【正文】 ，對系統(tǒng)錯誤進(jìn)行正確分析。 ? 服務(wù)器基本信息設(shè)置。設(shè)定工作人員的操作權(quán)限。 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 8 頁 共 30 頁 ? 資料分類。 ? 同步時間靈活設(shè)置，系統(tǒng)可定數(shù)據(jù)的自動同步間隔，如可以設(shè)置一天、一周或一月的數(shù)據(jù)同步間隔； ? 支持增量同步方式。 質(zhì)量檢查按照加工過程中的“三檢合格”制度進(jìn)行定制，并為在客戶現(xiàn)場進(jìn)行抽檢提供了方便。包括系統(tǒng)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)和日志管理三個模塊。 客戶端 ? 操作系統(tǒng) Microsoft Windows 9X / 2020 / XP 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 6 頁 共 30 頁 三、 檔案 資料數(shù)字化加工軟件 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 檔案 數(shù)字化加工軟件 包括 檔案 掃描加工和系統(tǒng)管理維護(hù)兩個子系統(tǒng)。面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)不需知道對象如何維護(hù)其數(shù)據(jù)或如何實(shí)現(xiàn)其方法，對組件的訪問和調(diào)用都是通過其接口來實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)集成與銜接能力 由于在軟件平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫訪問接口、組件標(biāo)準(zhǔn)等方面均采用了開放性和國際化標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)規(guī)范，因此可方便地與其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和軟件的無縫集成 擴(kuò)展與升級 采用 OOP 和組件式開發(fā)技術(shù)，具有較好的軟件重用性，能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)字化管理工作中新的業(yè)務(wù)需求，快速方便地對軟件進(jìn)行定制與升級，以增強(qiáng)、擴(kuò)充系統(tǒng)功能，并保持對原有系統(tǒng)的高度兼容性。我們一貫堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦蚝烷_發(fā)習(xí)慣，確保生產(chǎn)出來的程序能夠穩(wěn)定運(yùn)行。冗余軟件需要良好的災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。雄厚的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證了我們各個開發(fā)環(huán)節(jié)的一絲不茍，造就了高質(zhì)量的開發(fā)成果和高可靠性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。創(chuàng)建高可靠性應(yīng)用程序依賴于整個軟件開發(fā)生命周期，包括從早期的設(shè)計(jì)規(guī)范，經(jīng)過生成和測試過程，再到部署和進(jìn)行中的操作維護(hù)等各個階段。業(yè)務(wù)管理部門還可以及時監(jiān)督核保 /理賠工作準(zhǔn)確性，增加業(yè)務(wù)處理透明度。 我公司在深入分析并綜合了 檔案 資料數(shù)字化加工業(yè)務(wù)需求，采用世界先進(jìn)的文檔數(shù)字化與信息安全 技術(shù)，嚴(yán)格遵循國家檔案局檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，推出了專業(yè)完善的《 檔案 資料數(shù)字化加工解決方案》， 提供 檔案 資料數(shù)字化加工的一體化解決方案。 ? 不便是于查詢統(tǒng)計(jì)：紙質(zhì)檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)、重新歸類難度比較大。 隨著信息量的不斷增大，對紙質(zhì)文件 、文檔、檔案 的管理的難度越來越大，表現(xiàn)在以下幾個方面 ： ? 占用大量存儲空間： 檔案室存放的文件都是以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的存儲空間，而 檔案 資料每年都會有較大幅度的增長。知識和創(chuàng)新帶來了社會深刻的變革。知識的特點(diǎn)是更新速度越來越快，傳播的途徑越來越廣，重復(fù)利用的價值越來越大。因此，如何有效地管理文檔，是解決知識管理首要的問題。調(diào)閱后的原件流向難以跟蹤和管理，丟失原件的風(fēng)險較大，且增加原件被污損的可能。 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 2 頁 共 30 頁 二、 檔案 資料數(shù)字化綜合解決方案 解決方案綜述 公司致力于發(fā)展檔案電子化解決方案，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和查詢，將紙介質(zhì)文檔信息進(jìn)行電子化處理，保存到磁盤或光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文檔庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面 開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢并提高工作效率。通過實(shí)現(xiàn) 檔案 電子化，業(yè)務(wù)處理人員可以方便的在任何時間查詢?nèi)魏我环莼蛞慌鷻n案資料，提高工作效率，減少核保 /理賠差錯率。這包括確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、無錯誤狀態(tài)管理以及從檢測到的失敗情況進(jìn)行無損壞恢復(fù)。我們有經(jīng)過長期項(xiàng)目開發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的管理制度和流程。冗余可幫助確保從檢測到的失敗情況中無損壞恢復(fù)。 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 4 頁 共 30 頁 ? 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蜷_發(fā)設(shè)計(jì) 穩(wěn)定的系統(tǒng)運(yùn)行性能不僅跟支撐平臺有關(guān)，很大程度下跟程序的設(shè)計(jì)有關(guān)，大多數(shù)程序運(yùn)行中的不穩(wěn)定都是由于系統(tǒng)設(shè) 計(jì)中沒有考慮到的運(yùn)行狀況或者設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)了內(nèi)存泄漏、非法操作、業(yè)務(wù)邏輯混亂等異常情況。同時 在容錯處理機(jī)制也會保證出錯代碼不會對系統(tǒng)運(yùn)行造成影響。 組件化可以幫助開發(fā)人員更快地構(gòu)建應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)功能重用。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器端 ? 操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2020 Server + SP3； ? 數(shù)據(jù)庫 采用基于標(biāo)準(zhǔn) SQL 語言、企業(yè)級的 DBMS 平臺 Microsoft SQL Server 2020。 系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)。 質(zhì)量檢查 質(zhì)量檢查是一個模擬查詢調(diào)閱的過程，用來綜合檢查 檔案 掃描工序的加工質(zhì)量，主要分為檔案索引信息校對和圖像加工質(zhì)量質(zhì)檢兩部分。 數(shù)據(jù)同步模塊采用分布式軟件設(shè)計(jì)，考慮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)同步的實(shí)用性和可行性，對系統(tǒng)進(jìn)行了如下設(shè)計(jì)： ? 多種同步方式，系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)自動同步和備份手動同步兩種方式。由于用戶不同的需求，本系統(tǒng)可對以下項(xiàng)目進(jìn)行靈活設(shè)置。 ? 工作人員權(quán)限管理。 ? 圖像存儲網(wǎng)絡(luò)路徑。 綜合統(tǒng)計(jì)還可對任意時段內(nèi)每個員工的工作情況進(jìn)行考核，計(jì)算員工的工資等。如： A3 幅面的文檔影像可自動切分為兩個 A4 幅面的文檔影像分別存儲。 ? 黑白圖像壓縮格式采用 TIFF CCITT_GROUP4 (黑白二值 )格式 (可根據(jù)用戶要求修改 )。 ? 范圍：選擇對圖像進(jìn)行處理（深字、淺字、去黑）的范圍； ? 深字淺字：加深 /淺化指定范圍內(nèi)的字體顏色； ? 除黑：去掉指定范圍內(nèi)的黑色字跡。掃描侯的圖像可能有歪斜偏差，用戶可以通過調(diào)節(jié)偏差角度來對圖像進(jìn)行糾偏。 ? 反色：將頁面反色顯示。提高掃描加工效率。從小組內(nèi)使用到大批量掃描，從黑白、灰度到彩色， ImageEn 系列產(chǎn)品可以使掃描更方便、更優(yōu)質(zhì)、更可靠。 OCR 識別模板 由于一些特殊應(yīng)用的需要，如建立索引，用戶需要使用 OCR 功能從電子圖像中識別出文字。 系統(tǒng)將識別結(jié)果自動填寫于索引字段。 檔案多級索引 檔案 資料索引的建立可根據(jù)用戶的內(nèi)容管理系統(tǒng)進(jìn)行定制，支持復(fù)雜的多級索引機(jī)制，如圖所示： 第一級：資料所屬單位分類，如“北京”、“廣州” 第二級：資料所屬部分分類，對于不同部門生成的資料 進(jìn)行分類。 ②掃描加工：我公司的數(shù)據(jù)加工中心根據(jù)用戶的要求進(jìn)行 檔案 資料的掃描加工處理。 ④ ③ ① ⑤ ⑤ 業(yè)務(wù)部門 檔案管理 部門 檔案資料查詢系統(tǒng) ②檔案掃描 加工系統(tǒng) 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 14 頁 共 30 頁 檔案 資料數(shù)字化加工流程 檔案 資料數(shù)字化加工過程，就是將紙質(zhì) 檔案 資料轉(zhuǎn)化為基于文字和圖像信息的電子檔案。 將經(jīng)過核實(shí)的 檔案 資料裝箱、密封，并運(yùn)輸至我公司的數(shù)據(jù)加工中心。 檔案掃描 檔案掃描是將整理和分檢好的檔案材料通過專用掃描儀生成高質(zhì)量的圖像文件，包括黑白、灰度、彩色，并自動實(shí)現(xiàn)圖像的壓縮存儲。具體工作內(nèi)容如下： 嚴(yán)格審核圖像掃描質(zhì)量： ? 刪除重復(fù)頁和多余的頁； ? 如果發(fā)現(xiàn)圖像缺頁或模糊不清，可以返工至掃描工序?qū)嵤┲匦聮呙瑁粧呙杞K端能夠自動調(diào)出被返工處理的圖像，補(bǔ)掃漏掉或重掃不清晰的頁面； ? 進(jìn)行圖像編輯與處理。建立圖像與 檔案 號 、箱子號等的索引信息。 質(zhì)量合格的圖像檔案，由質(zhì)檢員簽字后才可以進(jìn)入下一工序。 檔案庫房管理人員經(jīng)核實(shí)無誤后存入庫房，準(zhǔn)備歸還。 數(shù)據(jù)同步時首先檢測同一份 檔案 是否全部掃描完成并通過質(zhì)量檢查，如果全部完成則將其圖像及數(shù)據(jù)庫索引信 息同步到光盤（盡量保證一份 檔案 的資料存儲在一個光盤上）。 將經(jīng)過核實(shí)的 檔案 資料裝箱、密封，并運(yùn)輸至用戶的檔案庫房。并下發(fā)給每位員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵守執(zhí)行。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)檔案交接的員工與客戶交接時必須認(rèn)真清點(diǎn)，逐箱核對，認(rèn)真填寫《檔案交接單》，并督促對方確認(rèn)簽字。 嚴(yán)格的人員管理制度有利于員工更好地進(jìn)行工作；同時，對工作產(chǎn)量的提高起到了促進(jìn)作用。 掃描加工場地的安全及保密制度 加工場地以計(jì)算機(jī)及掃描儀等設(shè)備為主，因此對掃描加工場地的選擇參照《計(jì)算機(jī)場地安全要求》（ GB 9361－ 88）中的基本要求，嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行防火、防水、防靜電等安全措施。杜絕在運(yùn)輸過程中 檔案 內(nèi)容外泄或 檔案 資料丟失的可能性。掃描加工中心每天應(yīng)做數(shù)據(jù)備份，并多份拷貝、異地存放。近年來，我公司的檔案電子化服務(wù)已擴(kuò)展到了保險、醫(yī)療、財政、稅務(wù)、檔案館等多個領(lǐng)域。數(shù)據(jù)處理中心是以熟練的操作型員工為主，采用流水線作業(yè)方式的勞動密集型生產(chǎn)集體。并且，通過大量的實(shí)踐及參照ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求，我們摸索出了一套行之有效的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制體系，在強(qiáng)手林立的圖文影像信息管理系統(tǒng)領(lǐng)域脫穎而出，探索出一條技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、適用靈活的管理之路。 ? 擁有一支技術(shù)實(shí)力雄厚的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，技術(shù)不斷創(chuàng)新，為用戶提供從硬件到軟件到服務(wù)的整體解決方案，是國內(nèi)數(shù)字影像行業(yè)的佼佼者，曾參與國家工商總局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。 ? 專業(yè)的設(shè)備和人員配置 我公司擁有近百臺各種幅面的中、高速掃描儀和數(shù)百臺高檔計(jì)算機(jī)，以及一批具備豐富的文檔整理和掃描加工工作經(jīng)驗(yàn)、操作熟練的員工，竭誠為客戶提供高質(zhì)量、高性價比的加工服務(wù)。 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)交接制度 檔案資料數(shù)字化加工解決方案 第 22 頁 共 30 頁 為保證客戶資料的完整和安全，我公司數(shù)字化加工服務(wù)在檔案交接及加工過程中，制定并推行了嚴(yán)格、規(guī)范的《數(shù)據(jù)交接單》流