【正文】 ........................................................................................................ 29 . 功能描述 ............................................................................................................... 29 . 操作方法 ............................................................................................................... 29 . 編碼設置 ......................................................................................................... 29 . 權限管理 ......................................................................................................... 30 5. 常見問題解答 ................................................................................................................ 33 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 3 頁 ,共 34 頁 1. 引言 . 編寫目的 龍記進銷存是一款針對網吧商品管理的信息系統，主要用于完成網吧的貨物管理及銷售管理。 . 定義、首字母縮寫詞和縮略語 進銷存管理軟件 ： 進銷存是指企業(yè)管理過程中采購（進） —— 入庫（存） —— 銷（銷）的動態(tài)管理過程。 入庫： 入庫 分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環(huán)節(jié) ，先由負責人接收到達網吧的貨物， 理貨員驗收確認無誤 ， 將 貨物 入庫信息輸入計算機系統，倉庫的管理根據貨位指派信息將貨物組織入庫碼放或者上貨架 。 快捷入口 ：這里的快捷入口是在操作時使用快捷入口能夠使得操作步驟更加精簡，更加節(jié)省時間。 倉庫維護：倉庫維護是對所擁有的存放貨物的倉庫信息進行增刪改操作。 2. 軟件配置 . 軟件安裝 . 參數配置 3. 軟件綜述 . 系統簡介 龍記進銷存系統 適用于網吧內部的實體貨物交易管理。 圖 32 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 7 頁 ,共 34 頁 4. 操作說明 龍記進銷存 主要功能模塊 可以分為： 商品管理、商品銷售、統計 報表 、編碼設置和權限管理五 大 功能模塊 ，這五大模塊中用戶都有相應的操作權限，當沒有權限的用戶點擊時，會彈出無 權限的提示窗口 。相關各子功能模塊操作 方法如下描述： 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 8 頁 ,共 34 頁 . 操作方法 . 商品 信息 維護 點擊左邊商品類別的樹狀結構 （可選擇按照商品平類或者按照商品價類） 選擇 商品 分類 ，選擇 倉庫 ，商品信息 列表 區(qū)域 會顯示與所選類別 和倉庫對應的商品。 添加商品信息： 點擊 按鈕，彈出類似 “修改商品信息”的對話框，填入相關信息 （帶 *的為必填項） ，點擊“保存關閉”或“保存并繼續(xù)” 添加下一個商品 ?！皠h除”按鈕可以將右側顯示框中的商品刪除 .點擊保存開始下載數據導本地。如果要修改價類則選中左側顯示欄中要修改的價類，其價類信息就會填到相應的編輯框中，點擊修改完成修改操作。 用戶進行商品類別管理，可以通過點擊 “ 商品管理 ” 頁面左上方 圖標 進入，或點擊界面左方菜單項“ 系統設置 ” 圖標 后，選擇“商品類別管理”進入該功能模塊。注：刪除時，若該類別還有子 類別，則先刪除其子類別 ， 再刪除該類別 ，當刪除一個商品類別時，庫存中還存在此種商品，那么庫存中的這種商品將會被劃分當未分類商品的一項 。用戶可通過點擊 商品管理頁面左上方 進入 網商排名 界面， 點擊訂單確認，會打開訂單列表， 如圖410，在此界面中顯示有已有訂單信息。點擊查看商品詳情然后點擊信息提交就可確認訂單。 在入庫 單 中 添加明細， 在商品名稱欄輸入商品，輸入要添加的商品名稱（編號或拼音碼） ，例如，要填入編號為 0134的商品“可口可樂”，只需要按下“ K”或者 0134中的任意數字比如0，就會 出現選擇框 ，選擇“可口可樂”， 若 彈出選項框中 沒有 “可口可樂”， 則需要先點擊右下創(chuàng)建新貨品按鈕創(chuàng)建新貨品后再添加。 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 17 頁 ,共 34 頁 圖 411 采購入庫單 網絡訂單也可以直接在入庫中轉為入庫單，點擊從網絡訂單中導入出現如下窗口。 因此需要通過盤點來得知店鋪的盈虧狀況。盤點完成后，點擊保存盤點數據即可完成盤點。雙擊表中某一項，或者點擊“盤點明細 ： 選項，即可看到選中盤點的具體盈虧信息，如圖 415。雙擊某條銷售記錄，可以查看到銷售的具體信息。 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 23 頁 ,共 34 頁 圖 418 單據明細界面 單據修改： 需要先執(zhí)行單據查詢操作，再 選中要修改的單據 ， 點擊 “ 修改記錄 ”按鈕，系統彈出修改窗口，如圖 419所示，窗口中單號不可 修改 ， 操作方式 參考 入庫操作。如圖 422 所示。 圖 423選擇商品類別 然后在名稱一欄中寫入所要銷售的商品名稱或者拼音碼 ， 倉庫中存在此類商品 ，則出現選擇框 供 用戶選擇 。 銷售界面中上方列表列出當日已經銷售過的物品及銷售數量，此時確定按鈕不可用，如 圖425， 用戶可以直接雙擊 選擇 需要退的商品，貨物信息會出現在下面的各個編輯欄內，確定按鈕可用，如圖 426。 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 28 頁 ,共 34 頁 圖 426 選擇退貨商品 . 查詢 報表 ： . 功能描述 網吧管理中對于商品庫存信息和商品銷售信息的跟蹤是相當重要的一環(huán)，在龍記進銷存中主要由報表統計來完成這項任務 。 【深圳任網游科技發(fā)展有限公司 版權所有】 第 29 頁 ,共 34 頁 . 系統管理 ： . 功能描述 使用本系統時根據用戶的需求不同進行系統設置， 此 功能就主要由系統管理模塊來實現 ，該 模塊主要包含了編碼設置 和權限管理。 單據前綴后綴分別對應生成編碼的前綴和后綴，不寫則 不添加。 通過權限管理可以對網吧用戶的操作進行限制，以方便網吧日常管理。 請注意：經理帳戶不允許刪除 。 圖 430 所示操作為 將名為“高園”的用戶所有權限復制給名為“新員工”的用戶，復制完成后用戶“新用戶”具有同用戶“高園”一樣的操作權限。完成后點擊保存 即可生效