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正文內(nèi)容

公文格式培訓修改新-預覽頁

2025-07-13 12:38 上一頁面

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【正文】 1 命令(令) 公文分類 公文格式培訓前言 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員這是命令和令的適用范圍。下行文,不能上行,也不能提請(如:通知、決定等)。下行文,各級國家行政機關(guān)均可使用。主送單位放在文尾版記位置,主題詞之下,抄送之上。 8 1 命令(令) 公文分類 公文格式培訓前言 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項所使用的一種公文。公告的標題有兩種:一種是發(fā)布機關(guān)加文種。一般使用第一種?!巴ǜ妗钡男形姆较蚴敲嫦蛏鐣姡_發(fā)布,可以張貼,其內(nèi)容是社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項,是需要執(zhí)行的內(nèi)容。通告沒有主送單位。二是通告事項,也就是正文。 4 通告10 公文分類 公文格式培訓前言 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。正文后面要附有新舊印模。 5 通知 11 1 命令(令) 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。 6 通報12 1 命令(令) 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常務委員提請審議事項。報告中不得夾帶請示事項,如需請示,應加括號寫上:以上事項將另行專題請示。 請示的要點:只能報給直接上級,不能越級、橫向請示;不能多頭主送,可抄送;不能請示領(lǐng)導個人;一文一事;寫請示時主辦單位要提出具體的意見,使上級機關(guān)便于答復;須有簽發(fā)人,層次安排比較固定,包括請示起因、請示事項、請求三部分。 批復的正文由三分部組成,一是批復依據(jù)或叫告知情況。意見是一個特殊的文種,可上行、下行和平行。無明確要求的,下級機關(guān)可參照執(zhí)行。它屬于商洽性公文。另一種是特定格式的會議紀要,這種格式的會議紀要使用較多,有專門版頭。 13 會議紀要 19 公文格式培訓前言 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 1mm ▲ 頁邊距 天頭 : 37mm177。 1mm ▲ 頁碼 豎排:頁腳 26mm 橫排:頁腳 17mm 1 26mm 23 公文紙張設(shè)置 28mm177。 1mm 24 公文紙張設(shè)置 7mm 空白頁及以后頁面不加頁碼 22mm 26mm25 公文紙張設(shè)置 釘鋸距左邊距3mm~ 5mm 外釘鋸位于 1/4處 26 公文要素規(guī)則 1 眉 首 2 主 體 3 版 記 27 公文要素 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱 眉首。 空 4行 空 4字 42 主體 — 公文生效標識 2~ 4mm 跨年月 跨年月單一部門行文 43 主體 — 公文生效標識 右空 7字 左空 7字 部門聯(lián)合行文 成文時間拉開 2~ 4mm 44 主體 — 公文生效標識 部門聯(lián)合行文 右空 2字 發(fā)文機關(guān)名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。 “請示 ”必須加注聯(lián)系人和聯(lián)系電話 。 1mm 26mm
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