【正文】 文搭“架子”?！v究方法。文字秘書(shū)應(yīng)具備的基本知識(shí)有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿，只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件?！　∷?，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書(shū)，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下基本知識(shí)。也許有同志會(huì)說(shuō)，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎?這話大錯(cuò)特錯(cuò)。我們所需要的是，通過(guò)打牢理論功底，增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題，并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作?！　∪强萍贾R(shí)。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一句話，有了這些知識(shí)，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源?！〕鯇W(xué)公文寫(xiě)作者盡快上路的途徑任何一個(gè)剛剛走上文字秘書(shū)崗位的人，只要他是熱愛(ài)這項(xiàng)工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨(dú)立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。難怪常聽(tīng)一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨：找一個(gè)過(guò)硬的“筆桿子”太難了，簡(jiǎn)直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動(dòng)手寫(xiě)稿，或者列個(gè)提綱先到會(huì)上去講，爾后讓秘書(shū)去整理。這不是狂妄，而是一種氣概?！　　叭狸P(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。積累資料對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)實(shí)在是太重要了，這不僅是掌握知識(shí)的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫(xiě)作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營(yíng)養(yǎng)”，充實(shí)知識(shí)。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認(rèn)為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實(shí)的、國(guó)內(nèi)的和國(guó)外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等）；四是先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)；五是基本情況和工作運(yùn)行情況。每一個(gè)有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí)和積累，努力使自己成為“知識(shí)的富翁”。然后承擔(dān)某一部分，然后獨(dú)立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門(mén)道了。所謂“不怕失敗”，是指在初學(xué)寫(xiě)作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見(jiàn)公婆”的勇氣，大膽地寫(xiě)，刻苦地練，毫無(wú)保留地把自己的“底子”亮出來(lái)，成功了固然好，失敗了也不要緊。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn)，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。寫(xiě)作思維能力與社會(huì)實(shí)踐思維能力與寫(xiě)作能力是密切相關(guān)、不可分割的。這當(dāng)然不是說(shuō)秘書(shū)比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。起草文稿的過(guò)程就是思維的過(guò)程，思維能力強(qiáng)還是弱，思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。接下來(lái)的問(wèn)題就是：文字秘書(shū)應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認(rèn)為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力，包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題，就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過(guò)來(lái)，如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī)，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。如中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)和“氣化河南”戰(zhàn)略，我們將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)怎樣調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認(rèn)真預(yù)測(cè)、分析并提出對(duì)應(yīng)措施的?！氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確，我所指的是：文稿起草過(guò)程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的，這當(dāng)然也是秘書(shū)工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。文字秘書(shū)只具備了一定的寫(xiě)作思維能力還是不夠的，因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問(wèn)題的，而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的，要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)?！闭f(shuō)的就是不能光啃書(shū)本，還要注重實(shí)踐。如，你對(duì)企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對(duì)商品流通不太熟悉，可以去考察一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)商貿(mào)企業(yè)，甚至可以幫助推銷某個(gè)產(chǎn)品。　　——利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議的機(jī)會(huì)獲取實(shí)踐知識(shí)?？陀^上，由于文字秘書(shū)畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作，主動(dòng)介入實(shí)踐的機(jī)會(huì)也十分有限，因而大量的實(shí)踐知識(shí)要以間接方式獲得，向人請(qǐng)教也不失為一種有效的方法。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛(ài)惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā)，有意識(shí)地安排文字秘書(shū)盡量多接觸實(shí)踐，包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)、與有關(guān)專業(yè)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識(shí)的輻射和熏陶，從而開(kāi)闊眼界，增長(zhǎng)才干。請(qǐng)示的依據(jù)可分理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種。常用結(jié)束語(yǔ)有“妥否，請(qǐng)批示”等。無(wú)論什么請(qǐng)示，都要做到既提出問(wèn)題，又要有自己的看法，設(shè)想或處理意見(jiàn)，不然的話上級(jí)機(jī)關(guān)就難以批復(fù)。另一方面，還要說(shuō)明上這個(gè)項(xiàng)目的可能性，包括地理?xiàng)l件、資源條件、社會(huì)條件、資金來(lái)源等。按照我局2005—2007 年人才儲(chǔ)備計(jì)劃，我局將利用3 年時(shí)間從高校畢業(yè)生中每年招聘100 名本科生或研究生，這樣，年輕人的比例還會(huì)有較大提高。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。先引述來(lái)文，包括來(lái)文的日期、標(biāo)題、字號(hào)，必要時(shí)還要簡(jiǎn)述來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)。一般只寫(xiě)“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。如不能批準(zhǔn)或不能馬上批準(zhǔn)，在批復(fù)中講明理由即可，不能一味拖延。批復(fù)必須緊緊圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)，不能無(wú)的放矢、答非所問(wèn)、答非所求，也不能只答復(fù)請(qǐng)示中的一部分，而對(duì)另一部分不予表態(tài)，使下級(jí)無(wú)所適從。批復(fù)用詞應(yīng)字斟句酌，防止發(fā)生歧義、貽誤工作。具體工作由你部商有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。前言。二是縱式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行組織，前面的內(nèi)容是后面的前提和條件，后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結(jié)果，次序不能顛倒。如果報(bào)告中涉及請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)單獨(dú)挑出來(lái)，另外用請(qǐng)示行文。它可以用來(lái)布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等，使用頻率最高的是通知，但出錯(cuò)最多的也是通知。載體型之外的通知都是實(shí)體型通知，即不是充當(dāng)載體，而是有實(shí)際內(nèi)容的通知，如指示性通知、事務(wù)性通知等。由于指示性通知是對(duì)某項(xiàng)工作所作出的指示和安排，故寫(xiě)作時(shí)必須符合這項(xiàng)工作當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況，做到切實(shí)可行，有針對(duì)性，語(yǔ)言準(zhǔn)確精煉，文字通順達(dá)意，讓下級(jí)機(jī)關(guān)一看就知道要求他們解決什么問(wèn)題，為什么要解決這些問(wèn)題以及采取什么樣的措施解決問(wèn)題。通知事項(xiàng)是通知的主體部分，即交代指示的具體意見(jiàn)。地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開(kāi)，不得到其他地區(qū)召開(kāi)。 中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳 1998年11月10日指示性通知文例2農(nóng)業(yè)部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于確?！叭摹逼陂g農(nóng)用柴油供應(yīng)通知各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)機(jī)管理局(中心、辦公室)、發(fā)展和改革委員會(huì)、物價(jià)局、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)海洋石油總公司：“三夏”是糧食生產(chǎn)的關(guān)鍵季節(jié)，小麥主產(chǎn)區(qū)大規(guī)模的跨區(qū)機(jī)收會(huì)戰(zhàn)即將展開(kāi)。二、強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，杜絕農(nóng)業(yè)機(jī)械加油難現(xiàn)象夏收夏種機(jī)械作業(yè)任務(wù)重、時(shí)間緊，且聯(lián)合收割機(jī)等大型農(nóng)業(yè)機(jī)械非作業(yè)移動(dòng)影響生產(chǎn)進(jìn)度和作業(yè)效率，各地石油供應(yīng)部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化為農(nóng)服務(wù)意識(shí)，積極做好農(nóng)用油供應(yīng)服務(wù)工作，合理安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油站資源，制訂切實(shí)可行的供應(yīng)辦法，保證農(nóng)機(jī)用油足量供應(yīng)。各地農(nóng)機(jī)管理部門(mén)要在當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)下，與有關(guān)部門(mén)密切配合，反饋柴油供應(yīng)中的問(wèn)題，提出建議，促進(jìn)油料供應(yīng)中有關(guān)問(wèn)題的解決，確?！叭摹鞭r(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。通知事項(xiàng)部分要具體說(shuō)明會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、以及其他有關(guān)事項(xiàng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：…… 二、參加人員：…… 三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：…… 四、要求：…… 年月日如何寫(xiě)通報(bào)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況的公文，是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及好壞典型，通知所屬下級(jí)單位或本機(jī)關(guān)工作人員的一種下行文。三是通報(bào)決定，寫(xiě)得時(shí)候要做到清楚明白，態(tài)度鮮明。又分兩種情況，一種是對(duì)個(gè)人的通報(bào)批評(píng)，其寫(xiě)法與表?yè)P(yáng)性通報(bào)基本一樣，要求先寫(xiě)出錯(cuò)誤事實(shí)，再分析評(píng)論，最后作出決定。這類通報(bào)主要起著溝通情況的作用，其正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：通報(bào)情況；分析并作出結(jié)論，提出要求。發(fā)文目的是在于讓收文單位知道要做什么事情以及如何做，有哪些注意事項(xiàng)等。辦公室工作人員，尤其是文秘人員，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)必備的知識(shí)與技能。如關(guān)于事或問(wèn)題。也可征得領(lǐng)導(dǎo)同意，進(jìn)行錄音，防止漏記、錯(cuò)記。但整理紀(jì)要時(shí)應(yīng)“求同存異”，把共識(shí)的和一致的內(nèi)容歸納起來(lái)，至于某些分歧和有爭(zhēng)議的內(nèi)容可以保留。會(huì)議紀(jì)要是公文的一種，所以，寫(xiě)《辦公會(huì)議紀(jì)要》要按照公文制作的制度和程序進(jìn)行。其他都要依照公文運(yùn)作程序辦理。請(qǐng)準(zhǔn)函和請(qǐng)示的區(qū)別。尤其是請(qǐng)準(zhǔn)函更要注意語(yǔ)氣，請(qǐng)求批準(zhǔn)的一方不必卑躬屈膝、唯唯諾諾，負(fù)責(zé)審批的一方也不能自持有權(quán)、頤指氣使。要以誠(chéng)懇友好示人，力求征得對(duì)方的了解、理解和支持。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫(xiě)計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。 其次，各部門(mén)每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。最后，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，部門(mén)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。”制定政策需要實(shí)事求是，調(diào)查研究、制定計(jì)劃同樣也是如此。因而，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)或需要完成的指標(biāo)，必須從實(shí)際出發(fā)，不能過(guò)高或過(guò)低，應(yīng)切實(shí)可行。計(jì)劃的制定，既要統(tǒng)籌兼顧，又要突出中心。計(jì)劃是行動(dòng)的指南，計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)都要落實(shí)到人，使所有人員都能各在其位，各盡其能，各司其職，各負(fù)其責(zé)。 ，便于檢查?？梢?jiàn)總結(jié)是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟?！　?，充分進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略與改進(jìn)措施，提高今后的工作效率與質(zhì)量。　　三、如何寫(xiě)總結(jié)正文　　條理要清楚。目的在于對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解。　　　　根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期總結(jié)出來(lái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，成功的經(jīng)驗(yàn)與方法，要繼續(xù)發(fā)揮、完善，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出解決方法與改進(jìn)措施等。　　，就沒(méi)有說(shuō)服力。要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則。　　，體現(xiàn)實(shí)事求是的原則。三是出于所謂的“謙虛”，該寫(xiě)的不寫(xiě)，或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結(jié)上升到理性的高度來(lái)認(rèn)識(shí)所做的工作。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么。經(jīng)營(yíng)工作方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)俱細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間 俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)前和今后工作的要求、布置，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。
體會(huì)之二：前開(kāi)后聚合，放收兩相宜 在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開(kāi)思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。一是3W承接式。二是觀點(diǎn)并列式。一“放”一“收”，是講話稿寫(xiě)作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。沒(méi)有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒(méi)有到位。必須注意的是，一定要有忍痛割愛(ài)的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對(duì)頭、方法正確，平時(shí)又肯用心，寫(xiě)作時(shí)會(huì)比較順利一些。 行文原則：應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只報(bào)送一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果同時(shí)需要另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知的，可抄送。 按照上級(jí)規(guī)定，報(bào)告一般不超過(guò)3000字。 (2)平行文：互相沒(méi)有隸屬、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，同級(jí)或不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間進(jìn)行聯(lián)系、商洽工作、請(qǐng)求批準(zhǔn)某些事項(xiàng)用平行文。 (3)下行文：對(duì)所屬下級(jí)單位行文用下行文。公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行校核。 （4）文種關(guān)：文種的使用是否正確。屬于原則性問(wèn)題、具體業(yè)務(wù)問(wèn)題等的重大修改，應(yīng)提出建議退交承辦部門(mén)或人員進(jìn)行修改。文種的概念什么是文種？文種是公文種類的簡(jiǎn)稱。怎樣擬制公文的標(biāo)題公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種名稱三要素構(gòu)成。如標(biāo)題照搬照抄，層層照轉(zhuǎn)，導(dǎo)致疊床架屋，令人不知所云。如《＊＊縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜＊＊市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“＊＊省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知＞的通知》，可省略為：《＊＊縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》。需要注意的是，如果被印發(fā)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的原文標(biāo)題已含有介詞“關(guān)于”，則在擬寫(xiě)時(shí)應(yīng)予省略，而不應(yīng)出現(xiàn)“關(guān)于”重疊使用的情況。公文格式和行文程序公文區(qū)別于其他文體的標(biāo)志之一就是有統(tǒng)一的格式要求，任何單位和個(gè)人都不能標(biāo)新立異。發(fā)文字號(hào)和年份括號(hào)一份文件的版頭出現(xiàn)兩個(gè)及以上的發(fā)文字號(hào)，這是不符合規(guī)范