【正文】 結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。、細則要根據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。工作分析、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時，應(yīng)及時修改或重新編制職責說明書，以確保及時性和有效性。實施時要對接收說明書的部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。招聘，組織好招聘工作；負責招聘方案的制定、過程的組織、活動的安排和效果的評價；提出人員甄選、錄用意見；嚴格控制招聘費用；督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。，把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點，采取措施提高參訓(xùn)率和加強針對性。其他：，對后備人才庫進行調(diào)整，并注意運用考察、人事測評等手段，全面了解掌握青年人才的狀況。，掌握勞動用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ)，并力求使內(nèi)容和操作程序不違背相關(guān)規(guī)定。，以便檢查和考核；堅持開好科務(wù)會，為部門員工創(chuàng)造培訓(xùn)提高的機會；按崗位說明書考核員工，并對考核結(jié)果進行反饋。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團隊的協(xié)調(diào)性。決策能力B能夠科學(xué)地進行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C在航運類企業(yè)工作5年以上。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。負責對子公司目標責任制的考核管理，協(xié)助抓好相關(guān)考核。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結(jié)果。擬訂公司福利計劃、方案，交經(jīng)理審核。1分工負責對子公司目標責任制完成情況進行的考核管理，參與子公司年度目標制定、運行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。認真審核考核材料，發(fā)現(xiàn)問題立即進行了解、確認，匯總考核結(jié)果后按要求報總經(jīng)理室。薪酬福利管理，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動用工改革的動態(tài)和基本薪酬水平，為制定科學(xué)合理的方案提供客觀依據(jù)；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經(jīng)驗，為企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供參考。適時制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案，遞交經(jīng)理。，做好勞動合同的管理，督促勞資干事及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。對子公司目標責任制的確定提出意見和建議，次年一季度，根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標，及時完成子公司年度目標責任書的擬定，經(jīng)批準后下發(fā)。：協(xié)助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，對培訓(xùn)計劃提出意見和建議，參與編寫培訓(xùn)教材，協(xié)助經(jīng)理組織培訓(xùn)實施。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。理解能力A能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預(yù)期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責任感和事業(yè)心，工作嚴謹、處事公平，具有高度的團隊精神，熟悉人力資源市場動態(tài)，了解公司整體經(jīng)營狀況和本企業(yè)職工隊伍情況，具有整體經(jīng)營管理意識。做好勞動合同管理。按時編制工資計算表和獎金發(fā)放單。按規(guī)定辦理員工勞動保護待遇的有關(guān)事項。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動關(guān)系糾紛。主要工作要求工資計算，并盡快就疑問事項核實清楚。對員工離職等的保險關(guān)系變更轉(zhuǎn)移，原則上每月下旬去保險處辦理結(jié)算一次，特殊情況隨時辦理。，準確掌握合同期限，提前做好勞動合同到期的準備工作，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。其他工作，并做到準確無誤。：參加現(xiàn)場招聘活動、應(yīng)聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過程中的服務(wù)工作。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。表達能力C表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。職業(yè)素質(zhì)具有較強的責任感和嚴謹公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報批與出具。協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測評、教育培訓(xùn)的具體組織實施工作。按時完成人事、干部、教育培訓(xùn)等各類報表的統(tǒng)計、填報工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。按規(guī)定收取出國人員的護照押金，并督促有關(guān)人員及時填寫鑒定表，上交歸檔。，登記建檔，對子公司情況每年年終收集匯總一次。、獎懲、學(xué)歷、職稱等方面的材料，采取措施，及時收集歸檔；對各項檔案分類整理，妥善保管，避免遺失和損毀。人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對公司和子公司的崗位編制情況和員工隊伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進行一次統(tǒng)計分析，保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊的準確性、有效性。起草招聘廣告，做到內(nèi)容全面、用語準確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見供經(jīng)理確認；及時聯(lián)系人才市場等單位，落實招聘攤位；參與現(xiàn)場招聘活動，收集招聘材料并進行初步審核；聯(lián)系應(yīng)聘人員，做好面試等活動的服務(wù)工作；人員錄用后做好記錄，及時辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。：離退休員工住院及時看望，相關(guān)補助及時造冊發(fā)放，反映問題及時解決處理或報告。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識，掌握出國（境）有關(guān)手續(xù)的辦理程序，掌握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù)，掌握職稱評審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)知識和一定的應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)知識。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關(guān)工作經(jīng)驗F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。航運部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月航運部部門職責說明書編號：YD/HY基本資料：部門名稱航運部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運經(jīng)營管理權(quán)限。負責船舶貨運質(zhì)量管理。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。負責公司船舶的使用、調(diào)度。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。1協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。、委托代理、船舶燃油補充等經(jīng)營業(yè)務(wù)合同。、復(fù)核工作，并及時將信息反饋給船舶。船舶調(diào)度管理，及時下達船舶航次命令，合理調(diào)配船舶。貨運質(zhì)量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。，認真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。、海事糾紛解決方案，報總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。、按量、按質(zhì)完成總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。審核業(yè)務(wù)合同、相關(guān)單證，簽署業(yè)務(wù)合同。組織計算出單船的平均日租金指標，為總經(jīng)理室制訂日租金指標提供依據(jù)，組織、指導(dǎo)各船舶主管實施確定后的標準。檢查、指導(dǎo)船舶貨運質(zhì)量管理工作。1審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見，遞交船管部處理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。，要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。，檢查船岸通訊工作。、檢查嚴格、糾正及時、調(diào)查深入、處理妥善。、認真的審批。；及時指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關(guān)系，及時解決問題，調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報告，按時向總經(jīng)理匯報。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。航運部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責協(xié)助經(jīng)理做好各項工作。主要工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理制定船隊經(jīng)營計劃和本部門的工作計劃。協(xié)助做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，協(xié)助組織本部門人員，對船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門員工。主要工作要求安全管理、整理有關(guān)外來文件、資料，交給商務(wù)管理員登記保管。，供經(jīng)理參考。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關(guān)工作經(jīng)驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗，或擔任船長5年并有1年以上的機關(guān)管理工作經(jīng)驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好貨運質(zhì)量管理工作。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯(lián)系，指導(dǎo)船舶提高貨運質(zhì)量，安全生產(chǎn)。1對航次效益進行預(yù)估和實估，預(yù)估、實估差異較大時做出評估分析報告報經(jīng)理。主要工作要求租船業(yè)務(wù)，積極尋找、聯(lián)系租家，聯(lián)系貨載并做好租家背景調(diào)查。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內(nèi)容時，應(yīng)及時請示經(jīng)理；每一輪的還盤應(yīng)在航次檔案中保留記錄。營運操作與管理。加油應(yīng)盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。有滯期費時應(yīng)在卸完貨物15天內(nèi)完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應(yīng)不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數(shù)額確定后15天內(nèi)完成回收。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結(jié)。航次結(jié)束后要實估航次效益，當實估與預(yù)估有較大差異時，分析報告應(yīng)說明原因。、單證，認真分析資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務(wù)進行考核、指導(dǎo)。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經(jīng)理審批。、按量、按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。相關(guān)工作經(jīng)驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務(wù)管理助理2年，或者擔任船長3年并有6個月以上機關(guān)工作經(jīng)驗。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。做好賬單處理。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調(diào)查，全面收集有關(guān)證據(jù)，及時通知保險公司，聯(lián)系律師，通報各輪并指導(dǎo)船舶工作。負責對船舶主管審批的船舶勞務(wù)獎勵進行復(fù)核。1組織做好圖書資料管理工作。、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關(guān)人員傳遞，并歸檔保管。，要準備好必要的資料。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導(dǎo)商務(wù)管理員做好圖書資料的管理等內(nèi)務(wù)工作，做到井然有序。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學(xué)歷B海商法、國際航運類專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當程度。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。決策能力C能夠科學(xué)地進行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。相關(guān)工作經(jīng)驗E從事航運商務(wù)管理或船舶營運工作2年，或擔任海事律師2年。航運部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準：_____________生效日期