【正文】 內(nèi)部資料，注意保密 管理文件 5 杭州君度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 Hangzhou JunDu Nerwork Tech Co.,Ltd. 公司組織構(gòu)架 文件編號(hào) CMAS003 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/1/1 1． 公司實(shí)行扁平式管理，提高管理效率； 2． 公司實(shí)現(xiàn)首席官制，實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工。 直接下級(jí)：高級(jí)經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)計(jì)與出納以及行政與后勤人員。 協(xié)作伙伴：與 COO 分工協(xié)作，相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。 3．高級(jí)經(jīng)理 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 CEO。 ⑤ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的總體策劃，在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施； ⑥ 協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組對(duì)內(nèi)對(duì)外分工，并對(duì)項(xiàng)目工作結(jié)果負(fù)責(zé)； ⑦ 每周確認(rèn)項(xiàng)目成員的項(xiàng)目工作時(shí)間表 。COO。 普通項(xiàng)目經(jīng)理（ 兼任知識(shí)經(jīng)理）之職責(zé) : ① 完成 CEO\COO 下達(dá)的行業(yè)研究計(jì)劃； 內(nèi)部資料，注意保密 管理文件 8 崗位描述 文件編號(hào) CMAS004 頁 次 3/5 ② 完成 CKO 下達(dá)的信息和知識(shí)的收集、 整合工作和專題研討任務(wù)； ③ 完成項(xiàng)目組長(zhǎng)分配的工作任務(wù)，并記錄其工作時(shí)間，以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。 直接下級(jí)：無 主要職責(zé) : ①
完成 CEO\COO 下達(dá)的行業(yè)研究計(jì)劃； ②
完成 CKO 下達(dá)的信息和知識(shí)的收集、整合工作和專業(yè)研討任務(wù)； ③
在高級(jí)經(jīng)理或 /和項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成日常工作，并記錄其工作時(shí)間，以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。 匯報(bào)對(duì)象：直接向董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 CEO 負(fù)責(zé)；行政上受 COO領(lǐng)導(dǎo)。 ③ 負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制 。 7．會(huì)計(jì) 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 CEO，行政上受 COO 領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ④
負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作 。 8．出納 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 CEO，行政上受 COO 領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元，超過 5,000 元的應(yīng)及時(shí)存入銀行 。按期編制“貨幣資金報(bào)告表”，向會(huì)計(jì)移交收付款單據(jù) 。 ⑩ 完成公司下達(dá)的其他工作 (包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁更新等 )。 ③ 接待和安排約見客人 。 ⑦ 負(fù)責(zé)公司職工考勤工作 。 匯報(bào)對(duì)象： COO 協(xié)作伙伴： CKO。 2．接聽電話： 2． 1 所有員工必須在第一時(shí)間接聽電話； 2． 2 總機(jī)接聽電話須先說“高能資本，您好 !”；員工接聽電話時(shí)須說“您好 !”，與客人交談時(shí)應(yīng)注意使用各種禮貌用語：“ 對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“再見”、“謝謝”； 2． 3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時(shí)，其他員工應(yīng)代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息； 2． 4 接聽電話應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則； 2． 5 上班時(shí)間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時(shí)，通話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。 在《傳真管理表》登記后，第一時(shí)間傳送或通知至相關(guān)部門及個(gè)人，收件人須簽收，重要傳真要復(fù)印備份。 電子文檔： 公司秘書每天上午 、 下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱： 中 的郵件； 員工在服務(wù)器中的電子文件夾的建立和管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化格式，電子文檔應(yīng)進(jìn)行歸類整理，并妥善保管個(gè)人密碼； NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 2020/7/12 設(shè)備管理 內(nèi)部資料，注意保密 管理文件 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號(hào) CMAS006 頁 次 2/3 網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。 7． 辦公設(shè)備管理： 辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等； 除桌式電腦分配給個(gè)人專 用外，其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理 , 個(gè)人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等，必須進(jìn)行登記，使用完畢立即歸還，董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)的除外 。下班后，公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示； 保養(yǎng)和維修由公司指定點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰 款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。 2． 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由 COO 批準(zhǔn)；實(shí)際執(zhí)行過程中，如果個(gè)人額度超出預(yù)算，必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)； 3． 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等； 4． 辦公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫《辦公用品管理表》； 5． 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要 ，填寫《請(qǐng)購單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行；購買單件價(jià)值超過 100 元的用品的，需經(jīng)公司 COO 審批。 2． 3 初步面試由 COO 會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見，并將初步篩選結(jié)果送董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)進(jìn)行最后面試，并確定職位、工資、級(jí)別與上班日期；末錄用者的表格、個(gè)人資料存檔。待遇按公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理； 新員工報(bào)到后，公司將與新員工簽定勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公用品， 公司指定項(xiàng)目經(jīng)理以上級(jí)別的人員對(duì)其進(jìn)行督導(dǎo) ，并進(jìn)行月度考核； 試用期滿后，由督導(dǎo)人員對(duì)新員工進(jìn)行綜合考核并將考核表送交 COO并轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。凡是每年年度考核排在最后一位的員工，公司原則上將解除