【正文】 力的方法和手段。反之，如管理者不去解決這一問題，那么 ERP 軟件會一直告訴管理者倉庫部門有浪費原材料的問題，但這個問題會一直存在而不會自己消失。 倉庫管理簡明扼要的說便是指對于物料儲存于倉庫的管理。 ③ 物料財務(wù)一致，為決策部門提供真實會計資料。 倉庫管理的基本工作，即是執(zhí)行貨物出入庫動作和記錄保管貨物出入庫存信息，如庫存調(diào)整、庫存移動、領(lǐng) /退料單錄入等。 ③ 滿足安全的原則 倉庫是企業(yè)物資的主要集散地，在規(guī)劃倉庫時，要 特別考慮安全因素，不僅要有充分的光、氣、水、電、風(fēng)、消防器材等，還要有走火通道，安全門，應(yīng)急裝置等。 ④ 容易發(fā)料。 2． 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項： ① 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近，通道順暢。 ⑤ 倉庫設(shè)計，須將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道和消防部門的位置等。 ③ 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。 二、 倉庫物料的收發(fā)運作 1． 倉庫貨物的驗收包括哪些方面？ ① 品名、規(guī)格 出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。 3． 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。 4． 發(fā)料與 領(lǐng)料的適用范圍有哪些？ 物料的發(fā)放有其適用范圍，并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料，對于直接需求的物料，采取物料發(fā)放的形式，對于間接需求的物料，則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。 6． 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些？ ① ABC 類物料中 C 類物料偏多。 ② 定點 、定位、定量。 ③ 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。 ⑦ 物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及編號順序排放。 ③ 卡：明確標示出物資所在位置而便于存取的牌卡。 ③ 縮短搬運距離，節(jié)省人力。 四、 呆廢料的管理 1． 什么叫呆廢料？ 所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許， 甚至根本就不要動用。 ③ 節(jié)省人力及費用。 c 顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。 b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產(chǎn)生。 b 對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 4． 處理呆料的途徑有哪些？ ① 調(diào)撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。 5． 廢料發(fā)生的原因有哪些？ ① 陳腐。 6． 廢料的處理措施有哪些？ 在規(guī)模較小的企業(yè)，廢料積累到一定程度時出售處理。 ③ 盤點人員的培訓(xùn)。 ⑦ 盈虧的處理。 ③ 盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取，應(yīng)該有一定的級別順序。 b 料賬、物料管制卡的賬面糾正。 ② 預(yù)防工作： a 呆料比率過重，宜設(shè)法研究，致力于降低呆廢料。 第四部分 安全 /高效的倉庫管理 1． 一個好的倉庫管理應(yīng)做到哪幾點？ ① 倉庫位置選擇較為合理，離生產(chǎn)車間較為適當。 ⑤ 物料包裝、物料標示合乎規(guī)范。 ⑨ 當日料賬，當日完成。 ⒀ 做好生產(chǎn)的后勤服務(wù)。 a 使用手推車運送物料時要注意產(chǎn)品或物料堆放的高度不能超過送貨員的視線，速度要適中，迎面有人來或在拐角處要提前減速。 3． 倉庫管理 ——高效性 ① 我們不能僅僅為了質(zhì)量和安全就忽視了倉庫管理對效率的要求。 d 貨物儲存充分利用空間。本文介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。 有效利用庫內(nèi)容積應(yīng) 盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物 品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。 區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。 商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。顯然，這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管理的初衷。它們的改進必然有助于提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。 日均消耗量 ” 這個公式便能計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。 庫存受到時間因素的直接影響。 在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運輸費用，而采購就意味著產(chǎn)品價格。顯然，運輸費用和采購單價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時，它們的第一個字母都為 S，所以日本人又稱之為 5S，近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認識，有人又添加了“安全，學(xué)習(xí)，節(jié)約”等三項內(nèi)容，分別稱為 6S， 7S 或 8S 活動。 5S 管理的目的： （ 1）員工作業(yè)出錯機會減少，不良品下降，品質(zhì)上升； （ 2）提高土氣； （ 3）避免不必要的等待和查找，提高了工作效率； （ 4）資源得以合理配置和使用，減少浪費； （ 5）整潔的 作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象，提高公司整體形象； （ 6）通道暢通無阻，各種標識清楚顯眼，人身安全有保障； （ 7）為其它管理活動的順利開展打下基礎(chǔ)。 整頓的實施方法： 整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”，在工 作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。 清掃的推行方法： （ 1）例行掃除、清理污穢； a) 規(guī)定例行掃除時間與時段，如：每日 15min5S活動，每周 90min5S活動，每月 360min5S活動； b)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃； c)管理者要親自參與清掃，以身作則； d)要清掃到很細微的地方，不要只做表面工作。 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭； 衛(wèi)生間之地板與壁面等。因此，企業(yè)的經(jīng)營者和主管們應(yīng)特別加以重視； （ 6）多利用標語宣傳，維持新鮮活動氣氛，保持好前 3S 活動成果，養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣。 對象： 主要在通過持續(xù)不斷的 4S 活動 中，改造人性、提升道德品質(zhì) 目的： （ 1）養(yǎng)成良好習(xí)慣； 培訓(xùn)良好興趣、愛好。那么，身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常，工作命令的執(zhí)行貫徹，推動各項管理工作，都將很容易地貫徹落實下去，并取得成效。 3. 術(shù)語和縮略語 庫區(qū)：存放商品的區(qū)域，通常分為：合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。 不合格品區(qū)：不合格商品的存放的區(qū)域。記賬要有原始憑證，無原始單據(jù)一律不能進帳，原始單據(jù)必須有各自的編號。 商品存放應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序，嚴防商品翻倒。用 防靜電材料 包裝的商品，要按原包裝形式存放?！?溫、濕度登記表 ” 要妥善保存。易受潮商品包裝箱內(nèi)要放防潮劑，并定期巡查，防潮劑失效應(yīng)及時更換。 八、 倉庫管理規(guī)范 項 目 規(guī)范內(nèi)容 整 理 對呆廢滯料進行處理 把一個月生產(chǎn)計劃內(nèi)不用的物品放在指定位置 把一周生產(chǎn)計劃內(nèi)要用的物品放在易取位置 整頓 應(yīng)有貨倉總體規(guī)劃圖，并按規(guī)劃圖進行區(qū)域標識 物品按規(guī)劃進行放置，物品放置位置也應(yīng)規(guī)劃 物品放置要整齊，容易收發(fā) 物品在顯著位置要有明顯的標識，容易辨認 倉庫通道要暢通，不能堵塞 運輸工具使用后應(yīng)擺放整齊 消防器材要容易拿取 清掃 地面、墻上、天花板、門窗要打掃干凈，不能有灰塵 物品不能裸露擺放，包裝外表要清掃干凈 運輸工具要定期進行清理、加油 物品貯存區(qū)要通風(fēng)，光線要好 一些水源污染、油污管等要進 行修護 清潔 每天上下班花 3 分鐘做 5S 工作 隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查 對不符合的情況及時糾正 教養(yǎng) 員工戴廠牌、穿廠服且整潔得體，儀容整齊大方 員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方 員工工作精神飽滿 員工運輸貨物時小心謹慎，以防碰傷 員工有團隊精神，互幫互助，積極參加 5S 活動 員工時間觀念強