【正文】 力推進(jìn)運(yùn)用信息技術(shù)提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平，輪胎企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信信息化的步伐。這對(duì)生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用相對(duì)較高的輪胎輪胎行業(yè)增加了市場(chǎng)回旋余地，提高了國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要 隨著信息時(shí)代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，與世界經(jīng)濟(jì)接軌，企業(yè)的外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生質(zhì)的變化，企業(yè)必須進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、建立新的企業(yè)管理模式和平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管 理現(xiàn)代化、信息化。 企業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要 雖然河南 佳吉 輪胎 有限公司的管理水平隨著企業(yè)的壯大在不斷提高，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。 綜上所述，本項(xiàng)目的建設(shè)是必要的。我國(guó)輪胎企業(yè)尚缺乏產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)，國(guó)產(chǎn)輪胎檔次不高，質(zhì)量不穩(wěn)定，缺少自主品牌。 賽輪股 份有限公司 是 國(guó)內(nèi)輪胎業(yè)首家融信息化示范基地，致力于現(xiàn)代化信息技術(shù)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相融合，為中國(guó)民族輪胎業(yè)開辟一條嶄新的發(fā)展之路。 這些信息系統(tǒng)在 橡膠輪胎 企業(yè)的生產(chǎn)工藝管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、進(jìn)銷存管理、技術(shù)開發(fā)等方面都發(fā)揮了很大作用，提高了企業(yè)信息化水平和管理水平，同時(shí)也提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。另外計(jì)算機(jī)技 術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，提供了經(jīng)濟(jì)可行的支撐，企業(yè)管理信息化已經(jīng)不再高高在上。河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目 建設(shè) 11 第三章 項(xiàng)目承擔(dān)單位概況 河南佳吉輪胎有限公司位于鶴壁市?？h 橡塑工業(yè) 園區(qū)，企業(yè)占地面積 萬平方米，其中建筑面積 9 萬平方米。 我公司主要是生產(chǎn)丁基內(nèi)胎和摩托車、電動(dòng)車、助力車外胎的專業(yè)生產(chǎn)廠家，在我省年產(chǎn)量最大規(guī)格齊全的生產(chǎn)廠家，在全國(guó)同行業(yè)排名第五。目前銷售市場(chǎng)不斷的擴(kuò)大產(chǎn)品暢銷 河南、云南、河北、山東、山西、湖南 、湖北、新疆、內(nèi)蒙古及東北三省，佳吉輪胎遍布了神州大地。所有的原材料在進(jìn)入密煉機(jī)以前，必須進(jìn)行測(cè)試，被放行以后方可使用。所有的膠料在進(jìn)入下一工序 — 膠部件準(zhǔn)備工序之前，都要進(jìn)行測(cè)試，被放行以后方可進(jìn)入下一工序。 河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目 建設(shè) 14 工序 五 ：硫化工序 將 生胎裝到硫化機(jī)上，在模具里經(jīng)過適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以及適宜的條件，從而硫化成成品輪胎。均勻性實(shí)驗(yàn)機(jī)主要測(cè)量徑向力，側(cè)向力，錐力以及波動(dòng)情況的。 河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目 建設(shè) 16 對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù) 它能建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。 b、產(chǎn)品庫(kù)存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。 對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析 這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，比如客戶分類統(tǒng)計(jì)，銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等，再就這些統(tǒng) 計(jì)結(jié)果來對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)： a、銷售統(tǒng)計(jì)（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。 從降低成本增加效益的角度講主要包括降低采購(gòu)的直接成本（產(chǎn)品價(jià)格）；降低采購(gòu)的間接成本（完成采購(gòu)工作所需要支出的費(fèi)用）；縮短采購(gòu)周期；建立科學(xué)的采購(gòu)流程和商務(wù)模式等。 具有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出與備份功能。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。 c、收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。 生產(chǎn)管理目的在于提高企業(yè)計(jì)劃的應(yīng)變能力，減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高準(zhǔn)確性，將繁瑣的手工工作進(jìn)行信息化，使管理人員能及時(shí)掌握生產(chǎn)情況，提高企業(yè)的服務(wù)水平。 進(jìn)行粗能力平衡。 多角度管理庫(kù)存 客戶可以從類別、貨位、批次、單件、包裝等不同的角度來管理庫(kù)存成品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，令企業(yè)更有效地加速物料流動(dòng)，達(dá)到最優(yōu)化庫(kù)存量，降低企業(yè) “資本成本 ”和 “儲(chǔ)存成本 ”，實(shí)河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目 建設(shè) 19 現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。 質(zhì)量設(shè)備管理 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理就是要保證按質(zhì)生產(chǎn)產(chǎn)品，質(zhì)量管理的內(nèi)涵就是全過程質(zhì)量 管理，根據(jù)目前企業(yè)的生產(chǎn)特色，質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于原料、半成品和成品三個(gè)環(huán)節(jié)。設(shè)備管理子系統(tǒng)圍繞著設(shè)備的保養(yǎng)、保修、維修、檢測(cè)等工作進(jìn)行。如設(shè)備代碼、設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備等級(jí)、車號(hào)、生產(chǎn)廠商、購(gòu)買日期、生產(chǎn)日期、投入使用日期、保修截止日期、維修類別、上次維修日期、維修周期、維修時(shí)間等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。 應(yīng)收應(yīng)付管理 記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。 2）應(yīng)收賬模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房钯~。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。借助信用管理，可以隨時(shí)掌握客戶的信用額度以及回款情況，并對(duì)其加以控制，還可以為企業(yè)建立信用制度提供決策依據(jù)。 及時(shí)準(zhǔn)確地提供客戶供應(yīng)商往來及資金頭寸等各種分析報(bào)表，幫助企業(yè)合理調(diào)配資金，提高資金利用效率。組織人員信息管理對(duì)有效管理企業(yè)職位空缺、人員計(jì)劃招聘、薪資確定及預(yù)算計(jì)劃都是非常重要的。主要包括 :輪班計(jì)劃、時(shí)間管理、工作計(jì)劃等。 人力資源績(jī)效考核 績(jī)效考核是一種正式的員工評(píng)估制度，是企業(yè)管理者與企業(yè)員工之間溝通的一個(gè)正式渠道，并且它也與員工的薪酬、升遷等有非常大的影響。包括薪酬和福利兩個(gè)方面。 人力資源培訓(xùn)與開發(fā) 人員培訓(xùn)是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際工作的需要，采取多種多樣的形式對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織、多層次、多渠道的培養(yǎng)、教育和河南 佳吉輪胎 有限公司 ERP 企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目 建設(shè) 25 訓(xùn)練的活 動(dòng)，以提高人力資源的效率。 個(gè)人事務(wù) 個(gè)人事務(wù)給每位辦公人員提供一個(gè)統(tǒng)一的私有事務(wù)處理平臺(tái)，自動(dòng)將所有需要處理、閱讀 的文件放入 “待辦事宜 ”中，使用戶能及時(shí)辦理和閱讀文件，讓權(quán)限被賦予者第一時(shí)間了解個(gè)人需辦理的事務(wù)及提交人員、事務(wù)狀態(tài)等；流程跟蹤功能更使事務(wù)不會(huì)在某一環(huán)節(jié)停滯，加快事務(wù)處理進(jìn)度，讓個(gè)人事務(wù)處理處于智能、安全狀態(tài)，并且快捷、方便的服務(wù)。 考勤管理 考勤管理主要是幫助人事部門與其它各部門主管以更便利、更清楚的方式 查詢?cè)摬块T員工的刷卡記錄，處理員工的刷卡異常，及時(shí)掌握員工的出勤情況，并把這些實(shí)際出勤記錄進(jìn)行記錄，為工資管理系統(tǒng)計(jì)算加班費(fèi)、請(qǐng)假扣款、輪班津貼、休假獎(jiǎng)金等提供依據(jù)。針對(duì)按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)（大部分是零售分銷或 VMI 形式的企業(yè)），以定期產(chǎn)量進(jìn)行正 向排定計(jì)劃，亦可將企業(yè)的中長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃納入信息管理當(dāng)中。選擇開始時(shí)段、截止時(shí)段，收集這個(gè)時(shí)段的主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)象，結(jié)合工藝路線，生成關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷，同時(shí)計(jì)算工作中心的能力及最大可供能力，提供負(fù)荷率，對(duì)下達(dá)主生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。由于輪胎款式多、產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，所以不同產(chǎn)品工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間各不相同，一般是從生產(chǎn)工藝規(guī)程的工序流程中直接獲取工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間，并換算成對(duì)應(yīng)工序的工時(shí)定額。 另外，輪胎生產(chǎn)所用到的原材料和專業(yè)設(shè)備較多，相關(guān)職能部門人員的工作狀況直接影響著輪胎產(chǎn)品的最終質(zhì)量，因此其工資數(shù)額同樣要與工作業(yè)績(jī)掛鉤。如果總是抱著不符規(guī)律的陳舊觀念不放，認(rèn)為 “以前就是這么做的，沒什么不好 ”、 “新系統(tǒng)的處理方法不符合我們的流程，不符合我們的習(xí)慣 ”等等，按照這樣的思路進(jìn)行信息化，最后得到的結(jié)果也只能是原來手工操作的計(jì)算機(jī) “翻版 ”，不可能給 企業(yè)帶來絲毫的本質(zhì)上的變革，即使在某個(gè)局部業(yè)務(wù)處理效率提高了，也無法在整體上實(shí)現(xiàn)效率的提高。 軟件供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案確定后，即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)就是軟硬件提供商的選擇，這種選擇風(fēng)險(xiǎn)包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望，企業(yè)如何綜合地評(píng)估即將實(shí)施的系統(tǒng)，包括軟硬件功能、價(jià)格、提供商的技術(shù)支持能力等各方面，企業(yè)如何將自身的實(shí)際需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最合適自己的軟硬件系統(tǒng)。另外，在實(shí)施工作進(jìn)行過程當(dāng)中，應(yīng)該先實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)模塊，后進(jìn)行二次開發(fā)，這樣為用戶的客戶化修改留下了功能改進(jìn)的分析、開發(fā)和測(cè)試的時(shí)間。更要讓企業(yè)的每一名員工掌握新系統(tǒng)處理流程、養(yǎng)成使用習(xí)慣，否則信息化產(chǎn)品必將被閑置。因此企業(yè)至少應(yīng)該做到在硬件條件上消除會(huì)造成系統(tǒng)全面癱瘓的可能。 風(fēng)險(xiǎn) 控制 公司經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況良好，企業(yè)信息化應(yīng)用基礎(chǔ)較好。信息化管理已初見成效，并在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用；信息化項(xiàng)目的實(shí)施，還為公司培養(yǎng)了一批既懂管理業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。以客戶需求為導(dǎo)向進(jìn)行生產(chǎn)，提高適應(yīng)客戶需求變