【正文】 ..................................... 26 8． 2總體經(jīng)濟(jì)效益 ............................................................................................ 26 實(shí)施保障 ................................................................................................................. 27 9． 1. 企業(yè) ERP 的主要障礙及顧慮 ........................................................................ 27 9． 1． 1 ERP 的目標(biāo)不明確 ............................................................................. 27 9． 1． 2 管理混亂、基礎(chǔ)薄弱 ......................................................................... 27 9． 1． 3 業(yè)務(wù)變化太多太快、不規(guī)范 .............................................................. 27 9． 1． 4 人員素質(zhì)差 ....................................................................................... 27 9． 2. 成長型企業(yè)應(yīng)用 ERP 的正確意識 ................................................................. 27 9． 2． 1 需要通過 ERP 系統(tǒng)建立基本流程規(guī)范； ........................................... 27 T6 普及型 ERP 售前方案 5 9． 2． 2 打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)間信息共享； .................................... 27 9． 2． 3 聚焦關(guān)鍵問題， ................................................................................ 27 9． 3. 用友公司提供的支持服務(wù)體系保障 ............................................................. 28 9． 3． 1 工序?qū)Ш娇焖賹?shí)施工具包 .................................................................. 28 9． 3． 2 應(yīng)用支持平臺 .................................................................................... 28 9． 3． 3 本地化服務(wù)網(wǎng)絡(luò) ................................................................................ 28 9． 3． 4 客戶服務(wù)人員資質(zhì)認(rèn)證 ..................................................................... 28 9． 3． 5 應(yīng)用效益的評測工具以及考核杠桿 ........................................... 28 T6 普及型 ERP 售前方案 6 項(xiàng)目背景 1． 1 公司介紹 佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠 是一家專業(yè)從事 是生產(chǎn)中纖板、 刨花板、三聚氰氨板、聚脂板和加工厚度 3 厘米 25 厘米各式亮光、啞光木紋浮雕、麻面和高級強(qiáng)化復(fù)合地板等裝飾板 的成長型企業(yè)。公司成立于 1990 年，至今已經(jīng)有整 18 年發(fā)展歷史，到目前為止公司已經(jīng)達(dá)成年近 200 萬塊各種板材，年?duì)I業(yè)收入約為 億元人民幣。 佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠 同樣需要它提升管理，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。 有近 1000 萬的營銷收入是延遲的訂單產(chǎn)生的。 2． 3 手工作業(yè)下的計(jì)劃無法協(xié)同 銷售部門按到銷售訂單后，生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃基本靠人工估算得到，庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、動態(tài)可用量未知，生產(chǎn)部門按放大的計(jì)劃安排生產(chǎn)，造成成品積壓。 2． 4 庫存積壓和停工待料 目前永茂板材廠庫存量平均約為 2020 萬元，按照同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)平均庫存水平應(yīng)為年銷售額的 8%左右，也就是 800 萬元左右。有近 1000 萬元的庫存是積壓的。與同行業(yè)企業(yè)平均水平相比，超出 1000 多萬元。 管理改善單元 針對上述的管理存在的問題，永茂板材廠需從以下幾個方面進(jìn)行管理改善： T6 普及型 ERP 售前方案 8 3． 1 完善訂單服務(wù)和提升訂單快速響應(yīng)能力 3． 2 強(qiáng)化公司整體計(jì)劃協(xié)同 3． 3 提升公司物流周轉(zhuǎn)率 3． 4 加快資金流的運(yùn)作周轉(zhuǎn) 3． 5 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)點(diǎn)的監(jiān)控與管理 。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對成熟的大中型企業(yè)的 ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。通過針對所屬市場客戶需求的認(rèn)真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點(diǎn)、弱基礎(chǔ)、無秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實(shí)用性極強(qiáng)的功能定位，并充分強(qiáng)調(diào)靈活、易用、高性價(jià)比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實(shí)際、有效的應(yīng)用價(jià)值。 面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款 ， 有效的實(shí)現(xiàn)了對例外銷售的控制。如果 1000 萬元純投資收益 8%的項(xiàng)目，一個周轉(zhuǎn)期內(nèi)收益回報(bào)為80 萬元，如果年周轉(zhuǎn) 4 次，就是 320 萬元。 3) 制定對策 ? 用友普及型 ERPT6 產(chǎn)品財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報(bào)表均來自于實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。 T6 普及型 ERP 可以針對業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、銷售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行綜合分析，便于對業(yè)務(wù)員進(jìn)行績效考核管理。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預(yù)測、訂單跟蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。 ? 銷售經(jīng)理想知道某訂 單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息， 問 遍 了采購、生產(chǎn) 、倉庫 所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的， 專門設(shè)置的“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。 3) 制定對策： ? 成本預(yù)測： ERP 系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化，成本相應(yīng)變化； 成本分析：對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額 及攤消規(guī)則 ，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報(bào)價(jià)； ? 訂單跟蹤： ERP 系統(tǒng)對于 訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某 客戶的某訂單，即可 查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料 變動進(jìn)展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料； 同時(shí)管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計(jì)劃 100％是錯誤的。 此項(xiàng)降低成本可達(dá)百萬以上 。 傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散在各個部門，無法及溝通。 3) 制定對策 ? 建立高效的、實(shí)時(shí)的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動態(tài)反饋系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤； ? 接訂單時(shí)，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時(shí)修正訂單 BOM 及訂單內(nèi)容，并進(jìn)行插單模 擬運(yùn)算，通過 ERP 系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議，并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時(shí)，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件； ? 在 ERP 系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計(jì)劃頻次，縮短下達(dá)計(jì)劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 6． 運(yùn)行環(huán)境： T6 普及型 ERP 在 WIN9 WINNT、 WIN20 WINXP、 WIN2020 操作系統(tǒng)下運(yùn)行暢通無阻 。訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí)，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價(jià)、交貨期）的問題；訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等；訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料 /產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進(jìn)展詢問。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問題。本 T6 普及型 ERP 售前方案 21 系統(tǒng)使用的是 MS SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫，在 Windows 操作系統(tǒng)下運(yùn)行，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)要求簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護(hù)，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。并提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時(shí)、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)流向。 8． 訂單預(yù)測 系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化，成本相應(yīng)變化；訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí)，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價(jià)、交貨期）的問題。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料 /產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進(jìn)展詢問。 通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計(jì)劃的執(zhí)行過程； 提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有 效掌握生產(chǎn)進(jìn)度； 通過對生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考依據(jù)； 按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象； 通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析； 可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理； 生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進(jìn)行匯報(bào)，以此跟蹤生產(chǎn)訂 單的具體進(jìn)度。 8． 1 ROP 計(jì)劃 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法。 8． 1 動態(tài)庫存 幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營資金的占用，提高客戶信譽(yù)度和營運(yùn)資金的使用效率。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共 賬 所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共 賬 中均得以體現(xiàn)。如： 可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財(cái)務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。 8． 2 【 經(jīng)理綜合查詢 】 簡單易用，方便管理，提高效率， 使管理層不僅能非常直觀的了解企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌 ,也可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析 。 8． 2 限額領(lǐng)料 通過限額領(lǐng)料 ,控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料 。 8． 2 精細(xì)化的內(nèi)部費(fèi)用管理 所有費(fèi)用可以按部門、個人及項(xiàng)目多維度核算，實(shí)時(shí)對費(fèi)用的查詢、分析，以達(dá)到嚴(yán)格控制費(fèi)用為目的 8． 2總體經(jīng)濟(jì)效益 通過上述優(yōu)化管理， 年增效將達(dá)到 500 萬元以上純收益。 9． 1． 4 人員素質(zhì)差 企業(yè)擔(dān)心目前懂電腦，會微機(jī)操作的人員太少，所以不敢輕意上 ERP。企業(yè)應(yīng)用人員亦可按照工序化導(dǎo)入方法，根據(jù)指導(dǎo)手冊，自助完成 ERP 上線工作。 實(shí)施服務(wù)俱樂部：為所有實(shí)施服務(wù)人員提供暢所欲言空間，交流成果，發(fā)表見解。 T6 普及型 ERP 售前方案 29 下面是唯美的歌詞賞析，不需要的朋友可以下載后編輯刪除?。≈x謝?。? T6 普及型 ERP 售前方案 30 我很喜歡林夕的作品，所以比較集中找了他的。 ，都永遠(yuǎn)記住第一戒 ，別要張開