真實(shí)是材料的生命，缺乏真實(shí)的材料，不但無助于主題的表達(dá)，反而會(huì)影響講話的可信度。（4）語言要明白、生動(dòng)。2推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)做好哪些方面的工作？（1）更新觀念，增強(qiáng)改革意識(shí)?；貞?yīng)之后才是批復(fù)，或表態(tài)，或指示，或既表態(tài)又指示。指示的內(nèi)容如果比較多，最好分點(diǎn)列出，以便下級(jí)容易把握。2簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之點(diǎn)？（1）公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。（3）在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?試述公文行文的規(guī)則？（1）注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。（6）主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)（7）關(guān)于聯(lián)合行文的問題（8）關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問題（9）關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問題（10）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問題：（1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。3簡述決定的主要特點(diǎn)？（1）內(nèi)容重要（2）政策性強(qiáng)（3）有約束力3簡述如何寫會(huì)議紀(jì)要的正文？（1）會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三部分（2）會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。這部分要寫得觀點(diǎn)鮮、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，不可出現(xiàn)重要缺漏。3簡述調(diào)查報(bào)告的主要作用和特點(diǎn)？（1）調(diào)查報(bào)告的作用，主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)（2）調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)主要特點(diǎn)：①針對(duì)性強(qiáng)②紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。（2）事項(xiàng)的重要性。公告一般由國家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體，不能隨意發(fā)布通告。4按照指示的內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為哪兩類？（1）涉及全局問題，帶普遍性的指示。4簡述建議的寫作要求？（1）把握分寸要適度；（2）所列內(nèi)容要具體；（3）表達(dá)語言要精練4簡述公文處理工作的具體要求？（1）公文處理必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量。4試述報(bào)告的寫作應(yīng)注意的三方面問題？（1）陳述事實(shí)要清楚扼要。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少，匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。（1）對(duì)同一事由的歸檔文件，可采用以下方法排列；（2）對(duì)不同事由的歸檔文件，可采用以下方法排列：①按不同事由形成時(shí)間的先后排列。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)如果拋開直接的上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向上行文，就可能使直接的上級(jí)機(jī)關(guān)的工作陷于被動(dòng)，或者造成公文往返傳遞延誤時(shí)間。5簡述嘉獎(jiǎng)令正文的寫作方法？（1）嘉獎(jiǎng)令的正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三部分組成；（2）先進(jìn)事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說明嘉獎(jiǎng)人最主要的功績，以證明此人確實(shí)值得嘉獎(jiǎng)；（3）嘉獎(jiǎng)內(nèi)容說明給予受嘉獎(jiǎng)人怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)，如授予榮譽(yù)稱號(hào)，晉職，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等等；（4）號(hào)召部分表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，一般應(yīng)具體指出向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么，不可泛泛地叫幾句口號(hào)。應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，尊重實(shí)際，一切從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地加以記述。5簡述加蓋歸檔章的具體要求？（1）歸檔章應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上羰的空白位置，加蓋歸檔章時(shí)不應(yīng)壓蓋文件字跡，不應(yīng)與批示文字或收文章等重疊。主題詞是指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。 這里所說的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱凍是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示，這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（2）收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。①逐級(jí)下行文②多級(jí)下行文。②多級(jí)上行文。（2）公文批辦的主要內(nèi)容包括：①提出處理該份文件所述問題的原則和辦法。 60、簡述提案的寫作要求？（1）熟悉同提案有關(guān)的情況。提案的行文格式不同于一般文章的寫作格式。（2）知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或執(zhí)行。（2）執(zhí)行的強(qiáng)制性是指規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實(shí)施，有關(guān)人員就必須遵守，不能有特殊例外者，不能任意解釋或變通。（1）公文處理工作必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量。同進(jìn)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)指出，準(zhǔn)確、周密地處理公文的質(zhì)量要求，既是提高時(shí)效的基礎(chǔ)，也是反對(duì)官僚主義、文牘牘主義作風(fēng)的重要保證。（2）公文用紙為載體以后，大大方便了文書的撰制、處理與管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以至內(nèi)容、形式越來越豐富多彩，極大地提高了文書工作效率。公文主題詞的應(yīng)用，是實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。如果一個(gè)文件請(qǐng)示了兩件事，領(lǐng)導(dǎo)把兩件事批給兩個(gè)部門去辦理，那文件周轉(zhuǎn)就要耗進(jìn)耗辦，十分不便。這種做法空耗了人力、財(cái)力，容易且長官僚主義，影響機(jī)關(guān)的辦事效率。上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，但文件內(nèi)容與受文單位無關(guān)，則不發(fā)文，以減輕下級(jí)機(jī)關(guān)的工作負(fù)擔(dān)。（40在具體工作中，要防止簡單照抄照轉(zhuǎn)、層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問題發(fā)生，防止”一文多發(fā)“，重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象發(fā)生。 7簡述議案的含義及其特點(diǎn)？議案，是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)和人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。7守則的寫作要注意哪些問題？守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。（4）作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)。內(nèi)容比較復(fù)雜的多用“章條式”，即全文分若干章，每章包括若干條。①逐級(jí)下行文②多級(jí)下行文。7簡述請(qǐng)示的分類？（一）請(qǐng)求批準(zhǔn)類：下級(jí)機(jī)關(guān)希望或打算做某件事，而批準(zhǔn)僅在上級(jí)機(jī)關(guān)，就要通過請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)。對(duì)來訪人談的主要問題要弄明白，對(duì)來訪者的要求與理由要了解清楚，記完以后，可讓來訪者看一看，或念給來訪者聽，看有沒有誤記。（1）要明確