【正文】 不要多頭主送。（3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。12327答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。11314答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬寫(xiě)。 （5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。(3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。張說(shuō)，兩個(gè)月前，對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重：大白天門(mén)被撬爛，放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜?！毙^(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守，確實(shí)容易招來(lái)小偷。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。，因此公文寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)快寫(xiě)快發(fā)。公文寫(xiě)作人員必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。7173錯(cuò)誤。 （2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改。報(bào)告的主要特點(diǎn)有二：重陳述。說(shuō)明性。（2）材料的直接性。5126134答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可解決全局性問(wèn)題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。要求：(1)說(shuō)請(qǐng)制發(fā)本通知的緣由。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。228錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。5144正確。，可酌情自留文件或銷毀文件。373答：公文的成文時(shí)間有以下兒種情況： (l)在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)問(wèn)為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。5124答：議案的寫(xiě)作要注意這樣三點(diǎn)：（1）提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件；（2）要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；（3）要注意行文格式和辦理程序。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）6156，擬寫(xiě)一份公文。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ ABD ）4110A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財(cái)政局E．市政府與市財(cái)政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括（ ABCDE ）239A．主題 B．觀點(diǎn)C．材料 D．結(jié)構(gòu)E．語(yǔ)言23．指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括（ ABE ）5128A．決定理由 B．決定事項(xiàng)C．決定背景 D．決定分析E．執(zhí)行要求24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（ BDE ）7193A．規(guī)范性 B．紀(jì)要性C．簡(jiǎn)要性 D．約束性E．知照性25．公文審核的重點(diǎn)包括（ ABCE ）11312A．公文內(nèi)容 B．文字表述C．文種使用 D．發(fā)文字號(hào)E．書(shū)面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ ACDE ）12354A．全宗名稱 B．保管人姓名C．保管期限 D．年度E．機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)27．公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。29．市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。√8211說(shuō)明：守則的寫(xiě)法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書(shū)有明顯的不同，簡(jiǎn)潔易記是它的最大特點(diǎn)?！?0280說(shuō)明：小機(jī)關(guān)，特別是基層單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，它的工作聯(lián)系上級(jí)外，主要是面對(duì)本單位的群眾，因此形成的文件數(shù)量少，主要是上級(jí)的來(lái)文，承辦人員也不多，總的文書(shū)部門(mén)可以掌握全部公文的處理情況，直接聯(lián)系承辦人員亦不費(fèi)事。也可稱為非密文件。5136答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可解決全局性問(wèn)題，也有不少用以解決具體事項(xiàng)。答：公文登記的具體范圍有以下幾個(gè)方面：11293（1）上級(jí)機(jī)關(guān)文件。352答：公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。每個(gè)詞，每句話都必須有明確的含義。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。 省衛(wèi)生廳 二零一二年八月二十三日全國(guó)2012年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題 課程代碼一、單項(xiàng)選擇題本大題共20小題每小題1分共20分 1.“上古結(jié)繩而治后世圣人易之以書(shū)契百官以治萬(wàn)民以察”出自 B 13 A.《尚書(shū)》 B.《周易》 C.《漢書(shū)》 D.《史記》 2.“書(shū)”、“奏”是我國(guó)最早的上行文出現(xiàn)在 C 14 要求“寫(xiě)完后至少看兩遍竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去毫不可惜”的是 B 239 由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文的寫(xiě)作方式一般適用于 C 227 兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式其中為主的是 B 348 6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ)是公文中常見(jiàn)的 A 355  B 4101  D 4109 由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是 A 5114 “議案”一詞以后各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用  D 5122 A.“方案” B.“草案” C.“文案” D.“提案”  D 6153  D 6162 、傳達(dá)精神 、交流情況 、傳達(dá)精神 、批評(píng)錯(cuò)誤 C 7187  D 8212 、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書(shū)是D 9247  B 10276 供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是 C 11302 應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的是 A 11311 要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員最合適的人員應(yīng)是 C 12333 、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書(shū)人員 運(yùn)用得最廣泛的一種分類方法是 A 12348 二、多項(xiàng)選擇題本大題共6小題每小題2分共12分 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至 導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)法常見(jiàn)的有 BCE 368  ACE 5124  ABE 6147  CDE 8228 公文處理工作的組織可采用分工形式的有 ACDE 10281  ABCDE 12334 三、判斷說(shuō)明題本大題共6小題每小題3分共18分 先判斷命題正誤然后說(shuō)明正確、典型、適用、時(shí)效。 。 黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作是由國(guó)家檔案局來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。 四、簡(jiǎn)答題本大題共5小題每小題5分共25分 376 答 1現(xiàn)代電子計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化提供了現(xiàn)實(shí)可能性。6152 答 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫(xiě)法。11答 公文即公務(wù)文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書(shū)是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要之點(diǎn)。9256 答 1簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)要作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。任何一份公文都是為了解決一定的問(wèn)題而形成的。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的要將有關(guān)文件材料一并附上以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌握情況作出正確的判斷和決策。去年12月份其中一部電梯干脆動(dòng)不了而保修期也過(guò)了再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。而業(yè)主買(mǎi)房時(shí)都交了房款約2%的維修基金這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)并將此事報(bào)告于上級(jí)部門(mén)電梯故障問(wèn)題即可得到解決。27．公文體式即公文文體。（√）718730．辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。6146答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。35．簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。（3）凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。五、論述題(本大題共1小題，10分)38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。（2）時(shí)限性。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書(shū)面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。21．公文寫(xiě)作的一般步驟有(ABCDE)23538 E．反復(fù)檢查修改22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有(CDE)5137 E．文種23．通報(bào)的主要特點(diǎn)有(BC)6163 E．原則性24．函的適用范圍主要有(ACD)7186 E．對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法25．在以下各類文書(shū)中，屬于講話類文書(shū)的有(ABCD)9233 E．報(bào)告26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有(BCDE)10279 E．縣委組織部三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。錯(cuò)34529．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。11290四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行