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視高視頻會議系統(tǒng)客戶端操作手冊-預(yù)覽頁

2024-12-08 05:37 上一頁面

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【正文】 ..................... 89 點名 ....................................................... 90 全屏字幕設(shè)置 ................................................ 91 會議錄制權(quán)限設(shè)置 ............................................ 92 視頻瀏覽權(quán)限設(shè)置 ............................................ 93 文 字會議權(quán)限設(shè)置 ............................................ 94 呼叫 ............................................................. 95 呼叫 .............................................. 95 呼叫電話 .................................................... 96 幫助 ............................................................. 96 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 5 / 99 075526957343 第一章 系統(tǒng)簡介 視 高 視頻會議系統(tǒng)基于 CSCW(計算機支持協(xié)同工作)技術(shù)、實時多媒體群組通訊的同步交互技術(shù)建立起一個協(xié)同工作的環(huán)境,讓地域分散的群體利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)共同協(xié)調(diào)與協(xié)作來完成任務(wù),改善人們進行信息交流的方式,消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙,節(jié)省工作人員的時間和精力,提高群體工作質(zhì) 量和效率,從而提高企業(yè)、機關(guān)、團體乃至社會的整體效益。系統(tǒng)中有著許多不同于過去協(xié)同工作系統(tǒng)的特征,其中一部 分甚至是視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的獨創(chuàng)性設(shè)計。而且可以動態(tài)的配置和擴充服務(wù)器組,提高系統(tǒng)的整體容量、處理效率和可靠性。 跨網(wǎng)關(guān)群組通信支持體系 視高視頻會議系統(tǒng) 跨網(wǎng)關(guān)群組通信支持體系結(jié)構(gòu)可分為三層。協(xié)同應(yīng)用層:提供面向各種協(xié)同應(yīng)用的不同通信服務(wù)。 會議管理員 會議室中擁有最高管理權(quán)限的用戶 ,通過在 視高視頻會議系統(tǒng)管理后臺 進行設(shè)置 。用戶所在分組解散,或用戶被重新分組后即失效。 發(fā)言權(quán)限 用戶在會議室中使用麥克風(fēng)發(fā)言的權(quán)限 。如果用戶在申請發(fā)言時,會議室內(nèi)正在發(fā)言 的 人數(shù)已經(jīng)達到上限,則處于正在申請的狀態(tài)。 圖 311 進入到管理后臺后,在會議室列表下的應(yīng)用列中點擊“參加”按鈕即可進入到目標(biāo)會議室;若會議室設(shè)有密碼,請按提示輸入密碼進入會議室;若沒有下載安裝視頻會議軟件,點擊“參加”按鈕,會彈出“安裝向?qū)А?,點擊“確定”按鈕系統(tǒng)會自動下載安裝,安裝完畢后即可進入會議室 ,如圖 312。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 11 / 99 075526957343 圖 324 C、使用代理服務(wù)器上網(wǎng)的用戶可以點擊【設(shè)置 】按鈕進行代理設(shè) 置,如圖 325。 ? 菜單欄分為 七 項:“會議”、“顯示模式”、“操作”、“人員管理”、“會議管理” 、“呼叫” 和“幫助”。 ? 文字會議區(qū)顯示了當(dāng)前用戶的聊天信息及系統(tǒng)消息。 圖標(biāo) 說明 普通與會人員 普通與會人員在分組中 離線人員 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 14 / 99 075526957343 臨時管理員 分組管理員 會議管理員 被鎖屏 人員 用戶正在操作屏幕共享 用戶正在進行會議同步 用戶正在播放影音多媒體 用戶正在錄制會議(僅會議管理員、臨時管理員、分組管理員和錄制人可見) 用戶正在發(fā)言 用戶擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)限 用戶申請發(fā)言 用戶申請數(shù)據(jù)操作 用戶正在使用視頻廣播 用戶本地計算機有視頻,但沒有啟用視頻廣播 視高視頻會議系統(tǒng) 支持多路視頻傳輸,點擊人員列表中的攝像頭圖標(biāo)可以打開或關(guān)閉相應(yīng)的視頻窗口。 第六章 分組會議 分組會議 分組會議功能主要展現(xiàn)用戶之間的自由討論和現(xiàn)場交互信息的功能,可讓用戶之間開放的自由交流或管理員指定人員之間的交流。 ? 公共組用戶,接收不到分組會議內(nèi)用戶的音視頻。 申請發(fā)言 在自由討論模式下,如果用戶在申請發(fā)言時,會議室內(nèi)正在發(fā)言的人數(shù)未達到上限,則自動獲得發(fā)言權(quán)限;反之,則處于正在申請的狀態(tài),他人停止發(fā)言后,系統(tǒng)會按照申請時間的先后順序自動同意申請;在集中管理模式下,用戶點擊后為申請狀態(tài),需 要由會議管理員或臨時管理員來授予發(fā)言權(quán)限。 ( 1)全屏錄制 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 17 / 99 075526957343 【錄制效果】:用來設(shè)置錄像在回放時候的效果,包括【清晰】和【普通】兩種。 ( 2)模塊錄制 【錄制區(qū)域】:分為【音頻 +視頻 +數(shù)據(jù)操作區(qū)】和【音頻 +數(shù)據(jù)操作區(qū)】兩種。 【存儲目錄】:錄像文件的保存目錄,系統(tǒng)默認(rèn)存儲目錄為錄制者本地【我的文檔】。 ? 平鋪模式:主要顯示視頻區(qū),隱藏數(shù)據(jù)操作區(qū)、文字會議區(qū),各路視頻均勻分布。 ? 重要視頻模式 3(回型):主要顯示視頻區(qū),隱藏數(shù)據(jù)操作區(qū)、文字會議區(qū),其中一路視頻較大,其他視頻平均分配,呈回型。 (4) 【視頻輪巡】:視頻輪巡功能(詳見視頻輪巡)。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 20 / 99 075526957343 圖 764 (7) 【本地 視頻填充模式】:根據(jù)實際需求,可在顯示模式菜單中設(shè)置不同的視頻填充模式(自動填充、保持原始比例、水平填充)來適應(yīng)各種比例的顯示器,系統(tǒng)默認(rèn)的填充模式為自動填充模式, 如 圖 765。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 22 / 99 075526957343 圖 768 第八章 視頻輪巡 使用視頻輪巡 功能,系統(tǒng)會自動地將會議中所有可以正常顯示的視頻窗口循環(huán)顯示。 【輪巡間隔時間】:視頻輪巡 間隔時間 是每組視頻的顯示時間。 圖 821 【根據(jù)與會人員列表進行分組輪巡】:按照分組會議的分組人員設(shè)置進行輪巡。 圖 911 用戶將鼠標(biāo)移動到視頻窗口底部的時候顯示,在多設(shè)備的情況下可以切換顯示的視頻設(shè)備,用戶也可以點擊 按鈕在所有視頻設(shè)備中自動循環(huán)瀏覽,再次點擊后即停止自動瀏覽,繼續(xù)顯示用戶設(shè)置的主視頻設(shè)備。 用戶點擊 按鈕或雙擊本地視頻窗口,本地視頻窗口浮出顯示,如圖 912。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 29 / 99 075526957343 人員選擇組合框 ( 1) 下拉菜單 中為在線的用戶昵稱,與人員列表關(guān)聯(lián),實時刷新; ( 2) 在“公共組”標(biāo)簽中,下拉菜單中為所有會議室內(nèi)在線的用戶,默認(rèn)選中“所有人”; ( 3) 在“所在分組”標(biāo)簽中,下拉菜單中為本地用戶所在分組內(nèi)在線的用戶,默認(rèn)選中“所有人”; ( 4) 當(dāng)本地用戶選中的聊天對象已經(jīng)離開會議室,本地用戶又沒有 重新選擇其他聊天對象并發(fā)送消息的時候,聊天對象切換為“所有人”; ( 5) 本地用戶在人員列表處用鼠標(biāo)單擊在線人員的時候,即將點擊人員設(shè)為聊天對象,此處聯(lián)動顯示。 字體 ( 1) 對消息輸入?yún)^(qū)字體進行整體的改變,不支持輸入內(nèi)容的多字體設(shè)置; ( 2) 點擊后彈出“字體”對話框,如 圖 1051。 (1) “公共組”與“所在分組”有各自的文本輸入框,在用戶進行標(biāo)簽切換的 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 31 / 99 075526957343 時候,文本輸入框內(nèi)已輸入的內(nèi)容,不發(fā)生改變; (2) 文本輸入框內(nèi)僅允許輸入操作系統(tǒng)支持的各類字符及軟件自帶的表情。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 32 / 99 075526957343 圖 1111 用戶需要先取得數(shù)據(jù)操作權(quán)限才可以進行電子白板的使用和操作,視高視頻會議系統(tǒng)支持多白板的操作,用戶可以建立多個白板,并在白板間進行切換和操作。 用戶也可以通過點擊【上傳 PPT 演示文檔】、【上傳 WORD 演示文檔】、【上傳 EXCEL 文檔】、【上傳圖片演示文檔】、【上傳其他類型文檔】來上傳不同類型的文檔。 順時針旋轉(zhuǎn)90176。 圖 1121 在標(biāo)準(zhǔn)模式下, 用戶可通過 三種方法全屏電子白板 : 方法 1:在 會議菜單 “顯示模式”下, 選擇 菜單項; 方法 2:在本地控制區(qū),選擇 顯示 模式中的 菜單項; 方法 3:在電子白板的右上角點擊 全屏 按鈕 。 (1) 用戶點擊 按鈕后,彈出【開始共享】對話框,如圖 1211。 用戶可以使用 工具在屏幕上進行標(biāo)注演示,點擊鼠標(biāo)右鍵即退出工具演示。 圖 1212 注意:選擇的顏色位數(shù)越低,占用的帶寬就越少。 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 41 / 99 075526957343 圖 1214 注意:共享人僅能將控制權(quán)授予一個申請用戶。 文件共享界面如圖 1311。 注意:此時共享的文件并沒有上傳到 服務(wù)器,在用戶下載的時候會先進行上傳。 (5) 用戶可以點擊共享區(qū) 按鈕,刪除由自己共享的文件。 圖 1315 (9) 對于下載完成的文件,用戶可以點擊 按鈕,來直接打開文件。 協(xié)同瀏覽界面如圖 1411。會議用戶在會議投票頁面中選擇投票選項,發(fā)送投票完成投票操作。 程序啟動后,用戶可以在此頁面創(chuàng)建一個或多個問卷,如圖 1511。 【有效期】為此問卷的投票時間。 用于關(guān)閉當(dāng)前活動問卷,在問卷沒有保存的情況下,提示是否需要保存 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 49 / 99 075526957343 圖 1513 在編輯問題項的過程中,可以改變問題項的類型,選擇【是 /否】即為是非題(投票 選項只有是、否兩項),如 圖 1514。 圖 1516 客戶端 操作手冊 深圳市視高科技發(fā)展有限公司 51 / 99 075526957343 對于選中的問題項可以“編輯”或“刪除”,使用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵可以實現(xiàn)多選。 ( 2) 在會議
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