檔案資料電子化應(yīng)用解決方案-圖書資料電子化應(yīng)用解決方案-預(yù)覽頁
【正文】 期見效創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 3. 查詢要求方便、快速 目前各檔案室存放幾萬，甚至十幾萬卷檔案，每卷平均 100 頁左 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 右的文件，一旦某件檔案需要復(fù)查，查詢一份檔案需要幾個(gè)小時(shí)，甚至幾天時(shí)間，影響效率。松下影像管理系統(tǒng)由于采用了先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，一臺(tái) PC 服務(wù)器大小的磁盤陣列可容納 35 萬卷左右的文檔，系統(tǒng)處理后的原始檔案則轉(zhuǎn)移至遠(yuǎn)郊倉庫，從而大大減小了辦公空間，同時(shí)也降低了成本，改善了辦公環(huán)境。 8 系統(tǒng)方便的擴(kuò)容性 隨我國法制不斷的完善，各種檔案數(shù)量會(huì)越來越大，所以對系統(tǒng)的擴(kuò)容性提出了較高的要求。 3) 影像信息共享 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 采用光盤柜存放影像信息，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸影像信息，使不同部門能共享影像信息資源。 5) 提高各部門的業(yè)務(wù)處理效率 使用計(jì)算機(jī)工作代替原有人工操作環(huán)節(jié)，大大提 高了工作效率與操作流程。把紙制檔案變成數(shù)字化檔案是個(gè)很好的趨勢，現(xiàn)在數(shù)字化檔案已經(jīng)出現(xiàn)，把現(xiàn)有的 檔案資料 利用高速 掃描儀轉(zhuǎn)變成數(shù)字化 檔案 是 檔案 館不錯(cuò)的選擇，這樣可以提高 檔 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 案資料 的利用率，加大 檔案資料的查閱 速 度，延長的 檔案資料 實(shí)際使用壽命，減輕 檔案資料 管理員的工作量，減少了繁雜的手續(xù)，節(jié)省費(fèi)用的支出。不同部門的人員使用不同的用戶密碼，掃描內(nèi)容也互不相同。 影像處理 :是處理掃描得到的影像，加強(qiáng)影像的品質(zhì)，如去黑邊、去雜點(diǎn)，以增加美觀并減少儲(chǔ)存空間，校正影像。 影像服務(wù)器 :專門用存儲(chǔ)影像數(shù)據(jù)，所有影像 數(shù)據(jù)都進(jìn)行加密。方案中還采用一臺(tái)松下 KVS2025C掃描儀，每分鐘速度為 24頁；或者是 KVS2045C，每分鐘速度為 40 頁；主要功能是在質(zhì)檢時(shí)對需要插掃、重掃的文檔進(jìn)行直接 處理而不需影響 KVSS905C 的批量工作。 ? 影像管理軟件解決卷宗的管理、查詢問題。 ? 系統(tǒng)安全性 檔案管理對象的多樣性、復(fù)雜性、嚴(yán)肅性決定了安全性是系統(tǒng)關(guān)鍵功能。 ? 在這套系統(tǒng)中除了選用松下關(guān)鍵硬件設(shè)備和檔案影像管理軟件外，其它部分可由用戶自己任意選定，這樣用戶可充分利用現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)文檔的信息化管理；對于特殊用戶還可以方便地對松下的軟硬件設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)集成，以滿足不同的需求。在國內(nèi)很多大型檔案管都有應(yīng)用，電子檔案管理從設(shè)計(jì)到實(shí)施是一個(gè)非常成熟的系統(tǒng)，而且見效非常快。 ? 節(jié)省人工。 ? 調(diào)閱快捷。使大量的紙張檔案管理變得輕而易舉。 ? 服務(wù)的全面性。 2 培訓(xùn)服務(wù) 為確保系統(tǒng)應(yīng)用，我們將在系統(tǒng)安裝后一次性提供以下各項(xiàng)免費(fèi)培訓(xùn)，包括： ? 設(shè)備操作； ? 設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)； ? 系統(tǒng)運(yùn)行管理等； ? 軟件安裝調(diào)試
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