意力電子(ito、觸摸屏)公司現(xiàn)場文件管理制度-預覽頁
【正文】 能及時了解本部門及本工序的文件情況，各部門及各車間管理人員應安 排 專人對現(xiàn)場文件進行管理，管理方法如下： A、建立存放文件的文件夾或文件柜，根據(jù)文件夾之內(nèi)容的不同，建議對應的標識進行區(qū)分； B、建立現(xiàn)場文件一覽表，并根據(jù) DCC每日文件下發(fā)郵件內(nèi)容及時更新本部門之文件一覽表之內(nèi)容； C、為方便管理，要求文件管理人員在文件一覽表中明確記錄文件張貼的區(qū)域及使用人員，責任到個人。當文件內(nèi)容不適用時可向帶班反饋 ，由帶班向文件制訂部門提出，詳細操作見“ GETQDWI023《文 件制訂、修訂、廢止、保存管理規(guī)定》”； B、各部門及車間工序在收到制訂及修訂之文件后，應定期對本部門員工進行培訓，并在每月的 1 30號左 右將對應的“培訓記錄表”填寫完整后交 DCC整理，最后由 DCC交人力資源部存檔； C、 因所有下發(fā)之文件均為受控文件，故各部門及車間在文件使用過程中不得私自復印、打印。 參考文件 《文件與資料管制程序》 GETSP01 《教育培訓 管理規(guī)定》 GETHDWI004 《文件編號規(guī)則管理規(guī)范》 GETQDWI025 《文件制訂、修訂、廢止、保存管理規(guī)定》 GETQDWI023 《員工手冊》 記錄 《文件制訂﹑修訂﹑廢止申請單》 GETQDF002 《文件更改建議單》 GETQDF117 《培訓記錄表》 GETHDF015 《文件分發(fā)簽收記錄表》 GETQDF005
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